Hybrid Analista Administrativo – Área de Fios e Cabos bei UL Solutions
UL Solutions · Sao Paulo, Brasilien · Hybrid
- Junior
- Optionales Büro in Sao Paulo
Nesta função, você atuará diretamente com clientes internos e externos da UL Solutions, bem como com a liderança, em atividades relacionadas aos projetos de acompanhamento dos programas de certificação do INMETRO para produtos de Fios e Cabos, garantindo que atendam aos requisitos de segurança.
Buscamos profissionais com excelentes habilidades de gestão de projetos e comunicação, capazes de esclarecer requisitos técnicos para uma ampla variedade de clientes.
Se você é uma pessoa organizada, atenta aos detalhes, com capacidade de liderar projetos e processos, habilidosa em lidar com múltiplas tarefas ao mesmo tempo e está em busca de uma oportunidade para se destacar e causar impacto, essa vaga é perfeita para você.
Modelo de trabalho híbrido: 3 dias presenciais no escritório em São Paulo (SP) e 2 dias em home office.
Responsibilities
- Aplicar procedimentos administrativos variados e de complexidade moderada para apoiar funções e processos do negócio.
- Apoiar a equipe organizacional em diversos projetos ou tarefas especiais, conforme necessário.
- Auxiliar na preparação de relatórios, digitação de documentos, organização de arquivos e esclarecimento de dúvidas sobre processos e procedimentos.
- Comunicar-se com clientes para discutir questões técnicas, explicar os procedimentos e requisitos da UL, informar sobre custos de projetos e negociar prazos de entrega e envio de amostras.
- Atuar na resolução de dúvidas e problemas apresentados pelos clientes.
- Prestar suporte técnico aos clientes em relação à inspeção de produtos e serviços de acompanhamento.
- Coordenar atividades de laboratório, incluindo a preparação de planilhas e instruções para técnicos de laboratório, agendamento e revisão de tarefas, além de definição de prazos de entrega.
- Gerenciar os aspectos administrativos da gestão de projetos.
- Manter os clientes informados sobre o andamento e os resultados dos projetos, por meio de contatos frequentes e relatórios.
- Agendar e coordenar reuniões, manter agendas atualizadas e organizar itinerários de viagens, quando necessário.
Qualifications
- Formação superior completa ou cursando (preferencialmente em curso técnico ou tecnólogo de 2 anos).
- Experiência técnica mínima de 1 ano com produtos de Fios e Cabos.
- Familiaridade com sistemas de gestão da qualidade, como ISO/IEC 17025 e ISO/IEC 17065.
- Experiência mínima de 1 ano em atendimento ao cliente.
- Inglês avançado (leitura, escrita e conversação).
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#Hybrid
About Company
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A global leader in applied safety science, UL Solutions (NYSE: ULS) transforms safety, security and sustainability challenges into opportunities for customers in more than 110 countries. UL Solutions delivers testing, inspection and certification services, together with software products and advisory offerings, that support our customers’ product innovation and business growth. The UL Mark serves as a recognized symbol of trust in our customers’ products and reflects an unwavering commitment to advancing our safety mission. We help our customers innovate, launch new products and services, navigate global markets and complex supply chains, and grow sustainably and responsibly into the future. Our science is your advantage.
