Hybrid Internal Applicants Only - Admissions Support Officer bei Cardiff University

Mae'r swydd hon ar agor i weithwyr Prifysgol Caerdydd yn unig ar hyn o bryd.  Peidiwch ymgeisio os nad oes ganddoch gytundeb cyflogaeth ddilys gyda’r brifysgol.

Ymgeiswyr Mewnol yn Unig - Swyddog Cefnogaeth Derbyniadau
Ysgol Gwyddorau Iechyd

Rydym am benodi Swyddog Cymorth Derbyn Myfyrwyr i ymuno â'r Tîm Derbyn Myfyrwyr yn Ysgol y Gwyddorau Gofal Iechyd. 

Yn y swydd hon, byddwch yn gwneud y canlynol:

• Helpu gyda gweithgareddau recriwtio a derbyn myfyrwyr a goruchwylio tîm o staff cymorth derbyn myfyrwyr. 
• Rhoi lefel uchel o gymorth gweinyddol, gan gymryd cyfrifoldeb dros waith dyddiol y Tîm Derbyn Myfyrwyr yn Ysgol y Gwyddorau Gofal Iechyd (HCARE) drwy oruchwylio tîm o staff cymorth a’u helpu i gyflawni eu dyletswyddau yn effeithiol, yn ogystal â chyfrannu at y broses ymsefydlu, dyrannu gwaith, arfarnu, adolygu perfformiad a nodi unrhyw anghenion o ran hyfforddiant a datblygu ar y cyd â’r Uwch-swyddog Derbyn Myfyrwyr.

Bydd gan y candidât llwyddiannus brofiad o oruchwylio tîm a gwybodaeth am systemau/camau recriwtio a derbyn sy'n gysylltiedig â gweithgaredd gweinyddiaeth myfyrwyr.Gallwn gynnig y cyfle i weithio mewn sefydliad bywiog, gyda buddion gwych a chyfleoedd ar gyfer cynnydd. Rydym yn gefnogwr balch o'r cyflog byw.

A ninnau’r brifysgol fwyaf yng Nghymru – ac yn gyflogwr o bwys, sydd â thros 7,000 o staff – rydym yn sefydliad uchelgeisiol ac arloesol mewn prifddinas hardd a ffyniannus. Gallwn gynnig cyfle i chi weithio mewn sefydliad bywiog, gyda manteision a chyfleoedd gwych i symud ymlaen yn eich gyrfa.

Mae gweithio cyfunol yn bosibl wrth wneud y swydd hon. Mae hynny’n golygu, yn ogystal â threulio amser yn gweithio ar y campws, y gallwch ddewis treulio rhywfaint o amser yn gweithio o leoliad arall, e.e. eich cartref. Mae’r Brifysgol yn ymrwymedig i gynnig y fath hyblygrwydd, pan fydd anghenion y swydd a’r busnes yn caniatáu hynny, er mwyn ichi sicrhau cydbwysedd rhwng bywyd a gwaith.

Bydd angen i chi weithio un penwythnos yn y flwyddyn ar gyfer y broses gadarnhau, clirio a addasu flynyddol ac bydd gwyliau blynyddol yn gyfyngedig yn ystod Awst hyd nes y cadarnheir y dyddiadau penodol ar gyfer pob cylch blynyddol.

Mae croeso i chi gysylltu â Helen Tilston, Rheolwr Ysgol dros dro ([email protected]) am drafodaeth anffurfiol, gyfrinachol am y rôl.

Mae'r swydd hon yn llawn amser (35 awr yr wythnos) ac yn gyfnod penodol tan 31 Gorffennaf 2026.

Mae croeso i gyfle ail-ddirprwy - nodwch os gwelwch yn dda, i aelodau staff Prifysgol Caerdydd sydd â diddordeb yn y swydd hon ar batrwm ail-ddirprwy, bydd angen cael caniatâd gan eich Rheolwr Llinell cyfredol cyn gwneud cais.

Cyflog: £27,644 - £30,805 y flwyddyn (Gradd 4). Nid ydym yn rhagweld y byddwn yn penodi i'r swydd hon uwchlaw Gradd 4, pwynt 18, sef £27,644 y flwyddyn.

Dyddiad cau: Dydd Mawrth, 19 Awst 2025

Nid yw ceisiadau allanol yn cael eu hystyried ar gyfer y swydd hon ar hyn o bryd.  Os penderfynir agor y swydd i ymgeiswyr allanol, bydd yr isbennawd ar y brig yn cael ei thynnu a rhoddir digon o amser i chi wneud cais - cadwch olwg ar y dudalen am fanylion.

Mae Prifysgol Caerdydd wedi ymrwymo i gefnogi a hyrwyddo cydraddoldeb ac amrywiaeth a chreu amgylchedd gwaith cynhwysol. Credwn y gellir gwneud hynny drwy ddenu, datblygu a chadw ystod amrywiol o staff o lawer o wahanol gefndiroedd.  Felly, rydym yn croesawu ceisiadau gan bob rhan o’r gymuned beth bynnag fo’u rhyw, ethnigrwydd, anabledd, cyfeiriadedd rhywiol, hunaniaeth draws, statws perthynas, crefydd neu gred, cyfrifoldebau gofalu, neu oed.  Wrth gefnogi ein gweithwyr i gael cydbwysedd rhwng eu gwaith a'u bywydau personol, byddwn hefyd yn ystyried cynigion i rannu swyddi neu weithio'n hyblyg.

Caniateir i geisiadau gael eu cyflwyno yn Gymraeg, ac ni fydd cais a gyflwynir yn y Gymraeg yn cael ei drin yn llai ffafriol na chais a gyflwynir yn Saesneg.

Pwrpas Y swydd

Rhoi cymorth cynhwysfawr a phroffesiynol i’r Tîm Derbyn Myfyrwyr yn Ysgol y Gwyddorau Gofal Iechyd, gan helpu gyda digwyddiadau recriwtio a derbyn myfyrwyr a goruchwylio tîm o staff cymorth derbyn myfyrwyr. Bydd deiliad y swydd yn rhoi lefel uchel o gymorth gweinyddol, gan gymryd cyfrifoldeb dros waith dyddiol y Tîm Derbyn Myfyrwyr yn Ysgol y Gwyddorau Gofal Iechyd (HCARE) drwy oruchwylio tîm o staff cymorth a’u helpu i gyflawni eu dyletswyddau yn effeithiol, yn ogystal â chyfrannu at y broses ymsefydlu, dyrannu gwaith, arfarnu, adolygu perfformiad a nodi unrhyw anghenion o ran hyfforddiant a datblygu ar y cyd â’r Uwch-swyddog Derbyn Myfyrwyr.

PRIF DYDDIAU A CHYFRIFOLDEBAU
 

• Goruchwylio gweithgareddau'r tîm derbyniadau HCARE o ddydd i ddydd, gan gynnwys dyrannu tasgau, llunio amserlenni gwaith, monitro trefniadau pan mae staff ar eu gwyliau, cwblhau cyfnodau prawf, arfarniad blynyddol a gofynion datblygu staff; a darparu hyfforddiant a chymorth lles i aelodau staff lle bo angen.
• Helpu a rhoi arweiniad i’r Cynorthwywyr Cymorth Derbyn Myfyrwyr mewn perthynas ag adolygu ceisiadau myfyrwyr ar sail y meini prawf, gan wneud argymhellion ar gynnig lleoedd.
• Cysylltu â'r Uwch-swyddog Derbyn Myfyrwyr i gynllunio, blaenoriaethu a threfnu gwaith ac adnoddau'r Tîm Derbyn Myfyrwyr er mwyn sicrhau bod safonau’r dull cyflwyno ac amcanion cyffredin yn cael eu bodloni, bod prosesau'n parhau i fod yn addas i’r diben a bod yr adnoddau priodol ar gael ar gyfer gweithgareddau er mwyn diwallu anghenion gweithredol yr Ysgol o ran digwyddiadau a gweithgareddau derbyn myfyrwyr
• Cysylltu â chydweithwyr gweinyddol, yn enwedig mewn perthynas â materion sy'n berthnasol i dderbyn myfyrwyr, gan wneud argymhellion i wella ein ffyrdd o weithio gyda'r nod o wella gwasanaethau gweinyddol yr Ysgol yn barhaus a gwella profiad yr ymgeisydd.
• Sefydlu perthynas gynhyrchiol â staff academaidd a rhanddeiliaid allanol perthnasol i roi lefel uchel o wasanaeth i gwsmeriaid ehangach.
• Cysylltu â staff academaidd a rhanddeiliaid allanol perthnasol i roi cyngor ar y broses o dderbyn a recriwtio myfyrwyr a gwneud yn siŵr bod terfynau amser yn cael eu bodloni.
• Cyflawni amrywiaeth o ddyletswyddau gweinyddol i helpu'r tîm a'r adran i gyflawni eu hamcanion, megis gwasanaethu cyfarfodydd sy’n berthnasol i weithgareddau derbyn myfyrwyr, gan gynnwys cynnig gwasanaeth cymorth cynhwysfawr, cymryd cofnodion lle bo'n briodol, a chreu a diweddaru canllawiau prosesu mewnol sy’n cael eu defnyddio gan y tîm derbyn myfyrwyr ehangach.
• Casglu a dadansoddi data sy’n gysylltiedig â derbyn myfyrwyr lle bo’n briodol fel y gellir gwneud penderfyniadau gwybodus, gan nodi tueddiadau a phatrymau sylfaenol yn y data a darparu adroddiadau ac argymhellion ar gyfer rheoli.
• Cyfarwyddo ac arwain cydweithwyr o bob rhan o’r Brifysgol, gan roi hyfforddiant yn ôl yr angen.
• Rhoi cyngor a chymorth mewn perthynas â gwaith prosiect / mentrau’r Ysgol i gyrraedd targedau’r coleg i lenwi lleoedd wedi’u hariannu ar gyfer holl raglenni a modiwlau gofal iechyd HCARE.
• Dirprwyo ar ran yr Uwch-swyddog Derbyn Myfyrwyr yn ôl yr angen.

Dutiau Cyffredinol (arferol)

• Sicrhau eich bod yn defnyddio eich dealltwriaeth o bwysigrwydd cyfrinachedd wrth gyflawni eich holl ddyletswyddau.
• Dilynwch bolisïau'r Brifysgol o ran Iechyd a Diogelwch a Chyfartaledd a Chyfoethogedd ac ychwanegwch at ddatblygiad personol a phroffesiynol priodol.
• Cyflawni dyletswyddau eraill o bryd i’w gilydd nad ydynt wedi’u nodi uchod ond sy’n cyd-fynd â gofynion y swydd.
• Cadw Gwerthoedd a Doethineb Gwasanaethau Proffesiynol neu gyfatebol lleol.

30,805

Gradd 4

27,644

Gweinyddol / Clerigol

Criteriau Dymunol

1. Profiad blaenorol o oruchwylio/bod yn rheolwr llinell.
2. Gallu siarad/deall Cymraeg neu barodrwydd i ddysgu.
3. NVQ Lefel 3/cymwysterau Safon Uwch neu gymwysterau cyfatebol, neu brofiad cyfatebol cysylltiedig â gwaith.
4. Profiad o weithio ym myd Addysg Uwch
5. Gwybodaeth arbenigol am systemau, prosesau a chronfeydd data gweinyddol priodol sy'n gysylltiedig ag addysg.

SUT BYDDWN NI'N EICH CEFNOGI CHI GYDA’R RÔL HON

Rydym am eich cefnogi a'ch datblygu yn y rôl, gan ddefnyddio cyfuniad o'r canlynol i'ch helpu i gyrraedd eich potensial llawn.
 

1. Cyfarfodydd un-i-un rheolaidd gydag arweinydd eich tîm.
2. Tîm profiadol a chefnogol o'ch cwmpas.
3. Cefnogaeth i ymgymryd â hyfforddiant a datblygiad sy'n berthnasol i'r rôl, fel y nodir gan eich Rheolwr Llinell. Gallai hyn fod yn anffurfiol neu gallai fod yn brentisiaeth sy'n arwain at gymhwyster ffurfiol, fel NVQ gweinyddu busnes.
4. Cynllun mentora staff.
5. Cefnogaeth i ddysgu Cymraeg neu loywi sgiliau iaith.

Cymorth Gweinyddol

MANYLEB YR UNIGOLYN

NOD IMPORTANT: Pan fyddwch yn cyflwyno eich datganiad cefnogol, rhaid i chi ddarparu tystiolaeth ynghylch sut rydych yn cwrdd â phob un o'r meini prawf hanfodol (a'r rhai dymunol os yw'n berthnasol) isod. Rydym yn argymell eich bod yn gwneud hyn trwy ddefnyddio pob un o'r meini prawf fel is-benawdau, gan ddarparu tystiolaeth ysgrifenedig o'ch sgiliau perthnasol o dan unrhyw rai. Cyn lwytho'r atodiad hwn, pls sicrhewch eich bod yn cynnwys ****BR yn enw'r ffeil.

Rydym am gyflogi pobl sydd ag amrywiaeth eang o brofiadau. Rydym yn croesawu ceisiadau o bob rhan o’r gymuned, ni waeth beth fo rhyw, ethnigrwydd, anabledd, cyfeiriadedd rhywiol, hunaniaeth draws, statws perthynas, crefydd, cred, cyfrifoldebau gofalu neu oedran yr unigolion. Rydym yn arbennig o awyddus i gael ceisiadau gan ymgeiswyr sy'n dod o gefndiroedd sydd wedi eu tangynrychioli yn y Brifysgol, gan gynnwys pobl o gymunedau du, Asiaidd a lleiafrifoedd ethnig.

Rydym yn chwilio am rywun sy'n gallu bod yn rhan o dîm ac a fydd yn gweithio gyda chydweithwyr i ddarparu gwasanaeth gwych i staff a myfyrwyr. Nid oes angen i chi fod wedi gweithio i brifysgol o'r blaen; dyma gyfle i ddangos eich potensial a dechrau neu i barhau â'ch gyrfa ym Mhrifysgol Caerdydd.

Gall y rôl hon fod yn gyfle i chi adeiladu ar eich profiad o weithio mewn rôl weinyddol flaenorol, gan ddangos eich sgiliau trosglwyddadwy a'ch gallu i fod yn llwyddiannus yn y rôl. Dylech fod â diddordeb mewn rheoli a datblygu tîm. Dylech fod yn frwdfrydig dros ddatblygu eich gwybodaeth a'ch sgiliau i ddod yn aelod gwerthfawr o'r tîm a rhoi cymorth goruchwyliol i’r rhai yr ydych yn eu rheoli.

Bydd eich cais yn cael ei asesu yn erbyn y meini prawf hanfodol a dymunol canlynol ar gyfer y rôl. Copïwch a gludwch yr adran hon i ddogfen newydd a rhowch enghreifftiau clir o sut y gallwch ddangos tystiolaeth eich bod yn bodloni pob maen prawf drwy ysgrifennu o dan bob un. Gallwch gyfeirio at elfennau o unrhyw agwedd ar eich bywyd (e.e. gwaith, cartref, addysg/cymwysterau neu fywyd cymunedol) cyn belled â'ch bod yn canolbwyntio ar eu perthnasedd i'r rôl.

Cadwch eich datganiad ategol mewn dogfen ar wahân gyda'r teitl [EICHENW-BR RHIF-TEITL SWYDD] a'i atodi i'ch cais yn y system recriwtio, sydd ar gael yma.

Sylwer mai dyma'r meini prawf y bydd ymgeiswyr ar y rhestr fer yn cael eu hasesu yn eu herbyn mewn cyfweliad a/neu drwy ddulliau eraill hefyd (e.e. prawf sgiliau).

Meini Prawf Hanfodol

1. Gallu i gyfathrebu gwybodaeth yn ysgrifenedig yn effeithiol ac yn broffesiynol gyda phob math o bobl, i gynnig cyngor, arweiniad a chymorth manwl i aelodau’r tîm a chwsmeriaid.
2. Profiad o weithio mewn rôl neu amgylchedd gweinyddol.
3. Y gallu i sefydlu systemau a gweithdrefnau swyddfa safonol a’u gwella fel y bo’n briodol.
4. Dealltwriaeth o gyfrifoldebau rheoli llinell (fel dosbarthiad gwaith, prawf, asesiad, ceisiadau gwyliau ac ati).
5. Gallu i ddatrys a rheoli materion perfformiad a lles yn eich tîm o fewn gweithdrefnau a pholisïau'r Brifysgol, gan gadw safonau proffesiynol.
6. Gallu i ddefnyddio eich menter a'ch creadigrwydd i ddatrys problemau, ymateb i gwestiynau a gwneud argymhellion, gan nodi a chynigion atebion ymarferol.
7. Gallu i weithio heb oruchwyliaeth i dderbyniadau, cynllunio, gosod a monitro eich blaenoriaethau chi a thîm y gymdeithas.
8. Profiad o oruchwylio gwaith pobl eraill er mwyn ysgogi unigolion a sicrhau bod y tîm yn anelu at yr un nod.
9. Gallu i archwilio anghenion cwsmeriaid a chymhwyso'r gwasanaeth y mae eich tîm yn ei ddarparu yn unol â hynny i sicrhau bod gwasanaeth o safon yn cael ei ddarparu.
10. Y gallu i weithio gyda thimau eraill yn effeithiol i gwrdd â therfynau amser ar y cyd.