Wie viele Vorstellungsgespräche sollten Sie während des Einstellungsverfahrens erwarten?
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Für Personalverantwortliche besteht das Ziel eines Einstellungsverfahrens darin, auf Anhieb den richtigen Kandidaten für die Stelle auszuwählen. Für die Bewerber geht es darum, in einem Vorstellungsgespräch zu glänzen und hoffentlich ein Stellenangebot zu erhalten. In diesem Artikel erörtern wir, wie Personalverantwortliche und Bewerber den Einstellungsprozess sehen, wie viele Vorstellungsgespräche der Prozess umfassen kann und welche Arten von Vorstellungsgesprächen bei der Stellensuche vorkommen können.
Was denken Personalverantwortliche über mehrere Vorstellungsgespräche?
Einstellungsleiter denken vielleicht, dass potenzielle Mitarbeiter begeistert sind, wenn sie kontaktiert und zu mehreren Vorstellungsgesprächen eingeladen werden. Sie hoffen in der Regel, dass dies zeigt, dass das Unternehmen noch immer an dem Bewerber interessiert ist und dass er für die Stelle noch in Frage kommt. Einstellungsleiter denken vielleicht auch, dass mehrere Vorstellungsgespräche zeigen, dass sie bei der Einstellung gründlich vorgehen und versuchen, eine fundierte Entscheidung für alle Beteiligten zu treffen.
Was denken die Bewerber über mehrere Vorstellungsgespräche?
Dievrse Bewerber - Quelle: thealternativeboard.biz
Zu Beginn des Vorstellungsgesprächs sind die Bewerber vielleicht froh, dass sie das erste Gespräch hinter sich gebracht haben und zu einem weiteren eingeladen werden. Sie glauben vielleicht, dass sie bessere Chancen haben, die Stelle zu bekommen, weil sie in die nächste Phase aufgestiegen sind. Wenn sich der Zyklus jedoch zu oft bei einem Unternehmen wiederholt, fragen sie sich vielleicht, warum sich der Personalverantwortliche noch nicht für einen Kandidaten entschieden hat. Sie könnten sich auch fragen, ob es sich noch lohnt, Zeit - möglicherweise unbezahlt - für die Suche nach einer neuen Stelle einzuplanen.
Wie viele Vorstellungsgespräche braucht man, um eine Stelle zu bekommen?
Es gibt keine feste Regel dafür, wie viele Vorstellungsgespräche nötig sind, um eine Stelle zu bekommen. Für Personalverantwortliche sind jedoch ein bis drei Vorstellungsgespräche pro Bewerber am erfolgreichsten. Die Anzahl der Vorstellungsgespräche kann von der offenen Stelle abhängen. Bei Einstiegspositionen kann ein Gespräch ausreichen, um eine Entscheidung zu treffen. Für Positionen auf mittlerer Ebene können zwei Vorstellungsgespräche ausreichend sein. Für Positionen der höheren Ebene oder darüber können Unternehmen drei Gespräche führen. Manchmal rechtfertigen Unternehmen ein viertes Gespräch, um eine endgültige Entscheidung zwischen zwei hoch qualifizierten Bewerbern zu treffen. Die genaue Anzahl hängt jedoch in der Regel von den Einstellungspraktiken des jeweiligen Unternehmens ab.
Warum führen Unternehmen so viele Gesprächsrunden durch?
Hier sind sechs Gründe, warum Unternehmen mehrere Gesprächsrunden durchführen, bevor sie eine offene Stelle besetzen:
Überprüfung der Qualifikationen
Unternehmen führen unter Umständen mehrere Vorstellungsgespräche, um sicherzustellen, dass die Bewerber, die sie persönlich kennen lernen, die gleichen Kandidaten sind, die sich in ihren Lebensläufen und Anschreiben vorgestellt haben. Personalverantwortliche können Sie in Vorstellungsgesprächen oder Telefoninterviews auffordern, die Angaben in Ihren Bewerbungsunterlagen zu erläutern oder zu vertiefen.
Eignung für die Stelle feststellen
Mehrere Vorstellungsgespräche können dabei helfen, herauszufinden, ob Sie die in der offenen Stelle geforderte Arbeit erledigen können. Selbst wenn Sie über Kenntnisse oder Erfahrungen in einer bestimmten Branche oder Nische verfügen, sind keine zwei Stellen oder Unternehmen genau gleich. Personalverantwortliche haben möglicherweise einen Idealtypus für eine Stelle im Kopf und führen mehrere Vorstellungsgespräche, um zu sehen, ob Sie diesem Modell entsprechen.
Bestätigen Sie ihre Wahl
Mehrere Vorstellungsgespräche, insbesondere das dritte und letzte, können den Personalverantwortlichen helfen, sich zu vergewissern, dass sie den besten Bewerber für die Stelle ausgewählt haben. Wenn seit Ihrem letzten Gespräch einige Tage, Wochen oder Monate vergangen sind, bitten die Unternehmen Sie möglicherweise ein weiteres Mal zu sich, um die Notizen, die sie sich gemacht haben, und die Entscheidungen, die sie in früheren Gesprächen über Sie getroffen haben, zu bestätigen.
Zusätzliche Meinungen einholen
Meinungen einholen - Quelle: hubspot.de
Die Teilnahme an mehreren Vorstellungsgesprächen bei demselben Unternehmen gibt Ihnen die Möglichkeit, neben den Personalverantwortlichen oder Ihren potenziellen direkten Vorgesetzten auch andere Personen im Unternehmen kennen zu lernen. Die Personalverantwortlichen können von diesen Personen Feedback und Meinungen zu Ihren Interaktionen einholen. Sie hoffen, zu erfahren, wie Sie mit Ihren Kollegen interagieren und was diese davon halten, dass Sie möglicherweise in ihr Team kommen.
Lernen Sie Ihre Persönlichkeit kennen
Personalverantwortliche können mehrere Vorstellungsgespräche führen, um mehr über Ihre Persönlichkeit zu erfahren, auch wenn Sie kein Geschäftsmann sind. Sie möchten vielleicht, dass Sie sich mit ihnen vertraut machen und sich wohlfühlen, um zu sehen, ob Sie Sinn für Humor, Mitgefühl oder andere positive Persönlichkeitsmerkmale haben.
Verfolgen Sie einen anderen Bewerber oder eine andere Stelle
Manchmal bitten Personalverantwortliche um mehrere Vorstellungsgespräche, wenn der Bewerber ihrer ersten Wahl das Stellenangebot ablehnt. Sie können auf die Liste der qualifizierten Bewerber zurückgreifen und weitere Gespräche führen, um ein weiteres Angebot zu unterbreiten. Ähnlich verhält es sich, wenn ein Unternehmen mehrere, aber leicht unterschiedliche Stellen zu besetzen hat. Dann kann es sein, dass Sie zu einem weiteren Vorstellungsgespräch eingeladen werden, um sich für eine andere, besser geeignete Stelle innerhalb desselben Unternehmens zu bewerben.
Welche verschiedenen Arten von Vorstellungsgesprächen gibt es?
Während des Einstellungsverfahrens können Sie auf mehrere Arten von Vorstellungsgesprächen treffen. Je nach der offenen Stelle und der Anzahl der Bewerber, die sie kennenlernen möchten, können die Personalverantwortlichen sogar einige Arten kombinieren. Einige Arten von Vorstellungsgesprächen sind:
Verhaltensbasierte Vorstellungsgespräche
Verhaltensorientierte Vorstellungsgespräche sind eine Art von Vorstellungsgesprächen, die dazu dienen, vorherzusagen, wie sich Ihr bisheriges Verhalten auf Ihre Leistung bei einer neuen Stelle auswirken könnte. Die Interviewer können Sie bitten, Geschichten zu erzählen oder Beispiele dafür zu geben, wie Sie Herausforderungen gemeistert, ein Problem erfolgreich gelöst, eine Situation mit einem Kollegen geklärt haben oder andere Dinge, die ihnen helfen können, Ihre Persönlichkeit, Ihre Fähigkeiten und Ihre Arbeitsmoral zu beurteilen.
Fallbezogene Interviews
Fallinterviews sind eine Art von Vorstellungsgespräch, das hypothetische Szenarien beinhaltet. Der Personalverantwortliche kann Ihnen eine fiktive Aufgabe stellen und Sie fragen, wie Sie die Situation bewältigen würden. Diese Art des Vorstellungsgesprächs wird häufig für Stellen verwendet, bei denen es auf Problemlösungsfähigkeiten und analytische Fähigkeiten ankommt, z. B. im Management oder im Investmentbanking.
Kompetenzbasierte Vorstellungsgespräche
Kompetenzbasierte Vorstellungsgespräche, die auch als stellenspezifische Vorstellungsgespräche bezeichnet werden, sind eine Art von Vorstellungsgespräch, bei dem Sie aufgefordert werden, Beispiele für bestimmte, für eine Stelle erforderliche Fähigkeiten zu nennen. Personalverantwortliche können Sie auffordern, Geschichten zu erzählen, ein Portfolio vorzulegen oder einen Praxistest oder eine Aufgabe zu absolvieren.
Austrittsgespräche
Unternehmen führen Austrittsgespräche nicht im Rahmen des Einstellungsverfahrens, sondern wenn ein Mitarbeiter eine Stelle verlässt oder gekündigt wird. Die Personalabteilung nutzt die Informationen aus dieser Art von Gesprächen, um sich über das Arbeitsumfeld im Unternehmen zu informieren. Sie können auch Fragen stellen, z. B. warum Sie das Unternehmen verlassen und was Sie als Nächstes vorhaben. Sie können Sie bitten, sich zu Vorgesetzten, Kollegen und der Arbeit selbst zu äußern.
Letzte Vorstellungsgespräche
Abschlussgespräche sind die letzten Gespräche, die Sie vor der Annahme eines Stellenangebots führen. Je nachdem, wie das Unternehmen seinen Einstellungsprozess strukturiert, können sie mit einer anderen Art von Vorstellungsgespräch kombiniert werden. Möglicherweise führen Sie Ihr letztes Gespräch mit einem Mitglied der oberen Führungsebene oder dem Geschäftsführer des Unternehmens. In diesem Gespräch erfahren Sie, ob das Unternehmen Ihnen eine Stelle anbietet. Die Einladung zu einem Abschlussgespräch ist keine Garantie für ein Stellenangebot.
Erste Vorstellungsgespräche
Erste Vorstellungsgespräche finden in der Regel persönlich oder per Videoanruf mit einem einstellenden Manager oder einem potenziellen direkten Vorgesetzten statt. Die Bewerber können Fragen zu ihrem beruflichen Werdegang, ihren Fähigkeiten, ihrer Erfahrung und ihrer zukünftigen Verfügbarkeit für weitere Vorstellungsgespräche oder für die Annahme der Stelle beantworten. Manchmal ist das erste Vorstellungsgespräch das einzige Gespräch, das ein Bewerber führt, bevor der Personalverantwortliche ihm ein Stellenangebot macht.
Gruppeninterviews
Unternehmen können aus Gründen der Bequemlichkeit für die einstellenden Manager oder die Bewerber Gruppengespräche führen. Gruppengespräche können einen Bewerber und ein Gremium von Gesprächspartnern umfassen, so dass alle den Bewerber beurteilen und ihre Eindrücke diskutieren können. Eine andere Art von Gruppeninterviews besteht aus mehreren Bewerbern und einem einstellenden Manager. Diese Art von Vorstellungsgespräch kann Unternehmen helfen, potenzielle Mitarbeiter schneller zu vergleichen.
Informelle Vorstellungsgespräche
Informelle Vorstellungsgespräche sind eine Art von Vorstellungsgespräch, das zu Beginn oder am Ende eines Gesprächszyklus stattfinden kann. Diese Art von Gesprächen ist eher gesprächig. Personalverantwortliche können diese Art von Gespräch nutzen, um mehr über Ihre Interessen außerhalb der Arbeit oder Ihre Persönlichkeit zu erfahren.
Informationelle Gespräche
Der Bewerber führt in der Regel Informationsgespräche, bevor er sich auf eine Stelle bewirbt oder in der Anfangsphase des Einstellungsverfahrens. In diesen Gesprächen können Bewerber Fragen zu einer offenen Stelle, einem Unternehmen oder der Branche insgesamt stellen, um herauszufinden, ob die potenzielle Stelle oder das Unternehmen das Richtige für sie ist.
Probeinterviews
Career Coaches, Berater und Career Center der Universitäten können Probevorstellungsgespräche veranstalten, um den Bewerbern bei der Vorbereitung auf ihre echten Gespräche zu helfen. Bei diesen Vorstellungsgesprächen können Sie Feedback zu Ihrer Kleidung, Ihrem Auftreten, Ihrem Lebenslauf, Ihrem Anschreiben, Ihrer Mappe und Ihren Antworten auf Fragen erhalten. Die Gastgeber können auch Ermutigung und Tipps zur Verbesserung geben.
Vorstellungsgespräche außerhalb des Unternehmens
Vorstellungsgespräche außerhalb des Arbeitsplatzes können an einem öffentlichen Ort stattfinden, der kein Büro ist. Personalverantwortliche können sich dafür entscheiden, ein Vorstellungsgespräch außerhalb des Büros zu führen, wenn ein Unternehmen umzieht, das Gebäude gewartet wird oder ein anderes Problem vorliegt. Sie können sich auch dafür entscheiden, Vorstellungsgespräche außerhalb des Unternehmens mit informellen Gesprächen zu kombinieren, um eine entspanntere Atmosphäre zu schaffen.
Offene Vorstellungsgespräche
Offene Vorstellungsgespräche, auch "Walk-in"-Gespräche genannt, finden an Ort und Stelle ohne individuelle Terminvereinbarung statt. Die meisten Unternehmen führen offene Vorstellungsgespräche durch, wenn sie mehrere Stellen zu besetzen haben. In der Regel finden offene Vorstellungsgespräche im Rahmen von Jobmessen oder anderen Einstellungsevents statt. Um daran teilzunehmen, erscheinen die Bewerber zur angegebenen Zeit und am angegebenen Ort und treffen sich mit einem Personalverantwortlichen oder mit mehreren Gesprächspartnern nach dem Prinzip "Wer zuerst kommt, mahlt zuerst".
Telefonische Vorstellungsgespräche
Telefonische Vorstellungsgespräche sind in der Regel kurz und können zu Beginn des Einstellungsverfahrens stattfinden. Einstellungsleiter können geplante oder unangekündigte Telefoninterviews führen, um zu sehen, wie die Bewerber ohne Vorbereitung reagieren. Telefonische Vorstellungsgespräche können dazu beitragen, den Kreis der Bewerber einzugrenzen, um festzustellen, wer zu einem persönlichen Gespräch eingeladen werden soll.
Vorstellungsgespräche im Restaurant
Vorstellungsgespräche im Restaurant, auch Essensgespräche genannt, finden bei einer Mahlzeit statt, in der Regel beim Mittag- oder Abendessen. Personalverantwortliche können Vorstellungsgespräche im Restaurant führen, um die sozialen Fähigkeiten, die Kommunikation und die Tischmanieren eines Bewerbers zu beurteilen. Sie möchten auch sehen, wie die Bewerber unter Druck oder in einem sozialen Umfeld außerhalb des Büros reagieren.
Vorstellungsgespräche
Vorstellungsgespräche können das erste Gespräch sein, das Sie während eines Einstellungsverfahrens führen. Sie können am Telefon stattfinden und kürzer sein als andere Arten von Vorstellungsgesprächen. Die Personalverantwortlichen können Ihnen Ja- oder Nein-Fragen zu den Informationen in Ihrem Lebenslauf oder Ihrer Bewerbung stellen, um festzustellen, ob Sie die Qualifikationen für die nächste Stufe des Verfahrens besitzen.
Zweite Vorstellungsgespräche
Zweite Vorstellungsgespräche können länger und ausführlicher sein als Screening-Gespräche oder erste Vorstellungsgespräche und können einige Stunden dauern. Möglicherweise treffen Sie dieselbe(n) Person(en) wie bei Ihrem ersten Vorstellungsgespräch oder eine neue Gruppe oder andere Mitarbeiter wie Ihren potenziellen direkten Vorgesetzten oder Ihr Team.
Strukturiertes Vorstellungsgespräch
Strukturierte Vorstellungsgespräche sind eher ein Gesprächsstil als eine Gesprächsart. Bei strukturierten Vorstellungsgesprächen verwenden die Personalverantwortlichen für alle potenziellen Bewerber die gleiche Vorlage von Fragen, um bestimmte Fähigkeiten oder Situationen zu beurteilen. Einstellungsleiter können diese Option wählen, um den Vergleich von Bewerbern zu vereinfachen oder um unparteiische Entscheidungen über die Qualifikationen der Bewerber zu treffen.
Dritte Vorstellungsgespräche
Dritte Vorstellungsgespräche können das letzte Gespräch vor dem endgültigen Vorstellungsgespräch sein oder mit einem endgültigen Vorstellungsgespräch kombiniert werden und ein Stellenangebot beinhalten. Dieses Gespräch ermöglicht weitere Treffen mit anderen Mitarbeitern des Unternehmens und hilft den Personalverantwortlichen, ihre Wahl des Bewerbers zu bestätigen.
Unstrukturierte Vorstellungsgespräche
Bei einem unstrukturierten Vorstellungsgespräch wird eher eine Gliederung als eine Vorlage mit Fragen verwendet, um ein Gespräch zu führen. Die Personalverantwortlichen beginnen möglicherweise mit einigen allgemeinen Fragen, gehen dann aber je nach den Antworten des Bewerbers weiter in das Gespräch ein. Diese Art von Vorstellungsgespräch verläuft eher gesprächig. Es kann jedoch schwieriger sein, die Bewerber zu vergleichen, da sich alle Gespräche leicht voneinander unterscheiden können.
