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Teamassistent:in - Medizintechnik (w/m/d) (Frechen (bei Köln), DE, 81249) bei Arthrex - Helping Surgeons Treat Their Patients Better®

Arthrex - Helping Surgeons Treat Their Patients Better® · Frechen, Deutschland · Onsite

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Zur Unterstützung der Abteilung Imaging & Resection suchen wir ab sofort in Frechen (bei Köln) eine:n

Teamassistent:in - Medizintechnik (w/m/d)

Ihre Aufgaben

  • Sie unterstützen und entlasten das Management-Team bei Projekten, Meetings sowie organisatorischen und administrativen Aufgaben
  • Sie recherchieren und führen Sie relevante Informationen zusammen, um Präsentationen und Entscheidungsvorlagen zu erstellen
  • Die Planung, Koordination sowie Vor- und Nachbereitung von Terminen und Meetings inklusive Protokollführung und Aufgabenverfolgung liegt ebenfalls in Ihrer Verantwortung
  • Sie unterstützen bei der Erstellung und Bearbeitung von Auswertungen und Analysen für das Management
  • Sie dokumentieren Prozessänderungen im Qualitätsmanagementsystem
  • Sie stellen die ordnungsgemäße Rechnungsprüfung und Reisekostenabrechnungen sicher
  • Sie wirken an Projekten zu operativen und strategischen Fragestellungen mit
  • Sie arbeiten eng und abgestimmt mit unseren internen und externen Partnern zusammen

Ihr Profil

  • Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Studium zum Fach- oder Betriebswirt oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Sie konnten bereits mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Assistenz oder Office Management sammeln
  • Darüber hinaus sind Sie sicher im Umgang mit den gängigen MS-Office Programmen und SAP
  • Sie zeichnet eine hohe Dienstleistungsorientierung, Aufgeschlossenheit und Kommunikationsstärke aus
  • Ihre Arbeitsweise lässt sich als organisiert, strukturiert und verantwortungsbewusst zusammenfassen
  • Fließende Deutsch- und gute Englischkenntnisse runden Ihr Profil ab
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