Project Planning & CoordinationSupport the development and maintenance of integrated project plans across global projectsTrack progress against key milestones, dependencies, and deliverables.Assist in resource planning and scheduling in collaboration with functional and market leads.Reporting & Performance TrackingPrepare and maintain programme-level dashboards, status reports, and executive summaries.Consolidate inputs from workstream leads to produce accurate and timely reporting for governance forums.Monitor KPIs and project health metrics, highlighting risks and variances.Documentation & GovernanceMaintain high-quality project documentation including charters, RAID logs, meeting minutes, and change requests.Ensure documentation is version-controlled, accessible, and audit-ready.Support governance processes by coordinating inputs for steering committees and programme boards.Stakeholder EngagementFacilitate communication between global finance teams, programme leadership, and external partners.Support meeting logistics, agenda setting, and follow-up actions.Continuous ImprovementContribute to the refinement of programme management tools, templates, and reporting standards.Identify opportunities to streamline documentation and reporting processes.
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