Hybrid Responsable opérationnel de la Formation (H/F) bei HEC

Responsable opérationnel de la Formation (H/F)

Depuis plus de 140ans, les collaborateurs d’HEC Paris partagent un esprit d’excellence, decuriosité, et d’audace, qui nous permet d’être leader en matière de rechercheet d'enseignement en sciences du management.
Convaincus que ladiversité des parcours est une véritable richesse, nous valorisons chaqueexpérience individuelle et favorisons l’expression de tous les talents au seinde notre Ecole.
Nous attachons uneimportance particulière à l'épanouissement et au développement professionnelsdes collaborateurs. C'est pourquoi, dès l’arrivée, nous proposons unaccompagnement personnalisé, facilitant l’intégration et l’immersion dans notreenvironnement multiculturel.
Vous souhaitezparticiper activement à la mission d'HEC Paris et contribuer à son rayonnement? Partagez-nous votre parcours en postulant !

Nous avons à cœur de permettre à chaque collaborateur de s’épanouir dans son poste et dans son évolution professionnelle. A travers une offre de formation diversifiée, répondant aux besoins collectifs et/ou spécifiques, le pôle Développement des Talents est à l’écoute des besoins de chacun. Chaque année, ce sont près de 1000 départs en formation qui sont organisés.
Rattaché(e) à la Responsable Développement des Talents, vous contribuez au développement des compétences des collaborateurs et managers, individuellement et collectivement. Vous collaborez étroitement avec les Responsables RH, les managers et les collaborateurs, dans une approche « offre de service ». 

Pour mener à bien vos missions, vous serez épaulé(e) par un(e) alternante. 

Vos missions : 

En lien avec les orientations stratégiques et les valeurs d’HEC Paris, vous êtes en charge de : 

Déploiement du plan de développement des compétences annuel (80% des missions, environ 1000 départs par an)
- Arbitrage et mise en œuvre du plan de formation annuel
o Organisation des arbitrages et notifications aux collaborateurs
o Organisation logistique des formations (inter, offre interne)
o Suivi du déroulement du plan (évaluations, suivi budgétaire)
- Mise à jour, en français et en anglais, des outils ad hoc (Book formation, outils de communication,)
- Mise à jour du SIRH (Decidium) et des tableaux de bord (excel)

Gestion des demandes hors plan de développement des compétences (individuels ou collectifs)
- Recueil du besoin (manager et collaborateur)
- Recherche de partenaires, propositions
- Organisation logistique et suivi de la prestation

Suivi de l’activité « formation »
- Gestion administrative et financière
o Suivi du budget formation, en collaboration avec la Responsable Développement des Talents
o Facturation : SAP, financement OPCO
- Suivi de l’activité
o Réalisation des bilans formations
o Préparation des Commissions Développement des Compétences

Participation à la construction du plan de développement des compétences pluriannuel
- Contribue à faire évoluer l’offre de formation

Profil recherché :

-Expérience réussie d’au moins 4 ans dans la mise en œuvre opérationnelle d’un plan de formation (forte volumétrie)
-Vous appréciez l’approche très opérationnelle du métier, tant dans l’organisation des formations que dans le service aux clients internes 
-Connaissance des règles de financement de la formation, OPCO
-Excellente maîtrise de la gestion de la formation sous excel
-Anglais courant (niveau B2 minimum exigé)
-Curiosité, ouverture d’esprit
-Fort sens du service
-Connaissance de Decidium et SAP serait un vrai plus

Avantages

• Plan d’épargne salariale (PEE et PERECO) avec abondement HEC• 8 semaines de congé par an • Jusqu'à 2 jours de télétravail / semaine • Forfait mobilité durable pour les collaborateurs se déplaçant à vélo• un environnement de travail exceptionnel au sein d'un parc arboré • un accès gratuit à la salle de sport (sur le campus), au learning center et aux évènements du Campus• un restaurant d'entreprise • un parking gratuit • des événements d'entreprise tout au long de l'année (conférences, Team days, ...) • CSE : chèques vacances, chèques cadeaux, subvention sport/culture etc.