7 wichtige Aufgaben des Product Owner
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Product Owner stehen im Mittelpunkt eines jeden Entwicklungszyklus. Aber an welchen Aktivitäten sind sie eigentlich beteiligt?
Obwohl die Rolle eines Product Owners je nach Umgebung variieren kann, haben sie in der Regel mehrere Schlüsselrollen und Verantwortlichkeiten, die von der Geschäftsstrategie bis zum Produktdesign reichen.
Sie sind für die Maximierung des Produkt- und Geschäftswerts durch kontinuierliches Backlog-Management verantwortlich.
In diesem Blogbeitrag gehen wir auf die sieben wichtigsten Rollen und Verantwortlichkeiten eines Scrum Product Owners ein.
Was ist ein Product Owner?
Auf der grundlegendsten Ebene ist ein agiler Product Owner oder Scrum Product Owner die Führungskraft, die für die Maximierung des Wertes der von einem Scrum-Entwicklungsteam erstellten Produkte verantwortlich ist.
Um dies zu erreichen, übernimmt ein agiler Product Owner mehrere Rollen, darunter die des Geschäftsstrategen, Produktdesigners, Marktanalysten, Kundenbetreuers und Projektmanagers. Kurz gesagt, agile Product Owner sind ein integraler Bestandteil jedes Scrum-Teams.
Die Rolle eines Product Owners
Der Scrum Product Owner übernimmt die Führung in vielen Bereichen der Produktentwicklung. An einem Tag muss er auf sein umfangreiches Marktwissen zurückgreifen, um eine Strategie zu entwickeln und seine Vision den Stakeholdern zu präsentieren. An einem anderen Tag muss er die Ärmel seiner Entwickler hochkrempeln, um dem Team zu helfen, seine Ziele während eines Sprints zu erreichen.
Quelle: theprojectgroup.com
7 Schlüsselrollen und Verantwortlichkeiten
1. Definieren der Vision
Der agile Product Owner ist die zentrale Person im Produktentwicklungsteam. Er nutzt seine übergeordnete Perspektive, um Ziele zu definieren und eine Vision für Entwicklungsprojekte zu entwerfen.
Product Owner sind verantwortlich für die Kommunikation mit allen Beteiligten, einschließlich Kunden, Geschäftsmanagern und dem Entwicklungsteam, um sicherzustellen, dass die Ziele klar sind und die Vision mit den Geschäftszielen übereinstimmt.
Ein Product Owner mit einer übergeordneten Perspektive stellt sicher, dass das Team trotz der flexiblen und oft rasanten Natur der agilen Produktentwicklung eine einheitliche Vision beibehält. Damit ein Projekt effektiv arbeiten kann, müssen alle Beteiligten auf derselben Seite stehen.
Ein Product Owner kann dem Team helfen, diese Vision aufrechtzuerhalten, indem er eine Produkt-Roadmap erstellt. Die Produkt-Roadmap ist eine strategische visuelle Zusammenfassung auf hoher Ebene, die die Vision und die Richtung des Produktangebots im Laufe der Zeit umreißt. Sie ist sowohl ein strategischer Leitfaden für die Beteiligten als auch ein Plan für die Ausführung.
2. Verwaltung des Produkt-Backlogs
Quelle: microtool.de
Eine der wichtigsten Aufgaben eines Scrum Product Owners ist die Verwaltung des Product Backlogs. Dabei handelt es sich um die Aufgabenliste des Entwicklungsteams für das Projekt.
Die Aufgabe des Product Owners besteht darin, die Liste der Backlog-Elemente zu erstellen und sie auf der Grundlage der Gesamtstrategie und der Geschäftsziele zu priorisieren. Darüber hinaus muss der Product Owner die Projektabhängigkeiten auflisten, um die notwendige Entwicklungsreihenfolge festzulegen.
Das Product Backlog ist jedoch keine statische To-Do-Liste. Es handelt sich um ein lebendiges Dokument, das im Laufe der Entwicklung ständig auf der Grundlage der sich verändernden Projektanforderungen aktualisiert werden sollte.
Da sich das Product Backlog häufig ändern wird, muss der Product Owner die Liste allen Beteiligten (insbesondere den Entwicklern) zugänglich und verfügbar machen, um eine optimale Leistung und Projektergebnisse zu gewährleisten.
3. Priorisierung der Anforderungen
Eine weitere wichtige Aufgabe des Product Owners ist die Priorisierung der Anforderungen. Mit anderen Worten: Er muss mit dem Dreieck aus Umfang, Budget und Zeit jonglieren und die Prioritäten entsprechend den Bedürfnissen und Zielen der Beteiligten abwägen.
Wenn das in der Entwicklung befindliche Produkt beispielsweise innerhalb von sechs Monaten auf den Markt kommen muss, wird der Umfang des Projekts dadurch eingeschränkt. Im weiteren Verlauf des Projekts muss der Product Owner abschätzen, welche Bereiche flexibel genug sind und welche nicht, um zu bestimmen, wie und wann die einzelnen Iterationen und Produktelemente entwickelt werden.
4. Überwachen der Entwicklungsphasen
Nachdem die Vision, die Strategie und die Produktprioritäten festgelegt sind, sollte der Product Owner einen großen Teil seiner Zeit damit verbringen, die eigentliche Produktentwicklung zu überwachen. Er ist ein wichtiger Akteur bei jedem Ereignis, einschließlich Planung, Verfeinerung, Überprüfung und Sprint.
In der Planungsphase arbeitet der agile Product Owner mit den Stakeholdern zusammen, um die für die nächste Iteration erforderlichen Schritte zu identifizieren und zu organisieren. Anschließend trifft er sich mit seinem Team, um den Prozess zu verfeinern, verbesserungswürdige Bereiche zu identifizieren und den Sprint zu unterstützen.
5. Antizipieren von Kundenbedürfnissen
Der erfolgreiche Scrum Product Owner ist ein Experte darin, die Bedürfnisse des Kunden zu verstehen und zu antizipieren, um den Entwicklungsprozess effektiver zu gestalten.
Quelle: tractionwise.com
Dank ihrer fundierten Marktkenntnisse und Kommunikationsfähigkeiten können sie Probleme oder Bedürfnisse vorhersehen und darauf eingehen.
Mit Customer Journey Mapping sind Sie Ihren Kunden immer einen Schritt voraus. Diese visuellen Darstellungen schaffen eine gemeinsame Vision für das Kundenerlebnis. Sie sparen Zeit und Mühe und können Ihre ganze Energie darauf verwenden, die Probleme Ihrer Kunden zu lösen und Ihre Kunden zu begeistern.
6. Als wichtigste Verbindungsperson fungieren
Der Product Owner ist auch der wichtigste Kommunikator und das Bindeglied zwischen Stakeholdern und Teams. Als solche müssen sie Experten in der Kommunikation sein und sicherstellen, dass alle wichtigen Entscheidungen und Strategien von den Stakeholdern mitgetragen werden und die Entwickler klare Anweisungen und Ergebnisse erhalten.
7. Bewertung des Produktfortschritts bei jeder Iteration
Der Product Owner ist für jede Phase des Entwicklungsprozesses und das Endprodukt verantwortlich. Er spielt die Hauptrolle bei der Prüfung und Bewertung des Produktfortschritts in jeder Iteration. Der Product Owner trifft die Entscheidung über die Leistung und entscheidet, ob das Team noch einmal an das Zeichenbrett zurückkehren muss oder ob es mit den nächsten Schritten fortfahren kann.
Agile Product Owner tragen viele Hüte. Daher benötigen sie Tools und Lösungen, die sich an ihre wechselnden Rollen ebenso schnell anpassen können wie sie selbst.
Visualisierungen können Ihr Scrum-Team bei jedem Schritt des Entwicklungsprozesses unterstützen und den Übergang von der Skizzierung der Customer Journey und dem Mocking-up von Produktentwürfen zum Mapping von Produktabhängigkeiten und zur Weitergabe Ihrer Arbeit an die Stakeholder erleichtern.
