Hybrid Un-e gestionnaire ressources humaines, 90%, CDI bei Etablissements publics pour l’intégration

Les Etablissements publics pour l’intégration (EPI) ont pour mission de contribuer au bien-être et à l’intégration sociale et/ou professionnelle de personnes en situation de handicap ou en difficulté d’insertion professionnelle et/ou sociale.

Les EPI comptent au total 1400 collaborateurs-trices, collaborateurs-trices en emploi adapté, stagiaires, apprenti-e-s, répondant à des statuts juridiques et légaux distincts. Rattachés à la Direction générale, les Services des ressources humaines ont pour objectifs l’élaboration, la mise en œuvre et l’implémentation des politiques institutionnelles en matière de ressources humaines telles que la gestion du personnel, le paiement des salaires, la santé au travail et la formation.

Nous recherchons, pour le service administration RH et santé, un-e gestionnaire RH à 90%.

• Assurer l’intégralité du traitement administratif des dossiers du personnel, tous statuts confondus.
• Assurer un conseil auprès des collaborateurs et des cadres dans la limite de ses champs de compétence.
• Assurer le suivi des évaluations périodiques et veiller aux dates de nomination et/ou prolongation.
• Etre le garant de la bonne tenue des dossiers administratifs des collaborateurs et de leur mise à jour.
• Gérer l’outil Mobatime (gestion du temps) : création des nouveaux dossiers, mises à jour des mutations, vérification des anomalies de pointages ou de saisie d’absence.
• Assurer la mise à jour des tableaux de bords RH et en assurer leurs mises à jour.
• Assurer un suivi administratif des dossiers d’absences longues durées en lien étroit avec l’infirmière en santé du travail.
• Participer au processus de recrutement dans sa partie administrative et logistique.
• Assurer un lien fonctionnel avec le service suivi et évaluation des pratiques professionnelles dans la gestion des actes administratifs des collaborateurs en emploi adaptés.
• Assurer la gestion administrative des collaborateurs (Cycle de vie) et effectuer toutes les démarches nécessaires dans le suivi des dossiers de l’engagement au départ des collaborateurs.
• Etablir les divers contrats et procéder aux vérifications qui s’y rapportent, préparer les dossiers, accueillir les collaborateurs et leur transmettre toutes les informations et documentations nécessaires à leur prise de fonction.
• Traiter le courrier, gérer la correspondance et le classement des documents administratifs.
• Veiller à la transmission aux administrations des documents nécessaires (Office AI, Caisse de compensation, OCAS).
• Veiller au renouvellement des permis de travail et séjour.
• Assurer l’analyse (calcul droit au salaire, réduction droit vacances, etc) et le suivi administratif de situations particulières, pour transmission aux RRH.
• Gérer et assurer l’échéancier de l’intégralité des entretiens d’évaluation.
• Exécuter d’autres tâches dans le domaine RH à la demande de la hiérarchie.

• CFC employée de commerce ou équivalent complété par le Certificat d'assistant-e en gestion du personnel.
• Expérience de 3 ans minimum dans un service ressources humaines.
• De bonnes capacités d’analyse et de rédaction.
• Bonnes compétences en matière de gestion administrative du personnel.
• Une excellente capacité de contact.
• Bonnes connaissances des bases de la gestion des ressources humaines.
• Bonnes connaissances en matière de droit du travail, de la loi B 5 05 du code des obligations, loi sur le travail, etc.
• Bonnes connaissances des législations fédérales et cantonales afférentes au droit du travail.
• Intérêt marqué pour la mission d’intégration des personnes en situation de handicap ou en difficulté d’insertion.

Les EPI offrent:

• Une fonction variée comportant des responsabilités au sein d’un Etablissement à but social poursuivant des objectifs ambitieux et novateurs.
• Un cadre de travail motivant et dynamique permettant la prise d’initiative et le perfectionnement professionnel.
• Un processus de formation continue diversifié.
• Les conditions de travail de la fonction publique.

Délai de postulation : 22 août 2025

Entrée en fonction : dès que possible 

Classe de fonction : 13

Les pièces usuelles de candidature seront demandées: CV, lettre de motivation, diplômes et l'ensemble des certificats de travail. Seuls les dossiers comportant tous les éléments demandés seront pris en considération.

Candidat OCE / Externe: 

Un extrait de casier judiciaire vierge, ainsi qu’un extrait spécial du casier judiciaire seront systématiquement exigés en cas de recrutement.

En vertu de la directive transversale « Procédure de recrutement au sein des institutions de droit public et des entités subventionnées - collaboration avec l’Office cantonal de l’emploi », la priorité sera donnée aux candidat-e-s domicilié-e-s sur le canton de Genève.

En cas d'engagement, votre affectation et lieu de travail sont susceptibles d'être modifiés en cours de contrat pour des besoins d'organisation.

Vous pouvez consulter notre site www.epi.ge.ch