Hybrid Coordonnateur (trice) senior, ententes municipales, campagne financière et affaires publiques bei Canadian Red Cross

Titre : Coordonnateur(-trice) administratif(-ive) principal(e), Partenariats municipaux
Lieu de travail : Partiellement virtuel/hybride (Montréal, QC)
Statut d’emploi : Permanent à temps plein

    
La Croix-Rouge canadienne (CRC), organisation sans but lucratif des plus réputées et inspirantes au monde, vient en aide aux personnes et aux communautés dans le besoin au Canada et partout dans le monde et leur donne les moyens de renforcer leur résilience. À titre d’organisation figurant au palmarès des Meilleurs employeurs au Canada en 2024, la CRC s’engage à offrir un milieu de travail accessible, diversifié, inclusif et sans obstacle.

      
Tâches et responsabilités

• Maintenir des relations avec nos partenaires municipaux et communiquer avec les Villes afin d’effectuer les suivis sur les ententes municipales, recueillir leurs commentaires et répondre à leurs questions.

• Mettre en œuvre divers outils de communication et agir à titre de point de contact pour aider les municipalités à mieux comprendre le rôle de la CRC et les services qu’elle offre au Québec.<

• Coordonner la signature et le renouvellement de lettres d’ententes avec les municipalités ou arrondissements, produire les lettres d’ententes, assurer le suivi de leur signature et la réception des contributions financières.

• Analyser les commentaires des partenaires municipaux afin d’aviser le service de la Gestion des urgences des moyens de mieux répondre à leurs besoins.

• Proposer et mettre en place des façons d’améliorer le contenu et le processus de gestion de ces ententes.

• Effectuer les analyses quantitatives statistiques requises par le service de la Gestion des urgences, notamment en ce qui a trait aux ententes de service signées avec les municipalités et aux revenus attendus de ces ententes.

• Développer un système de suivi, de classement et d’archivage pour les dossiers sous sa responsabilité et préparer, à la demande de la direction du service de la Gestion des urgences, des lettres, des documents, des présentations et des rapports.

• Agir à titre de représentant(e) de la CRC auprès des partenaires importants de la Croix-Rouge et des leaders de la communauté, au besoin, lors d’événements comme des colloques ou des conférences (tenir des kiosques).

• Participer à des opérations d’urgence se déroulant au Québec ou au Canada, au besoin.

• Lors d’opérations d’urgence, assumer des fonctions et des responsabilités temporaires.

• Participer à la planification et à l’organisation des activités du service, notamment le suivi et la mise à jour des tâches récurrentes.

• Participer à l’amélioration des outils de gestion des tâches administratives du service.

• Rédiger et réviser des documents, des correspondances, des rapports, des formulaires administratifs et des comptes rendus.

• Aider la direction de la Gestion des urgences à préparer des présentations.

• Diffuser au personnel les procédures nécessaires au bon déroulement des opérations.
           

Profil recherché

• Détenir un diplôme d’études collégiales spécialisé en techniques administratives ou toute autre combinaison d’expérience pertinente.

• Posséder au moins trois années d’expérience en service à la clientèle.

• Posséder au moins trois années d’expérience en coordination et en gestion de dossiers administratifs.

• Bien connaître les milieux municipaux et y avoir déjà travaillé (atout).

• Bien connaître les milieux bénévoles et y avoir déjà travaillé (atout).

• Pouvoir travailler avec différents groupes de bénévoles et de partenaires.

• Maîtriser les logiciels de la suite MS Office.

• Connaître les outils de coordination.

• Maîtriser la base de données Raiser’s Edge ou un outil équivalent.

• Savoir gérer ses priorités.

• Pouvoir agir en tant que représentant(e) de l’organisation auprès de partenaires externes.

• Pouvoir bien gérer son stress, les imprévus et des échéanciers serrés.

• Avoir un grand sens du service à la clientèle.

• Être dynamique et faire preuve d’enthousiasme.

• Avoir un excellent sens de l’organisation, faire preuve de rigueur et être méthodique.

• Posséder de l’entregent et savoir faire preuve d’une grande discrétion.

• Pouvoir travailler en équipe.

• Faire preuve de flexibilité et d’autonomie.

• Pouvoir participer à des interventions d’urgence, au besoin.       
   

Conditions de travail  

• Admissibilité à travailler au Canada : Nous invitons toutes les personnes qualifiées qui peuvent être employées au Canada à présenter leur candidature Si vous n’avez pas la citoyenneté ou la résidence permanente du Canada, nous vous encourageons à examiner attentivement votre visa pour savoir si vous êtes en mesure d’occuper le poste pour lequel vous présentez votre candidature. Pour obtenir de plus amples renseignements, veuillez consulter notre Foire aux questions.

• Si votre candidature est retenue pour ce rôle, vous devrez réussir le processus de présélection et vous soumettre notamment à une vérification approfondie des antécédents judiciaires.

• Étant donné que nous offrons des services à des communautés et que nous travaillons avec des personnes (gestionnaires, collègues, clientèles, bénévoles, donateurs, donatrices et partenaires externes) partout au Canada et dans le monde, les candidats et candidates dont la langue maternelle n’est pas l’anglais pourraient devoir utiliser l’anglais dans l’exercice de leur fonction.

Affichage interne : ce rôle sera affiché jusqu'au 19 août a minuit