Die größten Herausforderungen beim Recruiting für Personalvermittler

Sind Sie derjenige, der mit den Herausforderungen der Personalbeschaffung konfrontiert ist? Und suchen Sie nach einer Lösung? Dann sind Sie hier an der richtigen Stelle. In diesem Blog werden wir eine Vielzahl von Herausforderungen bei der Personalbeschaffung erörtern und Ihnen die besten Einstellungspraktiken und Tipps zur Bewältigung der Herausforderungen bei der Personalbeschaffung geben.

Sind Sie derjenige, der mit den Herausforderungen der Personalbeschaffung konfrontiert ist? Und suchen Sie nach einer Lösung? Dann sind Sie hier an der richtigen Stelle. In diesem Blog werden wir eine Reihe von Herausforderungen bei der Personalbeschaffung erörtern und Ihnen die besten Praktiken und Tipps zur Bewältigung der Herausforderungen bei der Personalbeschaffung an die Hand geben.

Was sind Herausforderungen bei der Personalbeschaffung? 

Wie wir wissen, ist die Personalbeschaffung keine leichte Aufgabe, und es braucht ein ganzes Dorf, um den richtigen Kandidaten für die Stelle zu finden und schlechte Einstellungen zu vermeiden. Ein Rekrutierungsteam steht während des gesamten Einstellungsprozesses vor vielen Herausforderungen. Und als guter Personalvermittler und zur Stärkung des Employer Branding muss der Personalvermittler die offene Stelle innerhalb kürzester Zeit besetzen.

Offene Stellen, die lange Zeit unbesetzt bleiben, wirken sich auf den Firmenwert aus. Die Akquise von Talenten hat für jedes Unternehmen und jede Organisation oberste Priorität. Personalvermittlungsagenturen, ob klein oder groß, wollen einen aussagekräftigen Talentpool aufbauen, der ihnen in Zukunft nützen wird.  Aber glauben Sie, dass das leichter gesagt als getan ist?

Der Rekrutierungsprozess ist ein tiefgreifender Prozess, bei dem der Personalvermittler jede Phase zusammen mit den Bewerbern durchlaufen muss. Und während dieser Phasen werden sie mit verschiedenen Problemen konfrontiert - das sind die Herausforderungen der Personalbeschaffung.

Wenn Sie also einen Einstellungsprozess beginnen wollen, sollten Sie sich über einige Herausforderungen bei der Personalbeschaffung im Klaren sein und sich darauf einstellen.

1. Die richtigen Bewerber anziehen

Den richtigen Kandidaten für eine Stelle zu finden, kann eine schwierige und langwierige Aufgabe sein. Daher haben wir sie unter den Herausforderungen der Personalbeschaffung zusammengefasst.

Die Möglichkeiten sind begrenzt, wenn man versucht, die richtige Person in einem Pool unqualifizierter Talente ausfindig zu machen, und am Ende gibt man sich oft mit einem Kandidaten zufrieden, der zu diesem Zeitpunkt die beste Person ist, obwohl er nicht optimal für die Stelle geeignet ist. Um solche Situationen zu vermeiden, ist es am besten, über eine größere Anzahl von Bewerbungen eine kleinere Pipeline qualifizierterer Talente zu bilden.

Tipps:

Wenn es für Sie eine der größten Herausforderungen bei der Personalbeschaffung ist, die richtigen Bewerber zu finden, dann sollten Sie diesen Tipp beherzigen. Eine der besten Einstellungspraktiken ist es, sich über die Anforderungen der Stelle im Klaren zu sein. Denn je mehr Sie in Ihren Anzeigen angeben, desto mehr Kandidaten werden sich darauf beziehen.

Sie können eine K.O.-Fragen-Strategie anwenden. Wenn Sie z. B. nur Bewerber mit einem MCA-Abschluss suchen, stellen Sie die Frage, ob Sie einen Master in Computeranwendung abgeschlossen haben, mit Ja oder Nein.

2. Qualifizierte Kandidaten einbinden

Qualifizierte Bewerber anzusprechen ist eine der Herausforderungen bei der Personalbeschaffung. Es ist wichtig, die richtigen Kandidaten anzusprechen und von ihnen wahrgenommen zu werden. Ein gut qualifizierter Bewerber wird mit E-Mails von mehreren Personalvermittlern überschwemmt. Sie müssen dafür sorgen, dass Ihre E-Mail aus dem Meer heraussticht, vor allem, wenn der Bewerber bereits mehrere Angebote vorliegen hat. Sie müssen sich mehr anstrengen, um den Bewerber in diesem Meer von Mitbewerbern anzusprechen und zu überzeugen, sich für Ihr Unternehmen zu entscheiden, vor allem, wenn es sich um passive Bewerber handelt.

Tipps:

Passive Bewerber sind diejenigen, die sich nicht für eine neue Stelle interessieren, oder wir können sagen, dass sie nicht daran interessiert sind, ihren Arbeitsplatz zu wechseln. Um diese Herausforderung von der Liste der Einstellungsherausforderungen zu streichen, sollten Sie zunächst ein Szenario schaffen, das für sie interessant erscheint. Lassen Sie sie wissen, was Sie anbieten und nicht, was sie für Ihr Unternehmen tun werden.

Die Einbindung von Bewerbern ist ein kontinuierlicher Prozess während des gesamten Einstellungsverfahrens; daher ist dies eine der besten Einstellungspraktiken, um Abstand von den Einstellungsherausforderungen zu halten.

3. Schnelles Einstellen

Bei der Einstellung versuchen die Personalverantwortlichen, Stellen so schnell wie möglich zu besetzen, denn eine unbesetzte Stelle kostet Geld und verzögert den Betrieb, aber in manchen Branchen dauert die Einstellung länger, was die Personalverantwortlichen frustriert.

Der Grund für eine längere Einstellungsdauer kann auch ein Mangel an qualifizierten Bewerbern sein, der dazu führt, dass die Einstellungsteams nur schwer zu einem Abschluss kommen und der richtige Bewerber in der Zwischenzeit woanders eingestellt wird. Das ist der Grund, warum Personalvermittler dies in die Liste der Herausforderungen bei der Personalbeschaffung aufnehmen.

Tipps:

Um diese Herausforderung aus der Liste der Einstellungsprobleme zu streichen, müssen Sie sich mehrere Fragen stellen. Sie kennen den gesamten Einstellungsprozess sehr gut, sehen Sie mit kleinen Augen, wo Sie etwas falsch machen, warum Sie nicht in der Lage sind, schneller einzustellen und warum dies auf der Liste der Einstellungsherausforderungen steht.

Und stellen Sie Fragen wie: Kann ich einzelne Phasen des Einstellungsprozesses streichen, die sich nicht auf die Einstellung insgesamt auswirken? Gibt es einen Mangel an Kommunikation zwischen Ihnen und den Bewerbern? Setzen Sie die richtige Technologie für die Personalbeschaffung ein? Müssen Sie Ihr Bewerberverfolgungssystem ändern? etc....

4. Aufbau einer starken Arbeitgebermarke

Eine starke Arbeitgebermarke ist wichtig, denn sie zieht bessere und erstklassige Bewerber/Talente an, bindet sie und erhöht die Chancen auf eine qualitativ hochwertige Einstellung und die Vermeidung von Fehlbesetzungen. Die Einstellung von Mitarbeitern ist ein komplexer Prozess, der eine kontinuierliche, gemeinsame Anstrengung erfordert. Um die Arbeitgebermarke zu stärken, müssen die Personalvermittler sicherstellen, dass die Bewerber eine gute Erfahrung mit der Einstellung machen, unabhängig davon, ob sie eingestellt werden oder nicht.

Dies ist ein kontinuierlicher Prozess, der die Personalvermittler davon ablenken kann, sich auf wichtige Aufgaben zu konzentrieren.

Tipps:

Versuchen Sie, immer auf die Kommentare und Bewertungen zu Ihrem Einstellungsverfahren oder Ihrem Arbeitgeberprodukt und Ihrer Marke in den sozialen Medien, auf Ihrer Website oder an anderer Stelle zu antworten. Ermutigen Sie bestehende Arbeitgeber, ihre Erfahrungen in sozialen Medien und auf der Website in Form von Videos und Blogs zu teilen.

5. Einen effizienten Rekrutierungsprozess schaffen

Die fünfte Herausforderung aus dem Buch der Rekrutierungsherausforderungen ist die Gestaltung eines effizienten Rekrutierungsprozesses. Der Rekrutierungsprozess kann knifflig sein, daher ist ein effizienter Rekrutierungsprozess unerlässlich, um den richtigen Kandidaten einzustellen. Die Einstellungsteams müssen kompetent und schnell kommunizieren, um die Kandidaten einfach bewerten zu können, und sie sollten sich aller Schritte während des Prozesses bewusst sein. Ihre Hauptaufgabe besteht darin, die gesamte Kommunikation zu koordinieren, was nicht immer einfach ist. Außerdem nehmen Verwaltungsaufgaben zu viel Zeit in Anspruch, die sie stattdessen für den Einstellungsprozess nutzen und den Bewerbern eine gute Erfahrung bieten könnten.

Tipps:

Um diese Herausforderung zu meistern, sollten Sie in Technologie investieren. Führen Sie das beste Bewerberverfolgungssystem oder CRM ein, das Genauigkeit bringt und Ihren Prozess rationalisiert. Außerdem verkürzen Sie die Einstellungszeit durch die Automatisierung der Rekrutierungsfunktionen.

Durch die herausragenden Funktionen werden die manuellen Aufgaben der Teammitglieder verringert.

6. Faire Rekrutierung

Ein Unternehmen muss allen Bewerbern die gleichen Chancen bieten, um die beste Person für die Stelle einzustellen. Dies ist auch eine gesetzliche Verpflichtung und eine gute Möglichkeit, eine Person ohne die Beeinflussung durch Stereotypen einzustellen. Viele Unternehmen tun sich schwer damit, vielfältige Bewerber an Bord zu holen, und unbewusste Vorurteile sind einer der Gründe dafür. Dies führt zu einem integrativen Arbeitsplatz und beeinträchtigt das Image Ihres Unternehmens.

Tipps:

Um diese Herausforderung bei der Personalbeschaffung zu meistern, müssen Personalverantwortliche einige technische Änderungen vornehmen. Führen Sie ein strukturiertes Gespräch, d. h. gleiche Fragen und Aktivitäten für jeden Bewerber. Und verwenden Sie verschiedene Blind Hiring Software.

7. Sicherstellung einer guten Bewerbererfahrung

Während des Einstellungsprozesses ist es vorteilhaft, den Bewerbern eine gute Erfahrung zu bieten, da dies die Wahrscheinlichkeit erhöht, dass sie das Angebot annehmen, während eine schlechte Erfahrung die Wahrscheinlichkeit verringert, dass sie die Stelle annehmen. Ein positives Bewerbererlebnis stärkt auch die Arbeitgebermarke und ist ein wesentlicher Faktor, wenn Bewerber ein Stellenangebot in Betracht ziehen. Dies führt dazu, dass sich mehr gute Kandidaten auf Ihre Stellenausschreibung bewerben.

Tipps:

Kommunizieren Sie mit den Bewerbern je nach Erwartungshorizont. Mithilfe der neuesten Rekrutierungstechnologie oder Rekrutierungssoftware können Sie Erinnerungen einstellen und auch die E-Mail-Vorlage entsprechend dem Gespräch auswählen. Verwenden Sie ATS, um die Erfahrung der Bewerber zu verbessern.

8. Datengesteuerte Rekrutierung nutzen

Der Rekrutierungsprozess kann mit Hilfe von Rekrutierungsdaten und -metriken verbessert und aufgewertet werden, was zu fundierteren Entscheidungen führt. Der Nachteil ist jedoch, dass die Pflege dieser Daten mühsam und zeitaufwändig sein kann. Die Nachverfolgung von Daten mit Hilfe von Tabellenkalkulationen ist eine Möglichkeit, da sie die Daten vereinfacht, aber sie erfordert viel manuelle Arbeit und ist anfällig für menschliche Fehler. Es ist also keine sehr zuverlässige Methode. Es ist schwierig, Daten genau und effizient zu organisieren und auf dem neuesten Stand zu halten.

Tipps:

Sie können Daten aus Google Analytics und aus den Tools für das Einstellungsmarketing sammeln. Es gibt eine Metrik für die Personalbeschaffung, die Sie befolgen sollten, aber nicht jede Metrik.