Hybrid collaboratrice administrative ou collaborateur administratif (22431) bei University of Lausanne
University of Lausanne · Lausanne, Schweiz · Hybrid
- Senior
- Optionales Büro in Lausanne
Career Opportunities: collaboratrice administrative ou collaborateur administratif (22431)Requisition ID 22431 - Posted - Type of position (1) - Area of Activity (1) - Rate of Participation (1) - Faculty / Service (1) - Personnel Category (1)
Introduction
Institution d’enseignement et de recherche de premier plan au niveau international, l’UNIL compte près de 5’000 collaboratrices et collaborateurs et 17’000 étudiant·e·s, réparti·e·s entre le campus de Dorigny et les sites du CHUV et d’Epalinges. En tant qu’employeur, elle encourage l’excellence, la reconnaissance des personnes et la responsabilité.
Présentation
Suite à la démission de la titulaire du poste, le service de la sécurité, de l'environnement et de la prévention (uniSEP) de l'Université de Lausanne met au concours un poste de secrétaire. Ce poste a notamment pour responsabilité la gestion administrative en lien avec les parkings (abonnements, autorisations, etc.).
Informations liées au poste
Entrée en fonction : de suite ou à convenir
Durée du contrat : CDI
Taux d'activité : 60 %
Lieu de travail : UNIL-Dorigny (Annexe de la Mouline)
Vos activités
Dans vos activités, vous serez amené·e à :
- Accueillir les visiteurs au secrétariat et assurer la réception des appels téléphoniques du service
- Participer à la gestion administrative des parkings de l’UNIL
- Gérer certains dossiers administratifs
- Participer à l’administration générale et participer aux activités du service
De plus, cette fonction s’inscrit dans une collaboration étroite avec la secrétaire actuellement en poste, avec qui la répartition des tâches se fera de manière complémentaire.
Le poste nécessite une excellente maîtrise des processus de facturation, ainsi que de très bonnes capacités relationnelles, tant pour les interactions internes qu’externes. Nous recherchons une personne autonome, rigoureuse et dotée d’un bon sens de la collaboration.
Votre profil
Afin de compléter notre équipe, nous sommes à la recherche d'une personne avec le profil suivant :
- CFC d'employé.e de commerce
- 5 ans d'expérience dans un poste avec gestion administrative et comptabilité
- 3 ans d'expérience dans un secrétariat avec de l'accueil au public direct
- Aisance relationnelle, calme et pragmatisme
- Capacité à faire passer des messages sensibles, bonne gestion du stress et des émotions
- La connaissance de l'anglais et/ou de l'allemand serait un atout
Vos avantages
Un cadre de travail agréable dans un environnement académique multiculturel et diversifié.
Des possibilités de formation continue, une multitude d'activités et d'autres avantages à découvrir.
Davantage d'informations sur www.unil.ch/carrieres
Pour tout renseignement complémentaire
Madame Jennifer Petterson
Cheffe du domaine Administratif, Finances et RH
tél : 0041 79 848 25 73
Votre dossier de candidature
Délai de postulation : 05.09.2025
Nous vous invitons à nous transmettre votre dossier complet en format Word ou PDF.
Il ne sera pris en compte que les candidatures adressées par le biais de ce site.
Nous vous remercions de votre compréhension.
Cahier des charges du poste
Cliquez ici pour afficher le cahier des charges.
Remarques
Niveaux 1 à 12 :
L’UNIL s’engage :
• Pour l’égalité, la diversité et l’inclusion au sein de sa communauté ;
• À garantir un environnement ouvert, respectueux et propice à l’épanouissement ;
• À offrir des conditions de travail favorables à la conciliation des différentes sphères de vie.
unil.ch/egalite
unil.ch/familles
Niveaux 13 et + :
L’UNIL s’engage :
• Pour l’égalité, la diversité et l’inclusion au sein de sa communauté ;
• À garantir un environnement ouvert, respectueux et propice à l’épanouissement ;
• À offrir des conditions de travail favorables à la conciliation des différentes sphères de vie.
Afin d’augmenter le nombre de femmes à des postes de cadres, les candidatures féminines sont particulièrement encouragées.
Introduction
Institution d’enseignement et de recherche de premier plan au niveau international, l’UNIL compte près de 5’000 collaboratrices et collaborateurs et 17’000 étudiant·e·s, réparti·e·s entre le campus de Dorigny et les sites du CHUV et d’Epalinges. En tant qu’employeur, elle encourage l’excellence, la reconnaissance des personnes et la responsabilité.
Présentation
Suite à la démission de la titulaire du poste, le service de la sécurité, de l'environnement et de la prévention (uniSEP) de l'Université de Lausanne met au concours un poste de secrétaire. Ce poste a notamment pour responsabilité la gestion administrative en lien avec les parkings (abonnements, autorisations, etc.).
Informations liées au poste
Entrée en fonction : de suite ou à convenir
Durée du contrat : CDI
Taux d'activité : 60 %
Lieu de travail : UNIL-Dorigny (Annexe de la Mouline)
Vos activités
Dans vos activités, vous serez amené·e à :
- Accueillir les visiteurs au secrétariat et assurer la réception des appels téléphoniques du service
- Participer à la gestion administrative des parkings de l’UNIL
- Gérer certains dossiers administratifs
- Participer à l’administration générale et participer aux activités du service
De plus, cette fonction s’inscrit dans une collaboration étroite avec la secrétaire actuellement en poste, avec qui la répartition des tâches se fera de manière complémentaire.
Le poste nécessite une excellente maîtrise des processus de facturation, ainsi que de très bonnes capacités relationnelles, tant pour les interactions internes qu’externes. Nous recherchons une personne autonome, rigoureuse et dotée d’un bon sens de la collaboration.
Votre profil
Afin de compléter notre équipe, nous sommes à la recherche d'une personne avec le profil suivant :
- CFC d'employé.e de commerce
- 5 ans d'expérience dans un poste avec gestion administrative et comptabilité
- 3 ans d'expérience dans un secrétariat avec de l'accueil au public direct
- Aisance relationnelle, calme et pragmatisme
- Capacité à faire passer des messages sensibles, bonne gestion du stress et des émotions
- La connaissance de l'anglais et/ou de l'allemand serait un atout
Vos avantages
Un cadre de travail agréable dans un environnement académique multiculturel et diversifié.
Des possibilités de formation continue, une multitude d'activités et d'autres avantages à découvrir.
Davantage d'informations sur www.unil.ch/carrieres
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Madame Jennifer Petterson
Cheffe du domaine Administratif, Finances et RH
tél : 0041 79 848 25 73
Votre dossier de candidature
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Nous vous invitons à nous transmettre votre dossier complet en format Word ou PDF.
Il ne sera pris en compte que les candidatures adressées par le biais de ce site.
Nous vous remercions de votre compréhension.
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Remarques
Niveaux 1 à 12 :
L’UNIL s’engage :
• Pour l’égalité, la diversité et l’inclusion au sein de sa communauté ;
• À garantir un environnement ouvert, respectueux et propice à l’épanouissement ;
• À offrir des conditions de travail favorables à la conciliation des différentes sphères de vie.
unil.ch/egalite
unil.ch/familles
Niveaux 13 et + :
L’UNIL s’engage :
• Pour l’égalité, la diversité et l’inclusion au sein de sa communauté ;
• À garantir un environnement ouvert, respectueux et propice à l’épanouissement ;
• À offrir des conditions de travail favorables à la conciliation des différentes sphères de vie.
Afin d’augmenter le nombre de femmes à des postes de cadres, les candidatures féminines sont particulièrement encouragées.
Introduction
Institution d’enseignement et de recherche de premier plan au niveau international, l’UNIL compte près de 5’000 collaboratrices et collaborateurs et 17’000 étudiant·e·s, réparti·e·s entre le campus de Dorigny et les sites du CHUV et d’Epalinges. En tant qu’employeur, elle encourage l’excellence, la reconnaissance des personnes et la responsabilité.
Présentation
Suite à la démission de la titulaire du poste, le service de la sécurité, de l'environnement et de la prévention (uniSEP) de l'Université de Lausanne met au concours un poste de secrétaire. Ce poste a notamment pour responsabilité la gestion administrative en lien avec les parkings (abonnements, autorisations, etc.).
Informations liées au poste
Entrée en fonction : de suite ou à convenir
Durée du contrat : CDI
Taux d'activité : 60 %
Lieu de travail : UNIL-Dorigny (Annexe de la Mouline)
Vos activités
Dans vos activités, vous serez amené·e à :
- Accueillir les visiteurs au secrétariat et assurer la réception des appels téléphoniques du service
- Participer à la gestion administrative des parkings de l’UNIL
- Gérer certains dossiers administratifs
- Participer à l’administration générale et participer aux activités du service
De plus, cette fonction s’inscrit dans une collaboration étroite avec la secrétaire actuellement en poste, avec qui la répartition des tâches se fera de manière complémentaire.
Le poste nécessite une excellente maîtrise des processus de facturation, ainsi que de très bonnes capacités relationnelles, tant pour les interactions internes qu’externes. Nous recherchons une personne autonome, rigoureuse et dotée d’un bon sens de la collaboration.
Votre profil
Afin de compléter notre équipe, nous sommes à la recherche d'une personne avec le profil suivant :
- CFC d'employé.e de commerce
- 5 ans d'expérience dans un poste avec gestion administrative et comptabilité
- 3 ans d'expérience dans un secrétariat avec de l'accueil au public direct
- Aisance relationnelle, calme et pragmatisme
- Capacité à faire passer des messages sensibles, bonne gestion du stress et des émotions
- La connaissance de l'anglais et/ou de l'allemand serait un atout
Vos avantages
Un cadre de travail agréable dans un environnement académique multiculturel et diversifié.
Des possibilités de formation continue, une multitude d'activités et d'autres avantages à découvrir.
Davantage d'informations sur www.unil.ch/carrieres
Pour tout renseignement complémentaire
Madame Jennifer Petterson
Cheffe du domaine Administratif, Finances et RH
tél : 0041 79 848 25 73
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Délai de postulation : 05.09.2025
Nous vous invitons à nous transmettre votre dossier complet en format Word ou PDF.
Il ne sera pris en compte que les candidatures adressées par le biais de ce site.
Nous vous remercions de votre compréhension.
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Remarques
Niveaux 1 à 12 :
L’UNIL s’engage :
• Pour l’égalité, la diversité et l’inclusion au sein de sa communauté ;
• À garantir un environnement ouvert, respectueux et propice à l’épanouissement ;
• À offrir des conditions de travail favorables à la conciliation des différentes sphères de vie.
unil.ch/egalite
unil.ch/familles
Niveaux 13 et + :
L’UNIL s’engage :
• Pour l’égalité, la diversité et l’inclusion au sein de sa communauté ;
• À garantir un environnement ouvert, respectueux et propice à l’épanouissement ;
• À offrir des conditions de travail favorables à la conciliation des différentes sphères de vie.
Afin d’augmenter le nombre de femmes à des postes de cadres, les candidatures féminines sont particulièrement encouragées.
Introduction
Institution d’enseignement et de recherche de premier plan au niveau international, l’UNIL compte près de 5’000 collaboratrices et collaborateurs et 17’000 étudiant·e·s, réparti·e·s entre le campus de Dorigny et les sites du CHUV et d’Epalinges. En tant qu’employeur, elle encourage l’excellence, la reconnaissance des personnes et la responsabilité.
Présentation
Suite à la démission de la titulaire du poste, le service de la sécurité, de l'environnement et de la prévention (uniSEP) de l'Université de Lausanne met au concours un poste de secrétaire. Ce poste a notamment pour responsabilité la gestion administrative en lien avec les parkings (abonnements, autorisations, etc.).
Informations liées au poste
Entrée en fonction : de suite ou à convenir
Durée du contrat : CDI
Taux d'activité : 60 %
Lieu de travail : UNIL-Dorigny (Annexe de la Mouline)
Vos activités
Dans vos activités, vous serez amené·e à :
- Accueillir les visiteurs au secrétariat et assurer la réception des appels téléphoniques du service
- Participer à la gestion administrative des parkings de l’UNIL
- Gérer certains dossiers administratifs
- Participer à l’administration générale et participer aux activités du service
De plus, cette fonction s’inscrit dans une collaboration étroite avec la secrétaire actuellement en poste, avec qui la répartition des tâches se fera de manière complémentaire.
Le poste nécessite une excellente maîtrise des processus de facturation, ainsi que de très bonnes capacités relationnelles, tant pour les interactions internes qu’externes. Nous recherchons une personne autonome, rigoureuse et dotée d’un bon sens de la collaboration.
Votre profil
Afin de compléter notre équipe, nous sommes à la recherche d'une personne avec le profil suivant :
- CFC d'employé.e de commerce
- 5 ans d'expérience dans un poste avec gestion administrative et comptabilité
- 3 ans d'expérience dans un secrétariat avec de l'accueil au public direct
- Aisance relationnelle, calme et pragmatisme
- Capacité à faire passer des messages sensibles, bonne gestion du stress et des émotions
- La connaissance de l'anglais et/ou de l'allemand serait un atout
Vos avantages
Un cadre de travail agréable dans un environnement académique multiculturel et diversifié.
Des possibilités de formation continue, une multitude d'activités et d'autres avantages à découvrir.
Davantage d'informations sur www.unil.ch/carrieres
Pour tout renseignement complémentaire
Madame Jennifer Petterson
Cheffe du domaine Administratif, Finances et RH
tél : 0041 79 848 25 73
Votre dossier de candidature
Délai de postulation : 05.09.2025
Nous vous invitons à nous transmettre votre dossier complet en format Word ou PDF.
Il ne sera pris en compte que les candidatures adressées par le biais de ce site.
Nous vous remercions de votre compréhension.
Cahier des charges du poste
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Remarques
Niveaux 1 à 12 :
L’UNIL s’engage :
• Pour l’égalité, la diversité et l’inclusion au sein de sa communauté ;
• À garantir un environnement ouvert, respectueux et propice à l’épanouissement ;
• À offrir des conditions de travail favorables à la conciliation des différentes sphères de vie.
unil.ch/egalite
unil.ch/familles
Niveaux 13 et + :
L’UNIL s’engage :
• Pour l’égalité, la diversité et l’inclusion au sein de sa communauté ;
• À garantir un environnement ouvert, respectueux et propice à l’épanouissement ;
• À offrir des conditions de travail favorables à la conciliation des différentes sphères de vie.
Afin d’augmenter le nombre de femmes à des postes de cadres, les candidatures féminines sont particulièrement encouragées.
