Wie Sie erfolgreiche Vorstellungsgespräche per Fernzugriff führen und Spitzenkandidaten per Fernzugriff einstellen
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Sind Sie neu bei Vorstellungsgesprächen aus der Ferne? Nutzen Sie diese 9 einfachen Tipps, um ein Vorstellungsgespräch per Fernzugriff vorzubereiten und durchzuführen, sich von der besten Seite zu zeigen und Spitzenkandidaten für Ihr Team zu rekrutieren. Da die COVID-19-Protokolle mehr Unternehmen dazu ermutigen, Mitarbeiter aus der Ferne einzustellen, müssen Personalverantwortliche und WFH-Teams lernen, wie man ein erfolgreiches Vorstellungsgespräch aus der Ferne führt.
Vorstellungsgespräche aus der Ferne, ob per Telefon oder Videoanruf, sind viel komplizierter als persönliche Gespräche. Es besteht eine höhere Wahrscheinlichkeit für technische Probleme, Fehlkommunikation und Ablenkung auf beiden Seiten. Aber wie bei allem, wird der richtige Spielplan Sie und Ihr Team darauf vorbereiten, zu glänzen. Und genau das finden Sie in unserem heutigen Kurzleitfaden.
9 Tipps für erfolgreiche Vorstellungsgespräche und die Einstellung von Spitzenkandidaten aus der Ferne
Ein solider Interviewprozess hilft Ihrem Unternehmen, Informationen über die Bewerber zu sammeln, um festzustellen, ob sie für die Stelle qualifiziert sind und zu Ihrer Kultur und Ihrem Auftrag passen. Wenn Sie in den ersten Vorstellungsgesprächen den richtigen Kandidaten finden, sparen Sie Zeit und Geld.
Ein Vorstellungsgespräch hat jedoch beide Seiten. Es gibt potenziellen Mitarbeitern einen Einblick in die Arbeitsweise Ihres Unternehmens. Und es kann letztlich darüber entscheiden, ob sie die Stelle annehmen oder sich bei Ihren Konkurrenten bewerben wollen.
Damit alles reibungslos abläuft, sollten Sie diese Tipps für Vorstellungsgespräche aus der Ferne beachten:
1. Denken Sie nicht einmal daran, es zu beflügeln
Die Anpassung Ihres derzeitigen Vorstellungsgesprächs für einen Bewerber aus der Ferne erfordert Planung - denken Sie also nicht daran, es in letzter Minute zu improvisieren.
Sie müssen im Vorfeld mitteilen, was von Ihrem Team und Ihren Bewerbern erwartet wird, damit alle Zeit haben, sich vorzubereiten.
Erwägen Sie, eine One-Pager-Vorlage zu erstellen, die Felder für enthält:
- ob das Gespräch per Telefon oder per Videoanruf geführt wird
- Welche Videoplattform Sie verwenden werden (Zoom, Skype, usw.)
- Wer wird die Entscheidung treffen?
- Datum/Uhrzeit des Vorstellungsgesprächs (denken Sie an unterschiedliche Zeitzonen)
- Links zum Lebenslauf des Bewerbers und zur Liste der zugelassenen Interviewfragen
Sie können die Felder in dieser Vorlage für jedes Gespräch aktualisieren. Senden Sie dieses Formular dann an Ihre Teammitglieder, die an dem Gespräch teilnehmen sollen.
2. Halten Sie Ihre Kandidaten auf dem Laufenden
Quelle : springworks.in
Wenn Sie die Bewerber in letzter Minute überraschen oder sie unvorbereitet treffen, sind sie möglicherweise nicht in der Lage, durchdachte Antworten zu geben. Wenn Sie sie im Unklaren lassen, nehmen Sie ihnen auch die Möglichkeit, sich im Voraus vorzubereiten.
All diese negativen Gefühle können sie stressen und ihren Wunsch, sich Ihrem Team anzuschließen, schon vor dem Vorstellungsgespräch zunichte machen.
Die Bewerber werden sich während des Vorstellungsgesprächs wohler fühlen, wenn Sie ihnen sagen, was sie erwartet und was von ihnen erwartet wird.
Nachdem Sie einen Termin für ein Vorstellungsgespräch vereinbart haben, sollten Sie den Bewerbern per E-Mail einen kurzen Überblick über den Einstellungsprozess geben und ihnen mitteilen, was sie in den einzelnen Phasen erwarten können.
Informieren Sie sich anschließend über die Einzelheiten des Vorstellungsgesprächs aus der Ferne, z. B:
- Uhrzeit und Datum (und welche Zeitzone)
- die Telefonnummer, von der aus Sie anrufen werden, oder
- Welche Online-Meeting-Plattform Sie verwenden werden
- ob man von ihnen erwarten sollte, dass sie vor der Kamera stehen
- ob sie ihren Bildschirm zu irgendeinem Zeitpunkt freigeben müssen
- Namen und Titel der Personen, die an dem Gespräch teilnehmen können
- Was sie vorbereiten oder im Voraus schicken sollten (z. B. Arbeitsproben)
Fügen Sie einen kurzen Überblick darüber bei, wie der Arbeitsplatz für den Videoanruf einzurichten ist, wie der Ton/das Video zu testen ist, und geben Sie einige Tipps für Ferngespräche.
3. Bitten Sie vor dem Vorstellungsgespräch um zusätzliche Informationen
Während Bewerber bei einem persönlichen Vorstellungsgespräch Arbeitsproben oder Referenzen mitbringen können, ist es eine Sauerei, diese während eines Videoanrufs per E-Mail zu versenden und zu überprüfen.
Wenn Sie also Muster oder eine Mappe benötigen, lassen Sie sich diese von Ihren Bewerbern vorab zusenden. So hat Ihr Team Zeit, alles durchzusehen und relevante Fragen zu formulieren, bevor Sie sich vor der Kamera treffen.
Wenn Sie keine Beispiele für frühere Arbeiten verlangen, können Sie den Bewerbern eine kurze Umfrage oder ein lustiges Quiz über ihre Erfahrungen mit der Arbeit im Homeoffice schicken, das sie ausfüllen können.
Sie können die Meinung der einzelnen Kandidaten zu ihren Themen erfahren:
- Disziplin. Wie gehen sie mit Ablenkungen und Terminen um?
- Arbeitsgewohnheiten. Zu welcher Zeit (und in welcher Zeitzone) arbeiten sie am liebsten?
- Zusammenarbeit. Arbeiten sie lieber allein oder im Team?
- Kommunikation. Sind sie mit täglichen oder wöchentlichen Slack-Check-ins einverstanden?
- WFH-Technik-Erfahrung. Haben sie Online-Projektmanagement-Tools, Zeiterfassungssysteme usw. verwendet?
Für einige ist das virtuelle Büro neu, andere arbeiten schon seit Jahren im WFH-Bereich. Und wenn Sie diese Informationen vor einem Vorstellungsgespräch haben, können Sie Ihre Fragen gezielt stellen.
4. Der beste Videoanrufer sein
Dank COVID-19 mussten wir alle die besten Praktiken für Videokonferenzen im Handumdrehen lernen. Was wir auf diesem Weg gelernt haben, ist:
- Kleiden Sie sich für den Erfolg. Tragen Sie die gleiche Berufskleidung, die Sie auch bei einem persönlichen Vorstellungsgespräch tragen würden. So fühlen Sie sich professioneller und vermitteln Ihrem Bewerber die gleiche Ausstrahlung.
- Suchen Sie sich einen ruhigen, ablenkungsfreien Ort für Ihr Gespräch. Gehen Sie an einen weniger belebten Ort und schließen Sie die Tür, um die Hintergrundgeräusche zu minimieren. Räumen Sie die Unordnung auf Ihrem Schreibtisch und im Hintergrund auf.
- Lokalisieren Sie Ihr Licht. Wenn Sie von hinten beleuchtet werden, wirkt Ihr Gesicht wie eine Silhouette. Versuchen Sie, in der Nähe eines sonnigen Fensters oder einer nach vorne gerichteten Lichtquelle zu sitzen, um Ihr Gesicht zu beleuchten.
- Stellen Sie Alarme auf Ihrem Telefon und Computer auf lautlos, um Unterbrechungen durch Nachrichten, E-Mails usw. zu vermeiden.
- Schalten Sie Ihr Mikrofon stumm, wenn Sie nicht sprechen, um Unterbrechungen zu vermeiden und die Hintergrundgeräusche für andere Gesprächsteilnehmer zu reduzieren. Wenn Sie während des Gesprächs Notizen tippen, verhindert das Stummschalten das Klicken der Tasten in den Ohren der anderen.
Außerdem müssen Sie sich im aktiven Zuhören üben. Diese subtilen Hinweise zeigen den Bewerbern, dass Sie sich engagieren und aufmerksam sind:
- Sprechen Sie ruhig und deutlich und machen Sie ab und zu eine Pause, um sicherzustellen, dass Ihr Kandidat nichts aufgrund von Verzögerungen, Puffern oder anderen Gesprächspartnern verpasst.
- Stellen Sie Augenkontakt her, indem Sie direkt in die Kamera blicken, anstatt sich selbst oder den Bewerber anzuschauen.
- Lächeln und Lachen (falls zutreffend).
- Nicken Sie mit dem Kopf oder zeigen Sie den Daumen hoch um Zustimmung zu zeigen.
5. Testen Sie immer die Technik
Testen Sie die Online-Meeting-Plattform, die Sie verwenden werden, während des Gesprächs. Machen Sie sich mit den Menüs, Schaltflächen, Funktionen usw. so gut vertraut, dass Sie anderen bei der Fehlerbehebung helfen können, falls Probleme auftreten.
Machen Sie einen Probelauf mit einem Kollegen, Freund oder Familienmitglied, um sicherzustellen, dass Ihre Kamera, Ihr Mikrofon und Ihre Anmeldeinformationen funktionieren und korrekt sind. Vergewissern Sie sich, dass Sie in dem Raum, den Sie nutzen möchten, eine gute Internetverbindung/ein starkes Handysignal haben.
Testen Sie alles mindestens ein oder zwei Tage vor der Veranstaltung, damit Sie Anpassungen vornehmen können. Und laden Sie Ihre gesamte Ausrüstung am Vorabend auf.
6. Bereiten Sie einen Notfallplan für schlechte Verbindungen und technische Schwierigkeiten vor
Quelle : codequotient.com
Egal, wie gut Sie sich vorbereiten, technische Schwierigkeiten treten immer zum ungünstigsten Zeitpunkt auf. Daher sollten Sie einen Ersatzplan haben, um das Problem zu beheben und das Gespräch fortzusetzen. Halten Sie die E-Mail-Adresse und die Telefonnummer des Bewerbers bereit, damit Sie ihn kontaktieren können, falls sich Ihre Pläne ändern. Sagen Sie ihnen, dass sie dasselbe tun sollen.
Wenn Ihr Kandidat während des Videoanrufs Probleme mit der Bandbreite hat, werden die Verzögerungen und Verzögerungen in der Kommunikation das Gespräch ruinieren. Und Sie könnten einen Bewerber ungewollt nach seiner schlechten Verbindung beurteilen. Bleiben Sie hier flexibel und gehen Sie zu einem Telefonat über oder verschieben Sie den Termin. So geben Sie jedem Bewerber die Chance, sich von seiner besten Seite zu zeigen und einen hervorragenden ersten Eindruck zu hinterlassen.
7. Stellen Sie ein Team von Interviewern zusammen
Ein Kernteam von Interviewern bietet mehrere Perspektiven für Einstellungsentscheidungen. Und da die Videosoftware es mehreren Mitarbeitern ermöglicht, an einem Anruf teilzunehmen und den Bildschirm gemeinsam zu nutzen, war es noch nie so einfach, sich mit potenziellen Bewerbern zu besprechen. Versuchen Sie, Teammitglieder mit HR-Erfahrung und solche, die direkt mit dem Bewerber zusammenarbeiten werden, einzubeziehen. Sie können die täglichen Aufgaben, Kommunikationsregeln usw. erklären, während der Bewerber seine potenziellen Kollegen kennenlernt.
Teilen Sie allen Teilnehmern vorher ihre "Rollen" mit, z. B. welche Mitarbeiter schweigend beobachten und welche Fragen stellen oder Notizen machen sollen. Auf diese Weise wird verhindert, dass sich die Teilnehmer gegenseitig aussprechen und es zu unangenehmen Momenten des Schweigens kommt. Senden Sie jedem Mitarbeiter einen persönlichen Bewertungsbogen zu, den er während des Gesprächs verwenden kann. Darin halten sie ihre ersten Meinungen fest, bevor sie sie mit dem Team teilen. Geben Sie Ihrem Team nach dem Gespräch ein Zeitfenster von 15 bis 30 Minuten für die Nachbesprechung und Diskussion, solange die Antworten der einzelnen Bewerber noch frisch im Gedächtnis sind.
8. Stellen Sie Ihre Unternehmenskultur und Ihr Engagement für DE&I vor
Remote-Bewerber haben vor dem Vorstellungsgespräch keine Gelegenheit, Ihr Büro zu besichtigen oder mit Ihrem Team in Kontakt zu treten. Daher müssen Sie ihnen einen Eindruck von Ihrer Unternehmenskultur und Ihrem Auftrag vermitteln. Wenn Bewerber nach Anzeichen dafür, dass sich ein Unternehmen für Vielfalt, Gleichberechtigung und Integration einsetzt (DE&I), sie wollen Beispiele aus der Praxis, wie Sie das Leitbild auf Ihrer Website umsetzen.
Informieren Sie also über Ihre DE&I-Initiativen und wie Sie diese weiter ausbauen wollen. Sprechen Sie über die DE&I-Mitarbeiterschulung und was Sie von Ihren Teammitgliedern erwarten. Erörtern Sie Ihr Engagement für die Gemeinschaft. Es geht nicht darum, damit zu prahlen, wie witzig Ihr Unternehmen ist, sondern darum, den Bewerbern zu zeigen, dass sie willkommen sind, egal wer sie sind. Und es kann natürlich Bewerber ausschließen, die Ihre Mission ablehnen.
9. Versenden Sie Umfragen zur Erfahrung der Bewerber nach dem Vorstellungsgespräch
Quelle : journalofaccountancy.com
Sagen Sie den Bewerbern am Ende des Vorstellungsgesprächs, wie es weitergehen wird. Fragen Sie sie, ob sie noch Fragen haben, und danken Sie ihnen für ihre Zeit. Das Versenden einer Umfrage zu den Erfahrungen der Bewerber nach dem Vorstellungsgespräch wird Ihrem Team helfen Maßnahmen für eine integrative Einstellungspraxis . In dieser Kurzumfrage werden die Bewerber gefragt, wie das Verfahren für sie gelaufen ist.
Sie sollte quantitative Fragen enthalten (z. B., Wie wahrscheinlich ist es, dass Sie sich in Zukunft um eine Stelle in unserem Unternehmen bewerben werden? ) und qualitative Antwortfelder (wie, Bitte beschreiben Sie die Höhe- und Tiefpunkte Ihres Interviews ).
Anhand dieses Feedbacks kann Ihr Team feststellen, was funktioniert und was die Bewerber abschreckt (z. B. eine unangemessene Bemerkung oder Frage). Diese wertvollen Erkenntnisse über Ihren Einstellungsprozess werden Ihnen helfen, diese Fehler zu vermeiden.
Finden Sie die besten Remote-Kandidaten für ein Vorstellungsgespräch
Mit diesen neun Tipps für ein erfolgreiches Vorstellungsgespräch aus der Ferne können Sie sich besser auf einen reibungslosen Ablauf vorbereiten. Sie werden Ihr Unternehmen gut repräsentieren und das Beste aus jedem Gespräch herausholen.
Wenn Sie diese Tipps befolgen, wird das Vorstellungsgespräch bei den Bewerbern einen positiven Eindruck hinterlassen und sie dazu verleiten, die nächste Phase des Onboarding in Ihrem Unternehmen zu absolvieren. Weitere Best Practices finden Sie in unserem Leitfaden für die Einstellung von Fernkräften .
