Die wichtigsten Fähigkeiten, die Sie als HR-Manager benötigen

Die Mitarbeiter der Personalabteilung sind ein wesentlicher Bestandteil eines jeden Unternehmens. In einem großen Unternehmen ist der HR-Manager für die Aufsicht über ein Team von HR-Vertretern verantwortlich. In einem kleinen Unternehmen kann es sein, dass eine einzige Person alle Aufgaben der Personalabteilung wahrnimmt.

Unabhängig davon, ob Sie einen HR-Manager für ein großes oder ein kleines Unternehmen einstellen, ist es wichtig zu wissen, welche Fähigkeiten ein HR-Manager haben sollte. Finden Sie heraus, bei welchen Fähigkeiten eines HR-Managers Sie keine Kompromisse eingehen dürfen, wenn Sie jemanden für diese Rolle suchen.

Was ist ein HR-Manager?

Quelle : hr.university

Ein HR-Manager ist für die Planung, Leitung, Koordinierung und Entwicklung von Strategien und Aktivitäten für die Mitarbeiter der Personalabteilung eines Unternehmens zuständig. Als Leiter der Abteilung beaufsichtigt der HR-Manager die:

• Personalleiter
• HR-Generalist
• HR-Geschäftspartner
• HR-Analyst

Ihre täglichen Aufgaben können Folgendes umfassen:

• Planung, Leitung und Verwaltung von Initiativen im Personalwesen
• Beaufsichtigung von Schulungen, Sozialleistungen und Mitarbeiterbeziehungen
• Beratung von Managern in Fragen des Arbeitsrechts und der Unternehmenspolitik
• Sicherstellen, dass die Mitarbeiter die Unternehmensrichtlinien einhalten
• Beratung des Managements bei der Pflege der Arbeitsplatzkultur
• Berichterstattung über die Fortschritte der Personalabteilung an den Vizepräsidenten und die Stakeholder des Unternehmens

Die wichtigsten Fähigkeiten, die ein HR-Manager mitbringen sollte

Quelle : testgorilla.com

HR-Manager spielen eine entscheidende Rolle in Ihrem Unternehmen. Deshalb sollten Sie bei der Einstellung auf bestimmte Fähigkeiten achten. Überlegen Sie genau, welche Fragen Sie den Bewerbern im Vorstellungsgespräch stellen, um diese HR-spezifischen Fähigkeiten herauszufinden, damit Sie den am besten geeigneten HR-Manager für die Stelle einstellen können.

1. Kommunikative Fähigkeiten

Ein HR-Manager sollte über ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten verfügen, sowohl mündlich als auch schriftlich. Sie müssen über gute schriftliche Begabungen verfügen, da sie für die Bearbeitung großer Mengen von Daten und Papierkram verantwortlich sind. Ein HR-Manager muss professionelle E-Mails verschicken, Dokumente zur Festlegung der Unternehmenspolitik verfassen und Informationen über das Verhalten der Mitarbeiter im Hinblick auf die Einhaltung von Vorschriften festhalten.

HR-Manager müssen über die Fähigkeiten verfügen, die Unternehmenspolitik mündlich zu vermitteln und Personalentscheidungen durchzusetzen.

2. Beziehungen zu den Mitarbeitern

HR-Manager sind dafür verantwortlich, die Mitarbeiter der Personalabteilung und andere Führungskräfte im Unternehmen zu motivieren, zu beraten und auf gemeinsame Ziele hinzuführen. Die Person, die Sie für diese Rolle einstellen, sollte über starke zwischenmenschliche Fähigkeiten verfügen, die es erleichtern, schwierige Gespräche mit Mitarbeitern zu führen, wenn diese gegen die Unternehmensrichtlinien verstoßen.

Der HR-Manager sollte über das nötige Selbstbewusstsein verfügen, um die Beziehungen zu den Mitarbeitern auf allen Ebenen des Unternehmens zu pflegen.

3. Einarbeitung

HR-Manager sind stark in den Einarbeitungsprozess involviert, d. h. in den Prozess, in dem das Unternehmen einen neuen Mitarbeiter einstellt und ihn auf den neuesten Stand bringt. Der HR-Manager kann die eigentliche Interaktion mit neuen Mitarbeitern an einen HR-Manager delegieren, muss aber den Prozess überwachen.

Da der HR-Manager eine der ersten Anlaufstellen für neue Mitarbeiter ist, gibt er den Ton für die Unternehmenskultur an. Er sollte einen positiven Eindruck hinterlassen und ein Gefühl des Vertrauens bei den neuen Mitarbeitern schaffen, damit sie sich wohl fühlen, wenn sie der Personalabteilung ihre Bedenken mitteilen.

4. Fähigkeiten in der Terminplanung

Ein HR-Manager muss über ein hohes Maß an organisatorischen Fähigkeiten verfügen, da die Terminplanung ein wesentlicher Bestandteil seiner Tätigkeit ist. Als Leiter der Personalabteilung beaufsichtigt der HR-Manager die Schichten und PTO der anderen HR-Mitarbeiter. Er muss Arbeitsvorschriften, Anträge auf Freistellung und die Verfügbarkeit der Mitarbeiter berücksichtigen.

5. Kenntnisse der Arbeitnehmerentschädigung

Die Personalabteilung und ihr HR-Manager sind für die effiziente Bearbeitung von Schadenersatzansprüchen der Arbeitnehmer zuständig, um Klagen gegen das Unternehmen zu vermeiden. Wenn sich ein Mitarbeiter bei der Arbeit verletzt, kann er eine Entschädigungsklage einreichen, um seine medizinischen Kosten und die Zeit, die er der Arbeit fernbleibt, zu decken.

Der HR-Manager stellt sicher, dass das Unternehmen über eine entsprechende Versicherungspolice verfügt, so dass etwaige Ansprüche umgehend bearbeitet und abgewickelt werden können. Er muss außerdem über umfassende Kenntnisse der örtlichen Arbeitsgesetze und der Bundesgesetze verfügen. Fragen Sie Kandidaten für einen HR-Manager unbedingt, ob sie mit den Versicherungspolicen für Arbeitnehmer und dem Schadenersatzverfahren vertraut sind.

6. Projektmanagement

Der HR-Manager beaufsichtigt eine dynamische Abteilung mit verschiedenen Projekten. Ob es sich um eine Eingliederungsinitiative oder die Entwicklung von Ressourcenplänen handelt, Fähigkeiten im Projektmanagement sind für den Erfolg in diesem Beruf unerlässlich.

Innerhalb des Bereichs des Projektmanagers gibt es mehrere Untergruppen von Fähigkeiten, die der HR-Manager vorweisen sollte. Dazu gehören:

• Budgetierungsfähigkeiten: Der HR-Manager verwaltet die Finanzen und Ressourcen der Personalabteilung.
• Fähigkeiten im Zeitmanagement: Der HR-Manager muss seine Zeit auf verschiedene Projekte aufteilen und entsprechend delegieren, um eine fristgerechte Fertigstellung zu gewährleisten.
• Führungsqualitäten: Der HR-Manager ist ein Entscheidungsträger für die Abteilung und fungiert als Autorität für die Unternehmensziele. Er muss respektiert werden und gute Führungsqualitäten zeigen, um das Vertrauen der anderen Mitarbeiter zu gewinnen.

7. Human Resources Information Software

Ein Human Resource Information System (HRIS), manchmal auch HRMS (Human Resource Management System) genannt, ist eine wichtige Software, mit der ein HR-Manager vertraut sein sollte, wenn er sich um die Stelle bewirbt. Das System kombiniert die Personalarbeit und die Informationstechnologie, um die zentralen Personalanforderungen eines Unternehmens zu erfüllen und die Produktivität zu verbessern.

Das System dient der Erfassung von Daten über die Mitarbeiter des Unternehmens und der Verwaltung aller Fragen im Zusammenhang mit Personalinitiativen. Die Kenntnis der HRIS-Software ermöglicht eine schnellere Verarbeitung und Extraktion aktueller Personaldaten.

Ausbildung und Schulung des HR-Managers

Quelle : hrdailyadvisor.blr.com

Neben diesen Fähigkeiten benötigt Ihr HR-Manager ein bestimmtes Maß an Ausbildung und Erfahrung, um sich für die Stelle zu qualifizieren. Achten Sie bei der Erstellung Ihrer Stellenbeschreibung darauf, dass Sie klar umreißen, welche Ausbildungen oder Zertifizierungen Sie von den Bewerbern erwarten. So können Sie Ihre Suche eingrenzen und Bewerber ausschließen, die diese Anforderungen nicht erfüllen.

Der HR-Manager sollte mindestens über einen Bachelor-Abschluss und mehrere Jahre Erfahrung in einem verwandten Bereich verfügen. Der Bachelor-Abschluss muss nicht unbedingt im Bereich Personalwesen erworben worden sein, sollte aber für die Stelle von Nutzen sein, z. B. in den Bereichen Betriebswirtschaft oder Finanzen.

Ein Master of Science in Humanressourcen oder eine professionelle Zertifizierung sind von Vorteil. Diese Zertifizierungen sollten von anerkannten Institutionen stammen, wie dem HR Certification Institute oder der International Public Management Association for Human Resources.

Der ideale Kandidat für eine Stelle als HR-Manager sollte auch den Wunsch nach ständiger beruflicher Weiterbildung haben. Lebensläufe mit kürzlich absolvierten Zusatzkursen in Konfliktmanagement oder Verwaltung des Gesundheitswesens lassen auf Motivation und Liebe zum Detail schließen.

Jahrelange praktische Erfahrung ist eine Voraussetzung für den Erfolg als HR-Manager. Es gibt Elemente der Position, die nur in einem Arbeitsumfeld gelernt werden können, nicht aber in einem Ausbildungsumfeld. Daher sollten Bewerber über mindestens ein Jahr Erfahrung als HR-Manager oder mehrere Jahre Erfahrung in einer Funktion verfügen, die direkt einem HR-Manager unterstellt ist, z. B. als HR-Manager oder Generalist.