Coordonnateur de la sécurité du site/Site Security Coordinator bei ADGA Group Consultants Inc

ADGA provides strategic vision, world-class technology and service excellence in the areas of defence, security and enterprise computing to clients in the federal government, other levels of government and the private sector. In a world dominated by convergence, ADGA provides the expertise and innovation that organizations need to stay safe, efficient and productive. This is based on an exceptional balance sheet built since 1967, protecting some of Canada's most critical assets. Headquartered in Ottawa, with offices across Canada, ADGA is a privately owned Canadian company employing more than 800 employees, technical consultants and subject matter experts.

ADGA fournit une vision stratégique, une technologie de classe mondiale et un service d'excellence dans le domaine de la défense, de la sécurité et de l'informatique d'entreprise à des clients du gouvernement fédéral, d'autres niveaux de gouvernement et du secteur privé. Dans un monde dominé par la convergence, ADGA fournit l'expertise et l'innovation dont les organisations ont besoin pour rester sûres, efficaces et productives. Cela repose sur un bilan exceptionnel construit depuis 1967, en protégeant certains des actifs les plus critiques du Canada. Basée à Ottawa, avec des bureaux dans tout le Canada, ADGA est une société privée canadienne qui emploie plus de 800 employés, consultants techniques et experts en la matière.

ADGA recrute un coordinateur de la sécurité du site pour travailler sur un projet de construction à grande échelle à Bagotville, au Québec. Le responsable de la sécurité du projet FSF a été nommé par le concepteur-constructeur pour gérer la sécurité pendant la conception et la construction. Il s'agit d'un poste à temps plein, et l'employé ne doit pas assumer d'autres fonctions. Le responsable principal de la sécurité rendra compte directement aux directeurs de projet. Comme indiqué dans les spécifications de sécurité de la construction, un responsable de la sécurité suppléant (désigné comme responsable de la sécurité du chantier) doit être présent quotidiennement sur le chantier. Le responsable principal de la sécurité a pour rôle et responsabilité de fournir les services suivants:

Rapports sur les activités de sécurité

1. Suivi des activités de sécurité et rapports mensuels pendant la construction, y compris l'identification des risques et des risques pour la sécurité.
2. Coordination avec le représentant de la CDC sur les questions liées à la sécurité.

Documents de sécurité pour la construction

1. Élaboration de la documentation relative à la sécurité du site conformément aux spécifications de sécurité de la construction (CSS).
2. Élaboration et mise à jour du plan de mise en œuvre de la sécurité.
3. Mise à jour de la documentation relative à la gestion de la sécurité pour la construction avec l'équipe de mise en œuvre interne.
4. Le rapport final après la construction comprendra un plan de mise en œuvre de la sécurité finalisé.
5. Rapports supplémentaires ou contributions aux rapports relatifs à la sécurité pendant la construction.
6. Documentation relative à la sécurité à transférer au MDN/CDC.

Mise en œuvre de la sécurité du site

1. Réévaluer les facteurs de sécurité en fonction des modifications apportées à la conception.
2. Identifier et analyser les facteurs de sécurité et leur influence sur la construction et l'exploitation de l'installation proposée.
3. Diriger la mise en œuvre de la sécurité sur l'ensemble du site conformément au niveau de protection des forces.
4. Veiller à ce que le SIP soit mis en œuvre conformément au CSS et à l'annexe B.
5. Guider l'équipe de projet (y compris les services d'approvisionnement et de qualité) sur l'emplacement de certaines fonctions, le choix des matériaux et la planification des travaux liés à la sécurité.
6. Effectuer une analyse des mesures/options de sécurité et de protection des forces réalisables nécessaires pour répondre aux politiques réglementaires, aux normes, aux directives et aux exigences des utilisateurs, y compris les aspects liés au site, à l'intérieur, à l'extérieur et à la gestion.
7. Élaborer une réponse aux impacts des questions de sécurité pendant la phase de construction du projet.
8. Présentations sur la sécurité requises par l'équipe de construction, comme spécifié dans les livrables du projet.
9. Préside et rédige les procès-verbaux des réunions sur site et des réunions des parties prenantes de la base, et rend compte des mesures à prendre issues des précédentes réunions sur la sécurité, selon les besoins.
10. Met à jour la stratégie de mise en œuvre de la construction.
11.  Soutenir l'acquisition des équipements de sécurité requis.
12. Examiner la stratégie de mise en œuvre de la construction du point de vue des opérations sur le site et mettre à jour les contraintes de sécurité.
13. Superviser et fournir des conseils en matière de sécurité concernant l'installation et la mise en œuvre du suivi et de l'alignement des systèmes de vidéosurveillance, d'IAC, de FIDS et d'autres systèmes de sécurité pour la zone de construction.
14. Diriger une intégration cohérente de la sécurité dans les exigences de contrôle de la zone.
15. Mettre à jour la stratégie et l'approche en matière de réponse aux incidents.
16. Veiller à ce que les mesures relatives à la mise en œuvre/construction de systèmes informatiques/de gestion de l'information protégés soient exécutées comme prévu sur le site et dans les bureaux de Chicoutimi.
17. Examiner la sécurité du site, se concentrer sur la construction de SCIF, SAP, HSZ, vestibules et zonage des installations, et coordonner ces travaux.
18. Traiter les distances de sécurité pour la construction afin de réduire la menace pour le personnel et l'équipement à l'intérieur des installations.
19. Contribution à la sécurité dans les documents de construction, y compris le rapport sur les documents de construction.
20. Diriger la formation du personnel en matière de sécurité, en particulier en ce qui concerne la protection et le transport de matériel classifié et les conversations classifiées.
21. Publier des détails et des croquis supplémentaires mis à jour sur la sécurité.
22. Soutenir la sélection finale et l'approbation des systèmes de sécurité.
23. Élaborer un plan pour l'installation et la mise en œuvre des systèmes de sécurité.
24. Diriger la surveillance et l'inspection de la mise en place des clôtures de sécurité.
25. Superviser l'élaboration et finaliser les procédures de sécurité du site.
26. Organiser des réunions d'information sur la sécurité selon les besoins.
27. Guider l'estimateur dans la définition des éléments nécessaires pour assurer la sécurité industrielle pendant la construction.
28. Diriger la correction de toutes les lacunes en matière de sécurité identifiées pendant la période de garantie et documenter la correction de ces lacunes afin de valider qu'elles ont bien été corrigées.
29. Plan d'action pour la mise en œuvre des mesures de sécurité tirées des enseignements acquis.
30. Participe aux réunions d'examen des risques liés aux projets de sécurité physique.
31. Soutient les services de sécurité et la mise en service des systèmes de sécurité. 
32. Informe la sécurité de l'entreprise de toute violation des règles et/ou fuite d'informations et produit des rapports selon les besoins.

Services de gardiennage

1.  Évaluation comprenant le nombre, les types, les rôles et l'emploi des forces de sécurité, y compris internes et externes.
2. Élaboration d'appels d'offres/de demandes de propositions, gestion des processus et formulation de recommandations sur l'attribution d'un contrat à une force de sécurité.
3. Fourniture de conseils et d'évaluations des besoins au projet en matière de recrutement des ressources de sécurité nécessaires à la mise en œuvre des plans de sécurité pendant toute la durée du contrat.
4. Élaborer le plan de sécurité afin qu'il englobe tous les aspects des forces de sécurité physique pour le FSF pendant et après la construction, y compris les horaires de travail, en consultation avec les parties prenantes du MDN/CDC/3e Escadre.
5. S'assurer que le plan de mise en œuvre de la sécurité ainsi que les procédures et les contrôles répondent aux exigences de sécurité énoncées dans les présentes spécifications de sécurité.
6. Examiner et approuver les registres et les procédures de sécurité pour la surveillance, les enquêtes et la résolution des problèmes de sécurité, y compris les procédures régulières de rapport et d'escalade.
7. Élaborer et mettre en œuvre des modèles, des procédures et des processus de rapport en matière de sécurité.

ADGA is hiring a Site Security Coordinator to work on a largescale construction project in Bagotville, QC. The FSF Project Security Manager has been appointed by the Design-Builder to manage security during design and construction. This shall be a dedicated role, and the employee shall not undertake other duties. The Senior Security Manager shall report directly to the Project Directors. As outlined in the Construction Security Specification, a back-up Security Manager (designated as the Site Security Manager) must be on site daily. The Senior Security Manager has the following list of services as part of their roles and responsibilities:

Reporting Security Activities

• Tracking security activities and monthly reporting during construction including risks and security risk identification.
• Coordinates with the DCC Representative on issues related to security.

Security Documents for Construction

• Site Security documentation development with adherence to Construction Security Specification (CSS).
• Develops and updates the Security Implementation Plan.
• Update of security management documentation for construction with internal implementation team.
• Completing the final Post Construction report will include a finalized Security Implementation Plan.
• Additional reports or input to reports relating to Security during construction.
• Security documentation to be transferred to DND/DCC.

Site Security Implementation

• Reassess security factors based on design modifications.
• Identify and analyze security factors, and their influence on the construction and operation of the proposed facility.
• Direct the implementation of security throughout the Site in accordance with the level of force protection.
• Ensures the SIP is implemented in accordance with the CSS and Appendix B.
• Guides project team (including procurement and quality) on the location of certain functions; material selection and work scheduling related to security.
• Conduct analysis of feasible security and force protection measures/options needed to address the regulatory policies, standards, guidelines, and the user requirements including the site, interior, exterior, and management aspects.
• Develop response for the impacts of security issues during the construction phase of the project.
• Security presentations required by the Construction team as specified for the project deliverables.
• Chairs and minutes site meetings and base stakeholder meetings and reports on the action items from the previous security meetings as required.
• Update the construction implementation strategy.
• Support procurement of security requirements.
• Review of Construction Implementation Strategy from the viewpoint of the site operations and update security constraints.
• Oversee and provide security guidance on installation and implementation monitoring and alignment of CCTV, IAC, FIDS, and other security systems for the construction precinct area.
• Direct a cohesive integration of security within the precinct control requirements.
• Update to incident response strategy and approach.
• Ensure that the measures for the implementation/construction of protected IT/IM systems are executed as designed within the site and Chicoutimi offices.
• Site security review, focus and coordination for construction of SCIF, SAP, HSZ, vestibules and facility zoning.
• Address stand-off distances for construction to reduce the threat to personnel and equipment within the facilities.
• Security input into Construction Documents including Construction Document Report.
• Directs training of staff in security matters, particularly with respect to the safeguarding and transportation of classified material and classified conversations.
• Issue updated supplementary details and sketches on security.
• Support final selection and approval of security systems.
• Develop plan for installation and implementation of security systems
• Directs monitoring and inspection of security fence implementation.
• Oversees development and finalizes site precinct security procedures.
• Conduct security briefings as required.
• Guides the estimator in establishing the elements required to ensure industrial security during construction.
• Leads in the correction of all security deficiencies identified within the warranty period and document the completion of these deficiencies to validate that deficiency is corrected.
• Security Implementation Lessons Learned Action Plan.
• Participates in Risk review meetings pertaining to physical security project risks
• Support to security services and security systems commissioning.
• Notifies Corporate Security of any breaches of rules and/or information leaks and produces reports as required.

Security Guard Services

• Assessment to include numbers, types, roles, and employment of security force including in house and third party.
• Develop tender/RFP, manage processes and provide recommendations on award for a security force.
• Provides advice and needs assessments to the project in the hiring of the security resources required to implement security plans throughout the duration of the contract.
• Develops the security plan to encompass all aspects of physical security force for FSF during construction and post construction including shift schedule in consultation with DND/DCC/3Wing Stakeholders.
• Ensures that the security implementation plan and the procedures and controls meet the security requirements outlined in these security specifications.
• Reviews and approves security logs and procedures for security monitoring, investigations and resolution including regular reporting and escalation procedures.
• Develop and implement security reporting templates, procedures, and reporting processes.

Work-Life Balance  

We strongly support a healthy and productive work-life balance. This starts with a flexible approach to work, and policies designed to support employees through their day-to-day routines and major life events. For example, we offer a Maternity/Parental Top-Up (up to 52 weeks) and a Reservist Leave Top-Up (up to 180 days). 

Belong@ADGA  

ADGA continuously strives to integrate advanced Diversity, Equity & Inclusion (DEI) approaches and practices into our work culture. Our employee-based DEI Committee explores activities and invites discussions that foster an environment where all employees feel valued, respected, and heard.

Compensation  

Above and beyond our commitment to offer a competitive base salary, ADGA has a company-wide profit-sharing plan for all full-time and part-time employees.

Comprehensive Benefits and Total Rewards  

We offer a comprehensive benefit program, providing employees with the choice between base or enhanced plans. Depending on the plan, ADGA pays for Health & Dental, a Health Spending Account, Short-Term Disability, an Employee Assistance Program, and a Telemedicine service. Also offered: discounts on gym memberships, 5,000+ perks through Perkoplis, a Deferred Profit Sharing Plan, and access to a wide range of other employee-centric services and savings programs.