Arbeiten im Homeoffice mit Kindern

Die Arbeit von zu Hause aus kann eine willkommene Abwechslung zum täglichen Gang ins Büro sein, oder sie kann ein fester Bestandteil Ihrer Arbeitswoche sein. Was passiert, wenn Ihre Kinder plötzlich auch zu Hause sind? Wie bringen Sie es unter einen Hut, die notwendige Arbeit zu erledigen, für Ihr Team da zu sein und Ihr Kind sicher zu beschäftigen und zu unterhalten? Da immer mehr Menschen von zu Hause aus arbeiten, sei es vorübergehend oder dauerhaft, haben wir einige Eltern befragt, um ihre besten Tipps für die Arbeit von zu Hause aus mit ihren Kindern zu erfahren.

Kommunizieren Sie mit Ihrer Leitung und Ihrem Team über Ihren Zeitplan

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Es ist wahrscheinlich, dass zumindest ein paar andere Eltern in Ihrem Team die gleiche Situation durchmachen. Wenn Sie Ihrem Vorgesetzten und Ihrem Team offen sagen, dass Ihre Kinder mit Ihnen zu Hause sein werden, können sie Ihr Arbeitsumfeld besser verstehen und Sie besser unterstützen. Teilen Sie Ihren Zeitplan im Voraus mit, wenn Sie Ihren Tag ein wenig anders gestalten müssen als sonst, z.B. wenn Sie einen Teil des Tages nicht erreichbar sind oder sich um ein krankes Kind kümmern müssen, damit alle informiert sind und es keine Überraschungen gibt. Werfen Sie einen Blick auf Ihren Kalender, um zu sehen, ob Sie Pausen einplanen müssen, damit Sie neue Aktivitäten für Ihre Kinder vorbereiten, ihnen Mittagessen oder offene Snacks geben können - wenn Sie einen geplanten Zeitplan haben, ist es viel einfacher, zu wissen, wann Sie eine Pause einlegen müssen.

Erstellen Sie einen Zeitplan - für Sie und für die Kinder

Wenn Sie einen Zeitplan für sich selbst aufstellen, können Sie sicherstellen, dass Sie Ihre Arbeit im Griff haben, ohne dass Sie mehr Zeit für sich selbst opfern müssen. Wenn Sie im Homeoffice einen Job ausüben, ist es leicht, noch eine weitere E-Mail zu verschicken, und es kann schwierig sein, wirklich von der Arbeit abzuschalten, denn eine effektive Arbeit von zu Hause aus erfordert eine klare Abgrenzung zwischen der Arbeitszeit und der Zeit zu Hause.

Wenn die Kinder bei Ihnen zu Hause sind, ist es noch wichtiger, einen Zeitplan zu erstellen. So wissen sie, wann sie Sie sehen können (z.B. in der Mittagspause) und ob Sie für ein kurzes Gespräch oder zum Aufmachen eines Snacks zur Verfügung stehen. Kinder sind auch in der Schule an Zeitpläne gewöhnt. Wenn Sie ihnen also zu Hause eine Struktur geben, können Sie ihnen helfen, ein Gefühl der Kontinuität in ihren Tagen zu erhalten. Versuchen Sie, Zeit für Lernen, Snacks, Mittagessen, Spielen, Basteln und andere Aktivitäten einzuplanen, die Sie täglich abwechseln können, um die Kinder zu beschäftigen und Langeweile zu vermeiden.

Beginnen Sie den Tag für alle richtig - stehen Sie auf und machen Sie sich fertig

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Sie müssen vielleicht nicht ins Büro und die Kinder nicht in die Schule, aber wenn Sie sich duschen und richtige Kleidung anziehen, fühlen Sie sich besser auf den Tag vorbereitet und haben ein Gefühl von Normalität und Struktur (wonach sich Kinder sehnen). Außerdem sind Sie so in der Lage, sofort einen Videoanruf zu tätigen, ohne sich Gedanken darüber zu machen, ob Sie angemessen gekleidet sind oder sich die Haare bürsten müssen. Auch Ihre Kinder werden das Gefühl haben, dass es bestimmte Phasen ihres Tages gibt - wenn sie aus dem Schlafanzug in die Spielkleidung schlüpfen, können sie sich auf verschiedene Aktivitäten einstellen, anstatt den ganzen Tag im Schlafanzug zu verbringen (obwohl das manchmal auch Spaß macht).

Bestimmen Sie Arbeits- und Spielbereiche

Schaffen Sie eine anregende Umgebung, um die Aufmerksamkeit Ihres Kindes aufrechtzuerhalten, indem Sie einen speziellen Bereich für Ihr Kind zum Spielen oder für Aktivitäten einrichten. Eine Mitarbeiterin erzählte, dass sie, wenn sie mit ihrer Kleinen von zu Hause aus arbeitet, einen Spielbereich einrichtet und ihrer Tochter einen ihrer alten Computer gibt, damit sie das Gefühl hat, mit ihr zusammen zu arbeiten. Bastelarbeiten und Bücher zum Lesen sowie verschiedene Aktivitäten, die über den Tag verteilt stattfinden, helfen, die Aufmerksamkeit der Kinder zu erhalten. Eine andere Mitarbeiterin ermutigt die Eltern, kreativ darüber nachzudenken, wie sie ihre Kinder beschäftigen können. Sie hat einmal einen Anruf entgegengenommen, während sie ihre Tochter in ihrem Kinderwagen durch das Haus schob, und sie fand heraus, dass formbare Knete die beste Kilometerleistung pro Dollar hat. Außerdem spart sie sich die Zeit am Bildschirm auf, wenn sie sie wirklich braucht. Beschäftigungstaschen mit einfachen Aktivitäten und Spielzeug für Kinder im Kleinkindalter sind eine gute Möglichkeit, das Spielzeug zu wechseln und das Interesse der Kleinen aufrechtzuerhalten.

Haben Sie Geduld und machen Sie Zugeständnisse

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Wenn Sie nicht in der Lage sind, die Aufgaben mit jemandem zu teilen, sollten Sie nicht erwarten, dass Sie einer Sache über einen längeren Zeitraum 100% Ihrer Aufmerksamkeit widmen können. Wenn Sie nur kurzfristig mit Ihrem Kind zu Hause arbeiten, kann es von Vorteil sein, die typischen Regeln für die Bildschirmzeit zu lockern. Es ist auch wichtig zu wissen, wann Ihr Kind ohne Ihre Aufmerksamkeit an seine Grenzen stößt. Wenn Sie Ihrem Kind ungeteilte Aufmerksamkeit schenken und ihm Zeit geben, sich mit Ihnen zu unterhalten, und sei es auch nur für ein paar Minuten, kann es sein Bedürfnis befriedigen und sich wieder einer anderen unabhängigen Tätigkeit zuwenden. Wenn Sie in der Lage sind, die elterliche Verantwortung während des Arbeitstages mit einem Partner zu teilen, wechseln Sie sich ab, damit jeder von Ihnen Zeit hat, sich auf die Arbeit zu konzentrieren, während der andere sich um die Kinder kümmert. Vergleichen Sie die Zeitpläne am Morgen und erstellen Sie einen Plan für den Tag, wenn Sie sich häufiger ablösen müssen. Haben Sie vor allem Geduld - mit Ihrem Kind, Ihrem Partner und mit sich selbst. Arbeit und Kindererziehung unter einen Hut zu bringen, ist selbst unter den besten Umständen schwierig.

Schaffen Sie sich Zeitfenster zum Arbeiten

Wenn Ihr Kind noch in dem Alter ist, in dem es ein Nickerchen macht, versuchen Sie, diese Zeit zu nutzen, um Besprechungen zu planen (oder zumindest die wichtigsten davon). Früh morgens oder spät abends, wenn Ihr Kind schläft, zu arbeiten, ist ebenfalls eine gute Möglichkeit (sprechen Sie mit Ihrem Team, wenn Sie zu anderen Zeiten arbeiten müssen). Kümmern Sie sich in diesen ungestörten Zeiten um die Arbeit, die Ihre ungeteilte Aufmerksamkeit am meisten benötigt. Je mehr Sie zu Hause mit Ihrem Kind arbeiten, desto besser können Sie einschätzen, wie viel ruhige Zeit Sie bekommen, wenn Sie verschiedene Aktivitäten anbieten. Schicken Sie die Kinder zum Spielen nach draußen, während Sie ein paar E-Mails schreiben. Halten Sie ein paar besondere Aktivitäten bereit (z.B. eine Lieblingssendung), wenn Sie etwas Zeit für sich brauchen. Lassen Sie ältere Kinder mit Ihnen lange aufbleiben, damit sie später ausschlafen können - so haben Sie Zeit, ein paar Besprechungen zu erledigen, bevor sie aufwachen. Und wenn Ihr Kind noch klein ist, können Sie es im Tragetuch oder in der Babytrage tragen, so dass es ruhig und nah bei Ihnen ist und Sie die Hände zum Arbeiten frei haben.

Seien Sie einfühlsam und flexibel als Vorgesetzter und Kollege

Ermutigen Sie alle, ihre Bedürfnisse mitzuteilen - teilen Sie Dinge wie Ihren Zeitplan, Freizeit, Besprechungen, Ergebnisse und Projektstatus sowie das Feedback und den Input, den Sie von anderen benötigen, mit, damit der Arbeitstag für alle reibungsloser verläuft. Stellen Sie sicher, dass Sie einen offenen und regelmäßigen Kommunikationsfluss aufrechterhalten, um diese Art von Informationen klar und deutlich weiterzugeben, damit jeder auf dem Laufenden ist. Bitten Sie Ihr Team proaktiv darum, Ihnen mitzuteilen, wie es ihnen geht, wie es ihren Familien geht oder wie ihr Tag bisher verlaufen ist, um die Kommunikationswege zu öffnen. Wenn Sie ein Elternteil sind, der Kinder zu Hause hat, während Sie per Fernzugriff arbeiten, teilen Sie mit, wie Ihr Tag verläuft, welche Aktivitäten Ihre Kinder unternehmen, um sich zu beschäftigen, oder welche Ressourcen die Eltern in Ihrem Team nutzen können.

Einfühlungsvermögen zu zeigen, wenn jemand in Ihrem Team Probleme hat, ist entscheidend dafür, dass er sich unterstützt, einbezogen, gesehen und gehört fühlt. Das bedeutet nicht, dass Sie Mitleid mit ihnen haben müssen - bei Empathie geht es darum, zuzuhören, was wirklich mit ihnen los ist, zu versuchen zu verstehen, wie sie sich fühlen, die Schwierigkeiten ihrer Situation anzuerkennen und vor allem eine Verbindung zu Ihren Teammitgliedern herzustellen, die zeigt, dass Sie sich wirklich um sie kümmern und sie respektieren. Wenn sich ein Teammitglied mit einem Anliegen an Sie wendet, sollten Sie ihm das Gefühl geben, dass es gehört wird, und seine Gefühle bestätigen, damit es das Gefühl hat, nicht allein zu sein und immer noch ein wichtiger Teil des Teams zu sein.