Wie man die größten Herausforderungen bei der Personalbeschaffung meistert

In Ländern, die einen mehr oder weniger starken wirtschaftlichen Abschwung erleben, könnten Unternehmen denken, dass jetzt ein guter Zeitpunkt ist, um den Personalbestand zu halten (oder sogar zu reduzieren) und einen konservativeren Ansatz bei der Personaleinstellung zu wählen.

Die Wahrheit ist, dass dies von Ihrer Branche, Ihren Geschäftsanforderungen und Ihrer finanziellen Situation abhängt.

"Wenn wir von Kunden gefragt werden, ob sie die Einstellung ihres Teams verschieben sollten, sind die Antworten meiner Teams in der Regel pragmatisch. Haben Sie das verfügbare Budget, die verfügbaren Talente und die Chance auf einen First-Mover-Vorteil? Wenn die Antwort auf jede dieser Fragen 'Ja' lautet, dann sind jetzt vielleicht die besten Bedingungen für Einstellungen, die Sie in naher Zukunft finden werden", sagt Sharmini Wainwright, Senior Managing Director bei Michael Page Australia.

Allerdings werden die gleichen Herausforderungen, mit denen Ihr Unternehmen vor der Pandemie konfrontiert war, wahrscheinlich auch in den Wochen und Monaten danach bestehen bleiben. Im Folgenden finden Sie eine Liste der häufigsten Probleme, mit denen Personalverantwortliche konfrontiert sind - von Spezialisten für die Talentakquise bis hin zu Personalverantwortlichen - und eine Liste der Maßnahmen, die Sie ergreifen können, um die Rekrutierung der besten und am besten geeigneten Talente in der Zeit nach der Pandemie zu erleichtern.

1. Höhere Führungspositionen sind schwer zu besetzen

Die Besetzung von Führungspositionen war schon vor der Pandemie schwierig genug. Zum einen müssen mehrere Faktoren zusammenpassen, damit die Beziehung für alle Parteien funktioniert.

Neben den Zeugnissen und der Erfahrung auf dem Papier sind für die Besetzung von Führungspositionen häufig auch solide Soft Skills wie Führungsqualitäten, Teamarbeit und Lernfähigkeit erforderlich. Eine Abneigung gegen einen Stellenwechsel während eines wirtschaftlichen Abschwungs wird den Prozess nur noch länger und mühsamer machen.

2. Spezialgebiet + Spezialrolle = besonders schwierig

Die Herausforderungen bei der Besetzung von Führungspositionen werden in Nischenbereichen, die von den Bewerbern eine umfassende vorherige Ausbildung und Zertifizierung verlangen, um überhaupt in Betracht gezogen zu werden, noch verschärft.

Nehmen Sie zum Beispiel die Innenarchitektur im Gesundheitswesen. Einrichtungen des Gesundheitswesens müssen nicht nur die praktischen Bedürfnisse von Patienten und Ärzten erfüllen, sondern auch eine ganze Reihe von Vorschriften einhalten - und diese Vorschriften ändern sich laufend.

Das bedeutet, dass eine umfassende Karriere als Innenarchitekt für Wohn-, Geschäfts- und Gewerbeimmobilien einfach nicht ausreicht. Die betreffende Person muss mit den neuesten gesetzlichen Entwicklungen vertraut sein und die Gesundheitseinrichtung entsprechend anpassen - eine große Aufgabe für diejenigen, die mit diesem Bereich nicht vertraut sind.

3. Dringend benötigte Stellen schnell besetzen

Wer besetzt die Stelle? - Quelle: oltmerconsulting.de

In einem Interview sagt Anthony Thompson, Regional Managing Director, Asien und Executive Board Director der PageGroup, einen bevorstehenden Krieg um Talente voraus: "Als wir in diese Pandemie hineingerieten, gab es einen regelrechten Krieg um Talente. Auf dem Weg nach draußen wird es einen weiteren Krieg um Talente geben. Die Unternehmen werden in allen Sektoren Personal einstellen wollen. Das haben wir in allen vergangenen Krisen erlebt. Es ist nur eine Frage des Zeitpunkts.

Sobald sich die Wirtschaft stabilisiert hat, werden sich auch die Möglichkeiten schnell und zahlreich bieten, was bedeutet, dass die Unternehmen wahrscheinlich einen plötzlichen Anstieg des Personalbedarfs erleben werden. Und genau hier liegt der Knackpunkt: Die schnelle Besetzung einer dringenden Stelle geht, wenn sie nicht sorgfältig erfolgt, oft auf Kosten der Qualität der Einstellung.

Anstatt die richtige Einstellung vorzunehmen, entscheiden sich unter Zeitdruck stehende Unternehmen manchmal dafür, eine Stelle sofort zu besetzen. Herkömmliche Methoden der Personalbeschaffung, wie z. B. Stellenbörsen, sind nicht die beste Wahl, da sie sich mehr darauf verlassen, dass sich die Bewerber melden, was ein passiver, zeitaufwändiger Prozess sein kann.

4. Die Einstellung in einem neuen Markt ist eine Herausforderung

Der Eintritt in einen völlig neuen Markt ist schon schwierig genug. Abgesehen von den lokalen Regeln, Vorschriften und kulturellen Unterschieden müssen die Unternehmen auch die richtigen Bewerber finden und ein Team von Grund auf neu aufbauen.

Man könnte meinen, dass große multinationale Unternehmen allein aufgrund ihres Bekanntheitsgrades keine großen Schwierigkeiten haben, Talente anzuziehen. Doch die Zeiten haben sich geändert.

Unser Umfragebericht Talent Trends 2022 The Great X hat ergeben, dass Arbeitgeber die Attraktivität ihrer Unternehmensmarke um 138 % überbewerten und ihre Unternehmenskultur und -werte um 25 %, die Führungsqualitäten um 37 % und die Sinnhaftigkeit ihrer Rolle und ihres Unternehmens um 30 % unterbewerten.

"Bewerber suchen heute nach viel mehr als nur einer großen Marke. Sie wollen wissen, wie die Vision und der Zweck eines Unternehmens mit ihren Werten übereinstimmen; sie wollen wissen, wie sie sich in die Unternehmenskultur einfügen können, und sie achten auf Dinge wie Vielfalt, Gleichberechtigung und Integration", sagt May Wah Chan, Regionaldirektorin von Page Executive und Michael Page Malaysia.

"Die Bewerber stellen tiefer gehende Fragen über die Vision eines Unternehmens und darüber, wie sich das Unternehmen für die Gemeinschaft einsetzt. Ich rate den Unternehmen, während des gesamten Bewerbungsprozesses eine einfache, klare und konsistente Botschaft zu vermitteln", sagt Olly Riches, Senior Managing Director bei Michael Page Indonesia, Singapore and Philippines und Page Executive SE Asia.  

Dies ist eine großartige Gelegenheit für Unternehmen, ob groß oder klein, an ihrem Employer Branding und ihrer Unternehmenskultur zu arbeiten und vor allem, diese Werte über Plattformen wie LinkedIn nach außen zu kommunizieren. Dennoch ist die Einstellung in einem neuen Markt immer noch eine Herausforderung, und KMU können mit lokalen Personalvermittlungspartnern zusammenarbeiten, um mehr über den Talentpool zu erfahren.

5. Konventionelle Lösungen sind zu allgemein für meine Bedürfnisse

Eine Lösung finden - Quelle: bw-tech.de

Herkömmliche Einstellungsstrategien beinhalten in der Regel die Veröffentlichung von Stellenangeboten in Jobbörsen. Und obwohl diese Methoden in der Zukunft der Personalbeschaffung immer noch eine wichtige Rolle spielen, sind sie sicherlich keine Einheitslösungen.

Da der Wettbewerb um Talente heute härter ist als je zuvor, wollen sich Unternehmen durch maßgeschneiderte, zielgerichtete Dienstleistungen von der Konkurrenz abheben, und das gilt auch für ihre Einstellungslösungen und ihren Ansatz zur Gewinnung von Spitzentalenten.

Darüber hinaus besuchen die meisten Bewerber Jobbörsen, um nach freien Stellen zu suchen, weil sie entweder aktiv auf der Suche nach einer neuen Stelle sind oder sich für die verfügbaren Perspektiven interessieren - aber was ist mit denjenigen, die gar nicht an eine berufliche Veränderung denken?

Passive Bewerber bilden ein großes Reservoir an ungenutzten Möglichkeiten für Arbeitgeber. Die einzige Möglichkeit, sie zu erreichen, besteht in einer maßgeschneiderten, gezielten Ansprache über andere Kanäle, z. B. über den Newsfeed in den sozialen Medien oder über Werbebotschaften.

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