Hybrid Assistant (Angers, FR) bei Scania

Role Summary

Job Responsibilities

Réunions d'affaires/Arrangement s'événements

Fixer les rendez-vous, prendre des dispositions pour les réunions et les conférences, et organiser des plans de voyage en suivant des instructions pour garantir que les collègues plus expérimentés ou les cadres supérieurs utilisent au mieux leur temps.

Administration

Produire, mettre à jour et fournir un support de meilleures pratiques sur des documents, des bases de données et d'autres systèmes départementaux Microsoft complexes, conseillant les collègues en cas de besoin et utilisant son expertise pour aider à améliorer les processus.

Correspondance

Préparer des lettres personnalisées, des courriels et des rapports et des ordres du jour de réunion plus complexes pour approbation par un dirigeant de niveau de conseil.

Communication écrite

Préparer des documents de complexité moyenne à l’aide de diverses applications pour appareils technologiques, telles que les logiciels de bureautique standard. Responsable également de la collecte et de la synthèse des données pour les rapports.

Approvisionnement

Réaliser une gamme d'activités liées aux achats en soutien aux autres collaborateurs. Implique de suivre des procédures établies.

Planification et allocation des travaux

Concevoir son propre programme de travail mensuel et, si nécessaire, confier des tâches à d’autres personnes afin d’accélérer le flux de travail et de garantir l’exécution des tâches à haute priorité.

Conformité opérationnelle

Développer des connaissances et une compréhension des politiques et procédures de l'organisation, des codes réglementaires et de conduite applicables dans le cadre de son propre travail. Obtenir l'autorisation d'un superviseur ou d'un manager pour toute exception à la procédure obligatoire.

Collecte et analyse de données

Regroupe et analyse les données à l'aide d'outils, de méthodes et de formats prédéfinis. Implique de travailler de manière indépendante.

Renseignements et rapports

Extraire et combiner des données afin de générer des rapports standard.

Budgétisation

Suit et analyse les données à l'aide de systèmes et de protocoles budgétaires.

Renforcement des capacités personnelles

Développer ses propres capacités en participant à des activités d'évaluation et de planification du développement ainsi qu'à des activités de formation et de coaching formelles et informelles. Développer et maintenir une compréhension des technologies pertinentes, des réglementations externes et des meilleures pratiques de l'industrie grâce à une formation continue, à la participation à des conférences et à la lecture de médias spécialisés.

Informations et conseils d'affaires

Résoud les questions complexes des clients ou fournisseurs internes ou externes en fournissant des informations sur les politiques et/ou les procédures et en relayant les problèmes les plus complexes à d'autres.

Education