Legal Contract Manager bei Advario

Advario is een toonaangevende wereldwijde speler in de opslagindustrie, met een gerichte strategie voor groei op het gebied van chemicaliën, gassen en nieuwe energieproducten. We engageren ons om ESG en duurzaamheid in al onze activiteiten te verankeren. Wij hebben tientallen jaren ervaring, een toekomstgerichte, holistische aanpak en een werkelijk ambitieuze ESG-agenda. Met een traditie van nauwe samenwerking en partnerships, veilige en betrouwbare operaties en consistente levering bouwen en werken wij samen aan toekomstgerichte oplossingen voor onze klanten en partners. 
 

Over de functie

Wij zijn op zoek naar een ervaren Legal Contract Manager (België) om klant- en leverancierscontracten te beheren en strategisch juridisch advies te geven aan projectteams. Je speelt een sleutelrol in het beperken van contractuele risico’s en het optimaliseren van zakelijke kansen binnen een portfolio van complexe (opslag- en andere) contracten.

Als Legal Contract Manager ondersteun je onze Belgische activiteiten en onderhoud je een sterke band met ons internationale juridische team. Je werkt nauw samen met multidisciplinaire teams op zowel project- als bedrijfsniveau en biedt deskundig advies over een breed scala aan contractuele kwesties om de juridische en commerciële belangen van Advario te beschermen en operationele efficiëntie te bevorderen. De functie omvat het beheer van diverse commerciële en inkoopcontracten en het ondersteunen van de business in lijn met de richtlijnen en kaders van de juridische afdeling op het hoofdkantoor, waarbij naleving van bedrijfsjuridisch beleid en regelgeving wordt gewaarborgd.

Deze functie staat open voor alle gekwalificeerde kandidaten, ongeacht gender (man, vrouw of non-binair).

Kernverantwoordelijkheden

Contractbeheer & Administratie

• Beschermen en documenteren van Advario’s juridische positie in projecten.

• Proactief beheren en administreren van contracten in samenwerking met projectteams (sales, controle, planning, engineering, inkoop, SHEQ) en bedrijfsfuncties (juridisch, belasting, treasury, compliance, verzekering).

• Zorgen voor een gestructureerde, goed gedocumenteerde aanpak van projectuitvoering, volledig afgestemd op de richtlijnen van HQ Legal.

Contractstrategie & Naleving

• Ontwikkelen en implementeren van contractbeheerstrategieën en trainingen, en het bevorderen van contractbewustzijn binnen projectteams en de bredere organisatie.

• Opstellen, beoordelen en onderhandelen van commerciële contracten, bijlagen, overeenkomsten en andere juridische documenten in nauwe samenwerking met het juridische team van Advario HQ.

• Ondersteunen van de overgang van contracten van verkoop naar uitvoering, met volledige naleving van HQ Legal beleid en standaarden.

Onderhandelingen met Leveranciers & Aannemers

• Assisteren van inkoopteams bij het onderaannemen met leveranciers en aannemers, inclusief het onderhandelen over kritieke onderdelen van de scope en contractuele bepalingen.

• Toezien op prestaties en naleving van contractuele vereisten en interne autorisatieprocedures, volgens de juridische kaders van HQ.

Claims & Risicobeheer

• Leiden van claimbeheer bij betwiste onderwerpen in nauwe samenwerking met de Global Insurance Manager van Advario, met nauwkeurige documentatie en escalatie naar Advario HQ Legal indien nodig.

• Toezien op naleving van gerelateerde financiële zekerheidsdocumentatie, in lijn met HQ Legal richtlijnen.

Functievereisten

Ervaring & Kwalificaties

• Minimaal 5 jaar ervaring in contractbeheer en/of (technisch/commercieel) project- of engineeringmanagement.

• Masterdiploma in Belgisch contractrecht of een gerelateerd vakgebied.

• Sterke expertise in contractopstelling, aansprakelijkheden en vrijwaringen.

• Bewezen ervaring in het onderhandelen over complexe contracten en het oplossen van claims.

Vaardigheden & Competenties

• Talen: Vloeiend in Engels en Nederlands (mondeling en schriftelijk).

• Sterk inzicht in technische, contractuele en commerciële risico’s en kansen, met het vermogen om zorgen tijdig te signaleren, communiceren en escaleren.

• Een proactieve business partner mentaliteit, die altijd handelt in het belang van het bedrijf.

• Uitstekende communicatie- en stakeholdermanagementvaardigheden, in staat om sterke relaties op te bouwen en technische en niet-technische teams effectief te verbinden.

• Sterke organisatie- en documentatievaardigheden met oog voor detail.

• Vermogen om uitdagingen te anticiperen en strategische, toekomstgerichte oplossingen te bieden.

• Vaardigheid in het samenvatten en presenteren van complexe contractuele kwesties aan het senior management.

• Sterke beïnvloedings- en onderhandelingsvaardigheden, met goed onderbouwde argumenten ter ondersteuning van besluitvorming, terwijl commerciële relaties van Advario behouden blijven.

Waarom bij ons werken?

Dit is een unieke kans om een blijvende impact te maken in een dynamische, internationale omgeving, waar jouw juridische expertise het succes van onze projecten zal bepalen. Ben jij een proactieve professional in contractbeheer op zoek naar je volgende uitdaging? Solliciteer dan nu!