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- Optionales Büro in Armentieres
Etablir les offres : Projets & Pièces détachées
- Analyser les besoins des clients :
- Pour les projets : en collaboration avec les équipes commerciales et opérationnelles de l’usine
- Pour les pièces de rechange et appareils complets : avec le client direct/agence de vente, afin de construire et proposer la solution technique adaptée
- S’assurer de la faisabilité technique et fonctionnelle de la demande en respectant le cahier des charges : rédiger la matrice de conformité de chaque projet en collaboration avec les différents services, organiser et animer les réunions de suivi
- Sélectionner des produits correspondants au besoin du client et s’informer des nouveautés et évolutions de gammes, obsolescence et produits de remplacements (veille technologique et concurrentielle)
- Organiser et animer les réunions internes afin de faire aboutir les différentes analyses nécessaires à la remise des offres (faisabilités, chiffrages). Rechercher le consensus entre les différents départements en cas de divergence.
- Calculer les couts des matériels proposés ainsi que de la documentation associée selon les règles définies par la NBU et les taux en vigueur.
- Rédiger l’offre technique et commerciale en fonction des règles de la Business Unit Nucléaire et du marché visé.
- Soumettre l’offre pour approbation selon la DOA applicable.
- Présenter et négocier l’offre auprès du client éventuellement en appui aux équipes de vente.
Effectuer les revues de contrats et transmettre les commandes aux équipe opérationnelles:
- Vérifier la cohérence entre l’offre technique / commerciale et la commande : en cas d’écart procéder aux modifications avec les clients.
- S’assurer que les commandes sont conformes aux règles fixées par la Business Unit Nucléaire et par l’entreprise et rédiger les formulaires de revue de contrat.
- Saisir les commandes dans les systèmes (demandes de créations de références…) et les transmettre aux équipes opérationnelles.
- Organiser et animer les réunions d’enclenchement avec les équipes opérationnelles pour les affaires types projets.
- Assister techniquement les équipes opérationnelles en cas de questions sur le matériel à fournir.
- Traiter les demandes de modifications contractuelles en cours de projet et rédiger une offre de modification en collaboration avec les différents services concernés.
- Assurer le reporting de son activité : renseigner le fichier de suivi des offres à chaque étape.
- Etablir et suivre l’historique de ses offres afin de veiller à la cohérence des prix pour ses marchés.
- Responsabilité “Trade Compliance Gatekeeper” suivant la procédure en vigueur.
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