Office Manager/Facility Manager (w/m/d) - 25-30h/Woche en FFG FINANZCHECK Finanzportale GmbH

Wir sind FINANZCHECK.de – der Online-Kreditvergleich und Go-To-Place für Kredite in Deutschland. Wir gestalten den digitalen Kreditmarkt der Zukunft und wurden 2022 als Kununu Top Arbeitgeber ausgezeichnet. Werde jetzt Teil unserer Erfolgsgeschichte!

Zur Verstärkung unseres Office & Workplace Management Teams mit 6 Teammitgliedern suchen wir dich ab sofort als:

Office Manager/Facility Manager (w/m/d) - 25-30h/Woche

Office und Facility Management – Das steht bei Finanzcheck für das Organisieren und erfolgreiche Managen des Offices. Das macht dich zum Rückgrat des gesamten smava/Finanzcheck Teams. Gemeinsam mit deinen Kolleg*innen agierst du selbstständig, indem du aktiv Prozesse selbst mitgestaltest und voranbringst. Werde jetzt Teil unseres erfolgreichen Office und Facility Management Teams!

Deine Rolle bei uns

• Du bist Ansprechpartner*in für die Hausverwaltung und externe Dienstleister rund um alle Mängel, Wartung und Gebäudethemen
• Du bist für die Instandhaltung der Fläche verantwortlich, übernimmst kleinere Reparaturen und führst regelmäßige  Kontrollgänge im Büro durch
• Du bist für die Pflege von Wartungslisten und für die Rechnungskontrolle verantwortlich und unterstützt zudem bei administrativen Tätigkeiten
• Du managst den täglichen Bürobedarf (Materialbestellungen, Lagerung, Raumpflege etc.) und kümmerst dich um die Koordinierung von Lieferant*innen 
• Bei Bedarf unterstützt du als Office und Facility Manager*in bei der Organisation von internen Events (z. B. Get-Together, Weihnachtsfeier)
• Du verwaltest die Zugangskarten und bist für die interne Kommunikation zuständig (z. B. Postings via Slack, Emails)
• Du stehst Mitarbeitenden als Ansprechpartner*in bei deren Anliegen zur Verfügung
• Du arbeitest von Montag bis Freitag bis maximal 13 Uhr

Das bringst du mit

• Du hast eine abgeschlossene handwerkliche und/oder kaufmännische Ausbildung und mind. 1 Jahr Berufserfahrung im Unternehmensumfeld; z. B. im Office Management, als Facility Manager*in o. Ä.
• Du bringst handwerkliches Geschick mit und hast Spaß daran, kleinere Schönheitsreparaturen durchzuführen
• Du kennst dich idealerweise mit Google Mail aus (inkl. der Anwendung der Apps)
• Eigenverantwortliches Arbeiten sind für dich eine Selbstverständlichkeit; du bist in der Lage, dir selbst Aufgaben zu suchen, wenn mal weniger zu tun ist
• Du bist kommunikativ, flexibel und lösungsorientiert
• Du hast eine schnelle Auffassungsgabe und zeichnest dich durch deine „Hands-On-Mentalität“ aus
• Deutsch sprichst du auf muttersprachlichem Niveau, auf Englisch kannst du dich verständigen

Deine Vorteile bei FINANZCHECK.de

• Unser Team besteht aus über 50 Nationen und dich erwartet ein offenes und dynamisches Arbeitsumfeld mit viel Raum für deine Weiterentwicklung
• Wir arbeiten aktiv daran, ein diverses und inklusives Arbeitsumfeld zu schaffen, indem wir unsere verschiedenen Fähigkeiten, Ideen und Erfahrungen gemeinsam als Team nutzen und Vielfalt im Unternehmen repräsentieren
• Für deine persönliche Entwicklung bieten wir interne Karriereprogramme, Weiterbildungsmöglichkeiten und Sprachkurse (Deutsch)
• Ein modern ausgestattetes Büro mit Dachterrasse, Lounge und vielem mehr
• Wir teilen unsere Erfolge und feiern sie in Form von regelmäßigen Events wie dem Company Lunch, Tischtennisturnier oder unserer Summer Party
• Dein Mittagessen bekommst du mit Uber Eats direkt ins Büro geliefert und sparst gleichzeitig durch die Bezuschussung von Finanzcheck
• Deine Erholung ist uns wichtig, daher bieten wir 30 Tage Urlaub, Eltern profitieren von 10-Kind Krank Tagen zusätzlich zum gesetzlichen Anspruch
• Um deine körperliche und mentale Gesundheit zu fördern, bieten wir Kooperationen mit Sportanbietern sowie wöchentliche Sportangebote in unserem Büro
• Wir fördern soziale Projekte und bezuschussen dein Ticket für den ÖPNV damit du umweltbewusst an dein Ziel kommst
• Genieße exklusive Angebote von einer Vielzahl an Marken und sichere dir beim Einkaufen tolle Ersparnisse durch unsere Partnerschaft mit Corporate Benefits
• Mit Finanzcheck bist du abgesichert im Alter und profitierst von einer geförderten betrieblichen Altersvorsorge

Deine Ansprechpartnerin:

Bei FINANZCHECK.de stehen wir für Vielfalt und schaffen ein Umfeld, das eine Vielzahl von Perspektiven, Fähigkeiten und Backgrounds repräsentiert. Wir setzen uns für gleiche Beschäftigungs- und Entwicklungschancen ein, unabhängig vom Geschlecht oder der Geschlechtsidentität, Religion, Alter, sexueller Orientierung, Hautfarbe, Beeinträchtigung, Kultur oder Herkunftsland.