Hybrid Chefarztsekretär_in & Teamleitung Administration Pathologie 80-100% bei Kantonsspital Baden
Kantonsspital Baden · Baden, Schweiz · Hybrid
- Junior
- Optionales Büro in Baden
Ihre Aufgaben:
- Sie koordinieren die Termine des Chefarztes und unterstützen ihn im organisatorischen und personellen Tagesgeschäft und bei Projekten und Präsentationen.
- Sie führen das Sekretariat, machen die Dienstplanung, behalten alle Fristen im Blick und sorgen für einen reibungslosen Ablauf.
- Sie sind auch Ansprechperson für das Ärzte- und Analytikerteam und intern wie extern bestens vernetzt.
- Sie führen die Kommunikation mit Patientinnen und Patienten, Versicherungen, Spitälern und Praxen – freundlich, kompetent und verbindlich.
- Sie arbeiten operativ mit und erstellen diagnostische Berichte, Besprechungsprotokolle, Qualitätsdokumente sowie administrative Unterlagen und kümmern sich um deren zeitgerechte Ablage und Weiterleitung.
- Sie helfen bei Ein- und Austritten von Mitarbeitenden mit, verwalten Mutationen und bringen sich bei der Rekrutierung von Mitarbeitenden ein.
- Sie arbeiten aktiv bei Projekten mit, unterstützen das Qualitätsmanagement und übernehmen Aufgaben im Bereich Statistik, Einkauf oder Datenabfragen.
Ihr Profil:
- Sie haben eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen, idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung zur Direktionsassistentin mit Fachausweis.
- Sie kennen sich mit medizinischer Terminologie aus und bringen Berufserfahrung im Gesundheitswesen mit.
- Sie behalten den Überblick, setzen Prioritäten und arbeiten selbständig und effizient.
- Sie kommunizieren klar, treten freundlich auf und bewegen sich sicher im Austausch mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen.
- Erfahrung im Projektumfeld ist ein Plus – wichtiger ist aber Ihre Bereitschaft, sich aktiv einzubringen und Neues mitzugestalten.
- Sie beherrschen MS Office sicher – Erfahrung mit Spital- oder Laborsoftware wie z.B. PathoWin ist ein Plus.
Ihre Vorteile:
Das KSB bietet mehr als einen spannenden Arbeitsplatz bei guten Arbeitsbedingungen.
Die vollständige Übersicht der Benefits gibt es HIER.