Hybrid Coordinación Senior de Finanzas bei HIAS

Resumen de la posici�n:

La coordinaci�n de Finanzas ser� responsable de gestionar todos los procesos financieros relacionados con la operaci�n. Esta posici�n tendr� bajo su responsabilidad el aseguramiento del control interno, cumplimiento de la legislaci�n colombiana en material tributaria y fiscal y el cumplimiento de las pol�ticas de finanzas en de la organizaci�n y en l�nea con los requerimientos de los distintos donantes.

Funciones esenciales:

• Garantizar un cierre mensual puntual y preciso del Libro Mayor.
• Supervisar todas las transacciones financieras, incluidas las cuentas por pagar, las cuentas por cobrar, los informes de gastos y las n�minas, y se asegura de que todas las transacciones financieras y los asientos contables se registren con exactitud de conformidad con las pol�ticas de la organizaci�n y las leyes y normativas locales.
• Elaborar el informe financiero mensual (MFR) y enviar a HQ con los soportes necesarios.
• Garantizar la elaboraci�n y presentaci�n de medios magn�ticos dentro de las fechas estipuladas por la DIAN.
• Supervisar la elaboraci�n y presentaci�n de los estados financieros.
• Realizar an�lisis mensuales de cuentas contables, balances y conciliaciones bancarias.
• Ayudar a orientar las actividades del personal del �rea Financiera para garantizar que las actividades financieras cumplen los requisitos de la sede y de los donantes.
• Garantizar el control b�sico de la gesti�n (seguimiento y an�lisis de los pedidos/solicitudes de fondos, verificaci�n de la adecuaci�n de las codificaciones del libro de caja con los pedidos/solicitudes aprobadas, supervisi�n del cumplimiento de las codificaciones al introducir los gastos en el software de Finanzas).
• Velar por el correcto registro contable de los gastos de n�mina, incluido seguridad social y prestaciones de ley.
• Apoyar el proceso de presupuestaci�n y planificaci�n de las propuestas de programas en colaboraci�n con la Direcci�n de Pa�s y los equipos de programas.
• Preparar informes financieros peri�dicos para los donantes asegur�ndose de que los documentos justificativos se ajustan a los procedimientos contables de HIAS y de los donantes.
• Preparar y facilitar los ejercicios de verificaci�n de los donantes, ayudando en la revisi�n de los respaldos de los informes financieros y la comprobaci�n de los documentos justificativos de gastos.
• Garantizar el seguimiento de los informes mensuales sobre el ritmo de gasto de los donantes, a fin de garantizar que no se superen las partidas presupuestarias ni se gasten menos de lo previsto.
• Orientar las actividades del personal de Finanzas de HIAS Colombia para garantizar que las actividades financieras cumplan los requisitos de la sede y de los donantes.

Cualificaciones y requerimientos:

Estudios

• Contador P�blico y/o T�tulo profesional universitario en �reas Contable, Financiera, Econ�micas o Administrativas.
• Deseable postgrado en Finanzas, Administraci�n de Empresas, gerencia y gesti�n de proyectos, entre otras.

Experiencia

• Experiencia profesional certificada m�nima de 4 a�os en procesos financieros, de preferencia en Organizaciones No Gubernamentales o Entidades de Cooperaci�n Internacional.
• Experiencia en seguimiento presupuestal a proyectos.
• Experiencias relacionadas con las funciones del cargo.
• Habilidades s�lidas en la gesti�n de proyectos, administraci�n presupuestal y generaci�n de informes.

Competencias

• Destreza para comunicarse efectiva y asertivamente de manera oral y escrita.
• Capacidad para m�ltiples tareas, cumplir con los plazos, mantener la compostura y priorizar entregables bajo presi�n.
• Liderazgo s�lido que le permita la direcci�n de equipos.
• Competencia del ingl�s hablado y escrito es una ventaja

DECLARACI�N:

Esta descripci�n de puesto intenta, de manera general, describir la naturaleza y nivel de trabajo que debe ser desempe�ado. Por lo que puede no ser una lista exhaustiva de todas las responsabilidades, metas, habilidades requeridas, o la ubicaci�n y alcance permanente del trabajo. La ubicaci�n de la posici�n puede estar sujeta a cambios en base a necesidades program�ticas.

La flexibilidad es esencial en el desarrollo y crecimiento de la organizaci�n. El/La candidato ideal deber� sentirse c�modo en un ambiente de trabajo cambiante con fechas de entrega cruciales. Todos los miembros del equipo pudieran ser requeridos de cumplir tareas fuera de su jornada regular como parte de las necesidades del puesto.

Todas nuestras posiciones, pueden necesitar la disponibilidad de viajar, incluso a terrenos en condiciones que pueden ser inseguras, en caso sea requerido; esto incluyendo aquellas posiciones que no viajan t�picamente que pueden ser desplazadas para la respuesta a emergencias.

PROCESO DE SELECCI�N:

Estamos comprometidos con un proceso de contrataci�n justo y de respeto, y realizamos el mayor esfuerzo para responder a cada uno de nuestros aplicantes. Priorizamos comunicaci�n y transparencia con todos nuestros candidatos, incluso con aquellos que no son seleccionados para avanzar en el proceso. Aqu� una breve descripci�n del proceso actual:

Paso 1: Env�a tu aplicaci�n mediante nuestra plataforma

Paso 2: Primer acercamiento con Recursos Humanos v�a llamada o correo electr�nico

Paso 3: Entrevista profunda con Recursos Humanos

Paso 4: Panel de entrevista con Supervisor inmediato y equipo t�cnico

Paso 5: Revisi�n de referencias e investigaci�n laboral

Paso 6: Carta Oferta

Paso 7: Comienza tu viaje profesional en HIAS

Nota: Algunos de nuestros procesos pueden variar, y no todos los candidatos avanzan a las siguientes etapas.

ACERCA DE NOSOTROS:

Por m�s de cien a�os, la comunidad jud�a de HIAS (Hebrew Inmigrant Aid Society � Sociedad Hebrea de Ayuda al Inmigrante) fue fundada en la ciudad de Nueva York, la puerta de Am�rica a los inmigrantes. Ayudando a poblaci�n jud�a a salir de la persecuci�n y la pobreza del este de Europa, nuestros fundadores fueron guiados por la tradici�n, textos e historia de la Comunidad Jud�a -una historia de operaci�n, de migraci�n y desplazamiento. HIAS ha ayudado a generaciones de jud�os que han enfrentado violencia solo por ser qui�nes son, y HIAS continua con su compromiso de ayudar refugiados jud�os en cualquier lugar del mundo. Hoy, nuestros clientes vienen de diferentes fe, etnias e historia, as� como nuestros colaboradores. Llevamos nuestra experiencia, historia y valores a nuestro trabajo a trav�s de 5 continentes, asegurando que los refugiados hoy en d�a reciban servicios vitales y oportunidades para prosperar.

HIAS es una comunidad de aprendizaje, comprometida con la diversidad y la inclusi�n. Trabajamos con integridad, responsabilidad, transparencia y comprometidos con los m�s altos est�ndares �ticos. Nuestros colaboradores vienen de diversas historias y experiencias de vida para unirse a nuestro equipo en Estados Unidos y alrededor del mundo. Personas que se identifican como raza negra, ind�genas o de color, personas con discapacidades, personas de la comunidad LGBTQ+ y personas con experiencias de vida de desplazamiento forzado o inmigrantes que han tenido el coraje de aplicar. Estamos comprometidos en construir un espacio de trabajo diverso que refleje nuestra visi�n, misi�n y valores.

VISION:

HIAS defiende un mundo en el que las personas refugiadas encuentran acogimiento, seguridad y oportunidades.

MISION:

Guiados por nuestros valores jud�os e historia, HIAS provee servicios vitales a refugiados y buscadores de asilo alrededor del mundo y defiende sus derechos fundamentales para que puedan reconstruir sus vidas.

VALORES:

Welcome � Acogimiento � Hospitalit� � ????? ?????? (Hachnasat Orchim)

Acogemos al extranjero

Justice � Justicia � Justice � ??? (Tzedek)

Perseguimos la Justicia

Empathy � Empat�a � Empathie � ??? (Chesed)

Nos acercamos a nuestros clientes con Empat�a

Partnership � Compa�erismo � Coop�ration � ?????? (Chevruta)

Creemos en cambiar al mundo a trav�s del Compa�erismo

Courage � Coraje � Courage � ???? (Ometz)

Actuamos con Coraje para construir un mundo mejor

Resilience � Resiliencia � R�silience � ??? (Ruach)

Nos adaptamos y prosperamos, continuamente demostrando nuestra Resiliencia

DIVERSIDAD:

HIAS est� comprometido con la inclusi�n y la diversidad en nuestros sitios de trabajo. Todos nuestros aplicantes son considerados sin distinci�n de raza, color, nacionalidad, etnia, creencia religiosa, sexo, g�nero, orientaci�n sexual, discapacidad f�sica, mental o condici�n m�dica, informaci�n gen�tica, embarazo o estatus familiar, edad, veterano protegido, orientaci�n pol�tica o estar legalmente protegido.

SALVAGUARDA (PEAS):

HIAS est� comprometida con la protecci�n de los ni�os, las ni�as y adultos vulnerables y cualquier otra persona que reciba un da�o o se encuentre en potencial da�o directo o indirecto por su contacto e interacci�n con HIAS. No toleraremos la explotaci�n o abuso sexual, o cualquier otra forma de acoso o negligencia hecho por nuestros colaboradores o personal asociado. Cualquier candidato que reciba una oferta laboral de HIAS deber� firmar y seguir el C�digo de Conducta y las pol�ticas asociadas a la Salvaguarda. Todos los colaboradores deber�n pasar por un exitoso proceso de verificaci�n de referencias e investigaci�n que pueden incluir hasta el historial penal. HIAS participa en el Esquema Inter-agencial de Declaraci�n de Malas Conductas (Inter-Agency Misconduct Disclosure Scheme). En l�nea con este esquema, requeriremos informaci�n a los candidatos de sus empleadores anteriores acerca de acoso, abuso o explotaci�n sexual durante el tiempo que se encontr� laborando, o cualquier otro incidente que haya estado bajo investigaci�n cuando el candidato haya dejado su empleo. Con ello, HIAS tambi�n compartir� informaci�n cuando otras organizaciones lo requieran como parte de su proceso de reclutamiento. Al enviar esta aplicaci�n, el candidato confirma su entendimiento del procedimiento de selecci�n.