Hybrid Responsable paie et administration du personnel H/F bei Diebold Nixdorf, Incorporated
Diebold Nixdorf, Incorporated · Velizy-Villacoublay, Frankreich · Hybrid
- Senior
- Optionales Büro in Velizy-Villacoublay
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Veiller à ce que la paie soit traitée dans les délais et avec précision et être le référent dans la gestion des avantages sociaux et l'administration du personnel. Assurer le lien avec les employés (aidé par BPS), les institutions financières et les fournisseurs de services tiers pour veiller à ce que le traitement de la paie et l'administration du personnel reflète fidèlement les politiques / accords propres à l'entreprise. Coordonner les mises en œuvre et les mises à niveau du système de paie tiers. Interpréter les politiques salariales et s'assurer que les montants et les déductions appropriés sont calculés et appliqués. Vérifier la conformité avec les exigences réglementaires et se tenir au courant des modifications apportées à la législation. Participer à des audits des dossiers internes, de l'indemnisation des travailleurs, des déclarations fiscales et de la documentation connexe. Contribuer aux processus connexes y compris les exercices d'options d'achat d'actions, le dépôt de documents auprès des organismes.
Responsibilities
Paie
- Gèrer les opérations de paie au jour le jour et des services de paie pour le(s) pour le(s) groupe(s) de clients qui lui est (sont) attribué(s).
- Mettre en œuvre, contrôler et évaluer les systèmes et processus de paie.
- Saisie des variables de paie (outil ADP Decidium) Gestion de l'interface et des données de la Gestion des Temps et Activité (GTA d'ADP Decidium)
- Gestion des dossiers de la paie (saisie sur salaire, absences, Congés, CET, PEE, PERCOL, acompte, modulation, tickets restaurants…)
- Validation de la paie externalisée en totale autonomie y compris les soldes de tout compte complexes
- Validation de téléréglements de la DSN et paiement des charges sociales
- Interface avec la Finance pour les sujets paie/ADP et Audits comptables et SOX
- Calcul indemnités de rupture et charges afférentes
- Calcul de la participation et gestion du process de bout en bout
- Gestion des déclarations (DOETH, action logement, égalité HF...) et enquête Dares.
- Résoudre les problèmes, gèrer les projets et s'occuper de la paie en général
- Contribuer à l'évaluation des besoins, l'amélioration des processus (les solutions recommandées et la mise en œuvre)
- Assister à des séminaires / webinars selon les besoins pour développer la veille sur le domaine
Administration du personnel
• Gérer les dossiers du personnel de l’entrée à la sortie du collaborateur et veiller à ce qu'il soit complet
• Créer et mettre à jour les salariés dans les différents outils : ERP groupe, outil note de frais…
• Piloter les visites médicales pour tous les salariés et la facturation des différents centres
• Administrer les avantages sociaux et être l'interlocuteur privilégié des différents organismes.
• Gérer de bout en bout les dossiers de prévoyance
Projets RH
• Effectuer les requêtes et contrôler les données sociales
• L'emploi nécessite en fonction de l'agenda social de prendre part à différents projets RH.
Qualifications
Compétences professionnelles :
- Bac +4/5 avec une spécialisation en paie et administration du personnel.
- 6 à 8 d’expérience en paie et administration du personnel.
- Niveau d'anglais correct.
- Qualités relationnelles indispensables.
- Grande capacité d'organisation, de gestion du temps et des priorités.
- Connaissances juridiques, sens développé de la confidentialité et de l’autonomie.
- Niveau Excel avancé et connaissance de l'outil ADP - GSI Decidium + du Requêteur.
- Goût pour le travail d'équipe.
- Excellentes compétences en matière de présentation et de communication.
Avantages :
- Mutuelle à un tarif très concurrentiel.
- Mode Hybride : Télétravail - Ticket restaurant et Restaurant Inter Entreprise.
- Participation, Plan d’Epargne Entreprise & PERCOL.
- Compte Epargne Temps.
ENG
Diebold Nixdorf automates, digitizes and transforms the way people bank and shop. As a partner to the majority of the World's top 100 financial institutions and top 25 global retailers, our integrated solutions connect digital and physical channels conveniently, securely and efficiently for millions of consumers each day. We are seeking a Senior Customer Delivery Manage.
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Ensure that payroll is processed accurately and on time, and serve as the point of contact for benefits management and personnel administration. Liaise with employees (assisted by BPS), financial institutions, and third-party service providers to ensure that payroll processing and personnel administration accurately reflect company policies/agreements. Coordinate implementations and upgrades of the third-party payroll system. Interpret salary policies and ensure that the appropriate amounts and deductions are calculated and applied. Verify compliance with regulatory requirements and keep abreast of changes in legislation. Participate in audits of internal records, workers' compensation, tax returns, and related documentation. Contribute to related processes including stock option exercises and filing documents with agencies.
Responsibilities:
- Entering payroll variables (ADP Decidium tool)
- Managing the interface and data for Time and Activity Management (ADP Decidium's GTA
- Managing payroll files (entering salary, absences, leave, CET, PEE, PERCOL, advance payments, adjustments, meal vouchers, etc.)
- Validating outsourced payroll independently, including complex final account balances
- Validation of DSN remote payments and payment of social security contributions
- Interface with Finance for payroll/ADP issues and accounting and SOX audits
- Calculation of severance pay and related charges
- Calculation of profit sharing and end-to-end process management
- Management of declarations (DOETH, housing action, gender equality, etc.) and Dares survey.
- Solve problems, manage projects, and handle payroll in general
- Contribute to needs assessment and process improvement (recommended solutions and implementation)
- Attend seminars/webinars as needed to develop expertise in the field
Personnel administration
- Manage employee files from the moment they join the company until they leave, ensuring that they are complete
- Create and update employee records in various tools: ERP, expense report tool, etc.
- Coordinate medical visits for all employees and invoicing for the various centers
- Administer employee benefits and serve as the primary contact for the various organizations responsible for maintaining them (Urssaf, mutual insurance, provident fund, etc.) as well as employee representative bodies.
- Manage provident fund files from start to finish
HR projects
- Make requests and check social data
- Depending on the social agenda, the job requires participation in various HR projects.
Required Qualifications:
- Diploma or equivalent work experience required.
- Minimum of 4-6 years of relevant experience or equivalent combination of education and experience in Account Delivery Management.
- Good business English skills (Written and spoken).
- Advanced Excel skills and knowledge of ADP - GSI Decidium + Requêteur.
- Legal knowledge, strong sense of confidentiality, and autonomy.
- Essential interpersonal skills. Strong organizational, time management, and prioritization skills.
Benefits:
- Mutual insurance at a very competitive rate.
- Hybrid mode: Telecommuting - Ticket Restaurant and Restaurant Inter Entreprise.
- Profit-sharing, Company Savings Plan & PERCOL.
- Time Savings Account.
#LI-PT1 #LI-Hybrid
Company
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