Hybrid Group Head of People (w/m/d) bei Fintiba GmbH

Über uns – Fintiba, Expatrio und Coracle 

Fintiba, Expatrio und Coracle gehören zur Chapters AG und bilden gemeinsam eine starke Unternehmensgruppe mit einer gemeinsamen Mission: internationalen Talenten den Zugang nach Deutschland so einfach, digital und effizient wie möglich zu gestalten. 

Gemeinsam begleiten wir Menschen aus über 190 Ländern – von der Studien- und Berufsvorbereitung bis zur erfolgreichen Ankunft und Integration in Deutschland. Mit vereinter Technologie, Erfahrung und Leidenschaft gestalten wir die digitale Infrastruktur für die Fachkräfte von morgen. 

Wen wir suchen: 

Als Head of People übernimmst du die Gesamtverantwortung für die strategische und operative Personalarbeit der drei zusammengeführten Unternehmen Fintiba, Expatrio und Coracle. In dieser neu geschaffenen Schlüsselrolle gestaltest du aktiv die Post-Merger-Integration mit dem Ziel, ein einheitliches, leistungsstarkes HR-Fundament aufzubauen, das gruppenweit wirkt – auf Prozessebene, in den IT-Systemen und in der Unternehmenskultur. 

Du führst funktional ein HR-Team bestehend aus: 

• je einem/einer HR-Referenten/in pro Entity (Fintiba, Expatrio, Coracle) 

• einem zentralen Recruiter 

• sowie einem/einer geplanten Personalentwickler/in 

Du bist Impulsgeber:in, Integrator:in und strategische:r Sparringspartner:in für das Management der Gruppe. 

Deine Aufgaben: 

1. Strategische HR-Integration & Governance 

• Entwicklung und Umsetzung einer gemeinsamen HR-Strategie für die Gruppe. 

• Steuerung und Harmonisierung aller personalbezogenen Prozesse über alle drei Unternehmen hinweg. 

• Aufbau einer gemeinsamen Unternehmenskultur unter Wahrung individueller Stärken der einzelnen Entities. 
  
  

2. Teamverantwortung 

• Funktionale Führung des gruppenweiten HR-Teams.

• Unterstützung und Weiterentwicklung der HR-Referenten in den Einzelgesellschaften. 

• Weiterentwicklung der zukünftig zentralen Funktion Recruiting.

• Einführung und Steuerung der gruppenweiten Personalentwicklung.

3. Personalplanung und Controlling gruppenweit 

• Einführung einer strategischen Personalplanung.  

• Gestaltung der Organisationsstruktur und Stellenplanung. 

• Aufbau eines Personalcontrollings und Reportings.

• Erstellung von Forcasts, Budgets und Wirtschaftlichkeitsanalysen. 

• Ableitung strategischer Empfehlungen aus HR-Daten für das C-Level.  

4. Prozess- und Systemharmonisierung 

• Standardisierung und Digitalisierung von HR-Prozessen. 

• Auswahl und Implementierung eines gruppenweiten HR-IT-Systems zur einheitlichen Datenbasis und Prozesssteuerung.
  
  

5. Recruiting & Talentmanagement 

• Steuerung und Optimierung des gruppenweiten Recruiting-Prozesses in enger Zusammenarbeit mit dem zentralen Recruiter. 

• Entwicklung und Umsetzung einer gruppenweiten Talentmanagement- und Nachfolgeplanung. 
  
  

6. Personalentwicklung & Kultur 

• Einführung und Steuerung einer gruppenweiten Personalentwicklung in Zusammenarbeit mit dem/der Personalentwickler/in. 

• Gestaltung von Weiterbildungsprogrammen, Karrierepfaden und Entwicklungsmodellen für Mitarbeitende und Führungskräfte. 

• Mentoring und Coaching. 

• Weiterentwicklung der Leistungsbeurteilung.
  
  

7. Change Management & Kommunikation 

• Aktive Begleitung des kulturellen und strukturellen Wandels in der Post-Merger-Phase. 

• Sicherstellung klarer, transparenter Kommunikation gegenüber Führungskräften und Mitarbeitenden. 

Dein Profil: 

• Mehrjährige Erfahrung in einer leitenden HR-Rolle, idealerweise im M&A-Kontext. 

• Fundierte Kenntnisse im strategischen und operativen Personalmanagement. 

• Erfahrung in der Integration unterschiedlicher HR-Strukturen, Systeme und Kulturen. 

• Ausgeprägte Führungskompetenz sowie Erfahrung in der Steuerung über funktionale Linien hinweg. 

• Sehr gute Kenntnisse in HR-Systemen und digitalisierten HR-Prozessen. 

• Exzellente Kenntnisse des deutschen Arbeitsrechts. 

• Kommunikationsstark, hands-on, empathisch und strukturierend. 

• Exzellente Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch 

Rahmenbedingungen: 

• Standort: Frankfurt am Main oder Berlin. Reisebereitschaft zu den Standorten der Gruppe nach Frankfurt, Hamburg oder Berlin 

• Berichtslinie: Executive Committee der Gruppe 

• Arbeitsmodell: Hybrides Arbeiten, Vertrauensarbeitszeit, moderne Arbeitsumgebung. 

• Paket: Attraktive Vergütung, Entwicklungsmöglichkeiten, hoher Gestaltungsspielraum. 

Warum diese Rolle? 
Du hast die Chance, den HR-Bereich von Grund auf neu zu denken und gruppenweit zu professionalisieren – in einem dynamischen, internationalen Umfeld mit echtem Gestaltungsspielraum, dies langfristig. 

Klingt interessant? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung. 

Nähere Angaben zu der Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten im Rahmen des Bewerbungsverfahrens und zu den Informationspflichten nach Art. 13 DSGVO erhältst du hier.