Ein Leitfaden für die externe Personalbeschaffung: Methoden, Vor- und Nachteile finden

Wenn wir über die globale Pandemie in Zeiten der Post-Pandemie sprechen, die hauptsächlich für die zukünftigen Trends in allen Branchen weltweit verantwortlich sind. Der einzige Sektor, der eine große Herausforderung für alle darstellt, ist die Personalbeschaffung. Wie aus einem Bericht von McKinsey & Company hervorgeht, kommt etwa die Hälfte der Mitarbeiter, die Unternehmen während der Pandemie freiwillig verlassen haben, nicht von selbst zurück. Demnach müssen sich Arbeitgeber stärker auf die externe Rekrutierung verlassen, um potenzielle Talente von außen zu gewinnen.

Durch die hohe Fluktuationsrate nach dem "Großen Kündigungstrend" im Jahr 2021. Dieser Artikel wird Ihrem Rekrutierungsteam helfen, die externe Rekrutierung besser zu verstehen und Ihnen die neuesten Erkenntnisse über die Methode der externen Rekrutierung mit ihren Vor- und Nachteilen zu vermitteln.

Bevor wir zu weiteren Erkenntnissen kommen, lassen Sie uns die externe Rekrutierung in einfachen Worten definieren,

Was ist externe Rekrutierung?

"Bei der externen Rekrutierung geht es darum, eine offene Stelle zu besetzen, indem ein geeigneter Kandidat von außerhalb des Unternehmens eingestellt wird, anstatt vorhandene Mitarbeiter innerhalb des Unternehmens zu rekrutieren."

Quelle: energyresourcing.com

In Anlehnung an die obige Definition haben wir hier die neuesten Methoden der externen Rekrutierung dargelegt.

Externe Rekrutierungsmethoden

1. Externe Rekrutierung über verschiedene Jobportale

Der gesamte Einstellungszyklus beginnt mit der Erstellung von Stellenbeschreibungen für die offenen Stellen und deren Veröffentlichung in verschiedenen Stellenbörsen. Schätzungen zufolge werden mehr als 80 % der offenen Stellen über die verschiedenen Stellenbörsen besetzt.

Die Automatisierung im Applicant Tracking System hat die Integration mit mehreren kostenlosen Stellenausschreibungsseiten ermöglicht, die jeder Personalverantwortliche nutzen kann, um die Personalbeschaffung effizienter zu gestalten. Es ist ein kosteneffizienter Weg, potenzielle Talente anzuziehen, indem Sie die Marke Ihres Arbeitgebers verbessern, da die meisten Millennials und die Generation Z heute auf Jobportalen nach Stellen suchen.

Quelle: tryshift.com

2. Rekrutierung über soziale Medien

Laut dem Bericht des Social-Recruiting-Unternehmens CareerArc aus dem Jahr 2021 nutzen 92 % der Arbeitgeber soziale Medien für eine bessere Personalbeschaffung. Soziale Medien wie Facebook, Instagram, Linkedin und Twitter helfen Personalverantwortlichen auch bei der Überprüfung des Social-Media-Hintergrunds von Bewerbern, bevor sie sie einstellen.

3. Personalvermittlungsagenturen:

Personalvermittlungsagenturen sind eine der effektivsten Quellen für die externe Rekrutierung. Sie sind ein Medium, das Unternehmen und Kandidaten je nach Bedarf leicht zusammenbringt, ganz gleich, ob Sie Arbeitskräfte auf Vertragsbasis oder Mitarbeiter mit bestimmten Fachkenntnissen und Fähigkeiten benötigen, Personalvermittlungsagenturen helfen Arbeitgebern, die besten Talente zu finden, indem sie ca. 15 bis 20 % für ihre Dienste berechnen.

4. Mitarbeiterempfehlungen für die externe Rekrutierung

Mitarbeiterempfehlungen werden im Zuge der Veränderungen auf dem Arbeitsmarkt immer wichtiger. Laut der Statistik über Mitarbeiterempfehlungen aus dem Jahr 2022 bleiben 45 % der über Empfehlungen eingestellten Mitarbeiter länger als vier Jahre, im Vergleich zu 25 % der über Stellenbörsen eingestellten Mitarbeiter.

5. Die Karriere-Website des Unternehmens

Die Karriere-Website Ihres Unternehmens ist ebenfalls ein wichtiges Mittel, um die besten Bewerber anzuziehen und zu finden. In den meisten Fällen informieren sie sich vor der Bewerbung über die Website des Unternehmens, was die Wahrscheinlichkeit erhöht, dass sich hoch qualifizierte Talente auf offene Stellen bewerben, indem sie die Website Ihres Unternehmens und dessen Markenwert prüfen.

Quelle: de-ch.wordpress.org

Unabhängig von den oben erwähnten externen Rekrutierungsmethoden, die nach einer Pandemie, bei der virtuelle Einstellungen stattgefunden haben, vorteilhafter sind. Andere Methoden wie Jobmessen, Veranstaltungen, Rekrutierung auf dem Campus und Printmedien sind ebenfalls traditionelle Methoden, die von Personalvermittlern in bestimmten Branchen immer noch eingesetzt werden.

Vorteile der externen Rekrutierung

Die Chancen, den richtigen Kandidaten für die richtige Stelle zu finden, werden maximiert.

Sie fördert die Vielfalt, Gleichberechtigung und Integration am Arbeitsplatz.

Der Hauptvorteil bei der Suche nach externen Talenten besteht darin, dass sie dem Unternehmen durch eine andere Denkweise, frische Ideen und neue Fähigkeiten eine neue Perspektive bieten.

Es trägt zur Schaffung eines gesünderen Arbeitsplatzes bei, an dem die vorhandenen Mitarbeiter inspiriert werden, mehr zu lernen und sich mit neuen Talenten zu messen, was zu einem besseren Wachstum der Mitarbeiter führt und die Wettbewerbsfähigkeit des Unternehmens erhöht.

Nachteile der externen Rekrutierung

Externe Personalbeschaffung kann ein langwieriges und zeitaufwändiges Verfahren sein, was einer der Hauptgründe dafür ist, dass sie von Personalvermittlern weniger bevorzugt wird.

Es erhöht die Gesamtkosten, da die Arbeitgeber bei der Suche nach den besten Talenten oft viel Geld für Personalvermittler, teure Jobportale und andere obligatorische Ausgaben ausgeben müssen. 

Die externe Rekrutierung birgt das Risiko einer hohen Fluktuation von Neueinstellungen, da die Studie von BambooHR zeigt, dass 30 % der Neueinstellungen den Arbeitsplatz innerhalb von nur sechs Monaten aufgrund mangelnder Schulung und Entwicklung verlassen. Zu den Gründen gehören auch Arbeitskultur, Vergütung und Sozialleistungen.

Fazit

In Anbetracht der Tatsache, dass sich die Prioritäten eines jeden Personalverantwortlichen aufgrund der jüngsten Zukunftstrends bei der Personalbeschaffung, die sich stark auf Automatisierung, Vielfalt, Gleichberechtigung und Integration am Arbeitsplatz sowie auf Remote- und flexible Arbeit konzentrieren, um die externe Personalbeschaffung vorteilhafter zu gestalten, erheblich verändert haben, ist es für Arbeitgeber von entscheidender Bedeutung, Strategien zu entwickeln, die den Ruf ihrer Marke verbessern, was den Unternehmen letztendlich dabei hilft, qualifizierte bestehende Mitarbeiter zu halten.