Verantwoordelijke planning en logistieke ondersteuning evenementen (BE) bei Welkom in Antwerpen | Antwerpen

Antwerpenaren genieten elk jaar van de vele evenementen in hun stad. Om die vlot te laten verlopen, is logistieke ondersteuning nodig. Denk aan een goede planning, gedreven medewerkers en geschikte voertuigen. Voor dat team zoeken we een verantwoordelijke. Kan jij mensen goed laten samenwerken en heb je een visie op logistieke processen? Solliciteer nu.

Wat doe je?

• Je geeft leiding aan 4 planners en 2 wagenparkverantwoordelijken. 
• Dankzij jouw organisatietalent zorg je ervoor dat evenementen een goede logistieke ondersteuning krijgen. Je bent eindverantwoordelijk voor een vlotte proactieve planning van opdrachten, het wagenpark en personeel.
• Via overlegmomenten zorg je ervoor dat je medewerkers van elkaar kunnen leren.
• Je kijkt kritisch naar de processen in je afdeling, verbetert ze en volgt tendensen op. Je rapporteert problemen aan de coördinator.  
• Je werkt mee aan projecten en denkt strategisch mee na zodat de logistieke ondersteuning van evenementen efficiënter en klantgerichter verloopt. Eén van die projecten is de verhuis naar Technische cluster Noord in 2028.
• Samen met 7 collega’s coördineer je de wachtdienst van de afdeling. Je doet dat vooral telefonisch, gemiddeld 1 week per 2 maanden. 

Meer info over je team

We verwelkomen je op de afdeling Planning die bestaat uit 4 planners en 2 wagenparkverantwoordelijken.

Je werkt er nauw samen met 4 teamverantwoordelijken die verantwoordelijk zijn voor de afdelingen Materiaalaanvragen, Materiaalbeheer, Terreinwerk en Administratie. Je komt terecht in een open team waarin constructief wordt gecommuniceerd. Je krijgt leuke, oplossingsgerichte collega’s die goed samenwerken. 

Evenementen komen vaak in de media. Je werk is dus heel zichtbaar en dat geeft voldoening. 

Wat verwachten we van je?

• Je hebt ervaring in leidinggeven. Je kan mensen goed laten samenwerken.
• Je bent een goede organisator die focust op resultaat en kwaliteit.
• Je werkt graag met data. Je bent sterk in informatie analyseren: je merkt snel tendensen op, stelt de juiste vragen … 
• Je hebt sterke people skills.  Je bent diplomatisch en hebt overtuigingskracht.
• Je behoudt goed het overzicht.
• Je gaat flexibel om met veranderingen en werkt oplossingsgericht.
• Je herkent je in de visie op leidinggeven en de waarden van de stad. Je wil je inzetten voor een straffer Antwerpen.

Voorwaarden

• Je hebt een masterdiploma.
• Je voldoet aan de sollicitatievoorwaarden van stad Antwerpen.
• Je slaagt of bent geslaagd voor een simulatie leidinggeven als onderdeel van de selectie.

Wat bieden we je?

• Je start bij Stadsbeheer, afdeling Bijzondere Opdrachten en Feestmateriaal (BOF), met een voltijds contract van onbepaalde duur.
• Je werkplek is Vancouverstraat 1, 2030 Antwerpen.
• Je verdient (als je voltijds werkt) maandelijks bruto minimaal 3788 euro als je geen relevante ervaring hebt, 4170 euro bij 5 jaar relevante ervaring en 4690 euro bij 10 jaar relevante ervaring. Je loonpakket kan je berekenen met de loonsimulator van de stad. Gebruik daarvoor je officiële functietitel: A1-afdelingschef.
• Je krijgt ook veel extra voordelen: maaltijdcheques, vergoeding voor woon-werkverkeer via fiets of openbaar vervoer, hospitalisatieverzekering, aanvullend pensioen, vakantiegeld, eindejaarspremie, smartphone met abonnement, kortingen en promoties in winkels en recreatieparken, opleidingen en een goede werk-privébalans: een (voltijdse) werkweek van 38 uren met 35 vakantie- en 14 officiële feestdagen, werk in de Antwerpse regio en flex- en thuiswerkmogelijkheden.
• We leggen een werfreserve aan voor minstens 3 jaar.
• We verwelkomen diversiteit. We focussen op je kwaliteiten, niet op je afkomst, religie, geboortejaar, geaardheid of beperkingen.

Selectieprocedure en -data

• Een cv-screening die plaatsvindt op 9 oktober.
• Een adviserende psychotechnische test (abstract redeneren) die je thuis online aflegt in de week voor het gesprek.
• Een sollicitatiegesprek, met ervoor een thuisopdracht, dat plaatsvindt op 17 oktober.
• Een simulatie leidinggeven die plaatsvindt op 22 of 23 oktober.

Je krijgt zo snel mogelijk je resultaat en kan een telefonisch feedbackgesprek aanvragen.

Bereid je goed voor

• Check de informatie over de verschillende selectiemethodieken.
• Bekijk de procedure en competenties die we meten voor afdelingschef.
• Ontdek meer info over de stad en tips voor een goede sollicitatie.
• Lees meer over vrijstellingen.

Solliciteer nu

• Solliciteer ten laatste op 6 oktober 2025.
• Heb je een beperking die een aanpassing vraagt aan de selectie of werkvloer? Mail ten laatste op 6 oktober een kopie van je attest naar [email protected].
• Als je correct hebt gesolliciteerd, ontvang je meteen een automatische bevestiging in je mailbox.

Heb je nog vragen?

Mail naar [email protected] of bel ons op:

• vragen over de selectieprocedure: Barbara Gregorius – dossierbeheerder – 0487 87 76 48
• vragen over de vacature: Ina Van Osselaer – recruiter – 0472 66 91 00

Succes!