Mitarbeiter Auditmanagement - Administration & Systeme (m/w/d) (Ravensburg, Baden-Württemberg (DE-BW), DE, 88212) bei Aseptic Filling & Packaging CDMO | Vetter

Menschen auf der ganzen Welt verlassen sich auf Vetter.
Wir verlassen uns auf Sie:

• Sie koordinieren zentral die Terminvereinbarungen von Behördeninspektionen, sowie Kunden-, Lieferanten-, und internen Audits und übernehmen die Kommunikation mit externen und internen Partnern
• Sie koordinieren administrativ die Vorbereitung von Kundenaudits und Behördeninspektionen (Anforderung und Weiterleitung von Agenda, Auditrichtlinien, Geheimhaltungsvereinbarungen, sowie Buchung von Dolmetschern, Besprechungszimmern und Lunch)
• Sie übernehmen die Verantwortung für die Reiseplanung und -Organisation, sowie das Erstellen der Reisekostenabrechnungen für die Qualitätsauditoren
• Sie pflegen die Stammdaten zu Audits und Inspektionen in TrackWise und unterstützen den Fachbereich bei termingerechtem Abschluss von Beobachtungen und CAPAs
• Sie führen in Zusammenarbeit mit Qualitätsauditoren papierbasierte Lieferantenqualifizierungen durch
• Sie erstellen und koordinieren Präsentationen, Berichte, GMP-Zertifikate, Statements und Auswertungen zu den jeweiligen Audits, für Kunden, Behörden und Management

So machen Sie unser Team komplett:

• Mit Ihrer abgeschlossenen kaufmännischen Berufsausbildung als Europasekretär, Fremdsprachensekretär oder vergleichbare Ausbildung mit mehrjährige Berufserfahrung
• Durch Ihre sehr guten Anwenderkenntnisse in MS Office und TrackWise
• Geschätzt für Ihre Kommunikationsstärke, Ihre Flexibilität und Ihre Organisationsfähigkeit
• Mit Ihren sehr guten Englischkenntnissen und Deutschkenntnissen (mind. C1-Level), damit Sie Ihre Arbeit optimal dokumentieren und sich mit allen im Team bestens verständigen können