Was ist Hybrid Work?

Hybrid Work bedeutet, dass man mindestens einen Tag in der Woche von zu Hause aus arbeitet und dann ins Büro zurückkehrt, aber auch einige Zeit aus der Ferne arbeitet. Es mag Sie überraschen, aber schon vor der Pandemie wurde ein Hybrid- oder Heimarbeitsmodell von der großen Mehrheit der Arbeitnehmer bevorzugt. Falls Sie auf der Suche nach einem Hybrid-Job sind, finden klicken Sie bitte hier um die aktuellsten Jobs einzusehen.

Eine Umfrage von Global Workplace Analytics aus dem Jahr 2019 ergab, dass Mitarbeiter in einer hybriden Arbeitsumgebung glücklicher sind (83 %), sich vertrauenswürdiger fühlen (82 %), ihre Work-Life-Balance verbessern (81 %) und ihr Unternehmen eher weiterempfehlen würden (81 %).

Nach einem Jahr der Telearbeit ergab eine Umfrage von Microsoft unter 30 000 Personen, dass 70 % der Befragten erwarten, dass die flexible Arbeit von zu Hause aus auch nach der Pandemie fortgesetzt wird. Eine ähnliche Umfrage von LeadershipIQ zeigt, dass die meisten Arbeitnehmer entweder 3-4 Tage (39 %) oder 1-2 Tage pro Woche (29 %) von zu Hause aus arbeiten wollen.

Der Zugang zum Büro ist nach wie vor wichtig, wobei persönliche Teamzeit, Zugang zu Büromaterialien und Hochgeschwindigkeitsinternet als Unentschieden gelten. Die Lösung? Hybride Arbeitsformen oder Arbeit von zu Hause aus sind ein Muss.

Warum also sollten Arbeitgeber ein Hybrid- oder Heimarbeitsmodell anbieten, und welche Vorteile ergeben sich daraus für die Arbeitnehmer?

Was sind die Vorteile einer hybriden Arbeitsumgebung?

Sie verringert die soziale Isolation und verbessert die Work-Life-Balance

Manchmal wird das Büro leer sein, manchmal nicht - Quelle: pexels.com

Erste Untersuchungen zum "großen Fernarbeitsexperiment" haben ergeben, dass fast die Hälfte (42 %) der Beschäftigten durch die Fernarbeit eine geringere Lebenszufriedenheit erfahren, außerhalb der Arbeitszeit mehr auf ihre Geräte schauen (54 %), länger arbeiten (71 %) und sich einsamer fühlen (24 %). Und bei rund 36 Millionen Amerikanern, die allein leben, kann Fernarbeit einsam machen. Da soziale Isolation langfristige Auswirkungen auf die Gesundheit haben kann, ist der Zugang zum Büro nicht nur wichtig für die Mitarbeiterbindung, sondern auch für die Gesundheit der Mitarbeiter.

Es ermöglicht weniger Pendeln

Obwohl der zusätzliche Zeitaufwand für das Pendeln mit öffentlichen Verkehrsmitteln den Arbeitnehmern einige Vorteile zu bringen scheint, verbringt der durchschnittliche Amerikaner, der mit dem Auto zur Arbeit fährt, 54 Stunden pro Jahr im Stau. Das Pendeln mit dem Auto wird mit erhöhtem Stress, Umweltverschmutzung und Atemproblemen in Verbindung gebracht und kostet die USA rund 100 Milliarden Dollar pro Jahr.

Sie kann eine effektivere Zusammenarbeit ermöglichen

Obwohl die meisten Remote-Mitarbeiter mit Kommunikationsproblemen zu kämpfen haben, führen einige Experten dies auf die Verwendung von Software zurück, die für hybride Teams nicht geeignet ist. Während Unternehmen die richtigen Tools für eine nahtlose Zusammenarbeit finden, kann eine hybride Arbeitsumgebung helfen, die Lücke zu schließen. Die Teams profitieren von den Vorteilen der persönlichen Kommunikation, ohne dass es zu Rückschlägen kommt, wenn ihre Software noch nicht auf dem neuesten Stand ist.

Es reduziert die Gemeinkosten

Seien wir ehrlich - Büroflächen sind teuer. Je nach Standort in den USA können sie bis zu 595 $ pro Quadratfuß kosten (Washington DC). Schätzungen zufolge werden nach der Pandemie zwischen 10 und 30 % der Büroarbeitsplätze ungenutzt bleiben, obwohl vor COVID-19 in der Regel 30 bis 40 % der Arbeitsplätze nicht besetzt waren. Die Möglichkeit, die tatsächlich benötigte Fläche durch das Angebot von Hybrid- oder Heimarbeitsplätzen zu reduzieren, kann erhebliche Kosten für Büroflächen einsparen.

Es bietet mehr Möglichkeiten zur Teambildung

Es ist seit langem erwiesen, dass persönliche Interaktionen zu mehr Engagement, Unterstützung und Zusammenarbeit führen. Die Harvard Business Review geht davon aus, dass in einer hybriden Arbeitsumgebung das Büro als "Kulturraum" dient, der einen sozialen Anker darstellt und Lernen, Verbindung, Teambildung und Zusammenarbeit ermöglicht.

Was sind die Herausforderungen beim Angebot von Hybrid- oder Heimarbeitsplätzen?

Der Büroraum wird neu überdacht werden müssen

Obwohl erwartet wird, dass die meisten Unternehmen ihre Büroräume, wird die Einführung einer hybriden oder Heimarbeits-Option bedeuten, dass man sich nach effektiveren Optionen umsehen muss - das Immobilienunternehmen JLL verzeichnete einen Rückgang der neu gemieteten Büroflächen um fast fast 50% im Jahr 2020. Es wird Zeit und Planung erfordern, die richtige Lösung zu finden.

Wie man dies für ein effektives hybrides Arbeitsumfeld angeht:

Wie das The Wall Street Journal, berichtet, nutzen Unternehmen wie Dell für ihre australischen Büros Tischbuchungssysteme, da sie hybride Arbeitsformen oder Heimarbeit bevorzugen. Sie müssen ein faires System für Ihre Mitarbeiter schaffen, das sicherstellt, dass Sie nicht für Unmengen ungenutzten Büroraums bezahlen müssen.

Nicht alle Branchen und Berufe sind dafür geeignet

Nicht jeder Job eignet sich für Remote Work - Quelle: pexels.com

Leider ist das Angebot eines Hybrid- oder Heimarbeitsmodells nicht für jede Rolle in jedem Unternehmen geeignet. Eine Umfrage der Kommunikationsplattform Slack ergab die folgenden Erkenntnisse:

Zu den Branchen, die sich am ehesten für langfristige Mischformen oder Heimarbeit eignen, gehören:

• Geschäftsentwicklung
• Produktmanagement
• Programm- und Projektverwaltung
• IT und Sicherheit
• Eigentum eines Unternehmens

Zu den Branchen, die sich am wenigsten für langfristige Mischformen oder Heimarbeit eignen, gehören:

• Dienstleistungen im Gesundheitswesen
• Kundenbetreuung
• Medien und Kommunikation
• Kunst und Design
• Bildung

Wie man dies für ein effektives hybrides Arbeitsumfeld angeht:

Wenn sich Ihre Branche nicht für ein hybrides Arbeitsumfeld eignet, sollten Sie überlegen, ob Sie eine Form der Fernarbeit anbieten können. Könnten einige Mitarbeiter einen Tag pro Woche zu Hause arbeiten, um den Papierkram zu erledigen, und an den anderen Tagen im Büro arbeiten? Unternehmen müssen möglicherweise ein wenig Flexibilität bei der Verwaltung hybrider Teams bieten.

Es gibt einige rassische, sozioökonomische und geschlechtsspezifische Ungleichheiten

Nach Angaben der BBC sind rassische Minderheiten in wichtigen Arbeitsbereichen überproportional vertreten. So sind beispielsweise 26,4 % der Beschäftigten im Londoner Verkehrswesen BAME (Black, Asian, and Minority Ethnic), eine Gruppe, die nur 14% der Bevölkerung ausmacht. Leider wird sich dies wahrscheinlich auf die verfügbaren Optionen für Hybrid- und Heimarbeit auswirken, da diese Berufe statistisch gesehen seltener mobilitätsfreundlich sind.

Auch sozioökonomische Faktoren sind zu berücksichtigen - Fernarbeit ist für Menschen, die in kleineren oder größeren Haushalten leben, nicht bequem. Es gibt auch die Vermutung, dass ein hybrides Arbeitsumfeld die Kluft zwischen den Geschlechtern vergrößern könnte (eine Umfrage der Boston Consultant Group ergab beispielsweise, dass berufstätige Frauen jede Woche 15 Stunden mehr unbezahlte Hausarbeit leisten).

Wie man dies für ein effektives hybrides Arbeitsumfeld angeht:

Der beste Weg, dieses Problem anzugehen, ist einfach: Sprechen Sie mit Ihren Mitarbeitern. Dies kann in Form einer Umfrage oder spezieller Bürozeiten geschehen. Finden Sie heraus, was ein Hindernis für hybride Arbeitsformen sein könnte, ob einige Arbeitnehmer einen ganztägigen Zugang zum Büro benötigen oder ob der Arbeitgeber Vorteile wie eine finanzielle Unterstützung für die Kinderbetreuung anbieten kann, um den Übergang zu erleichtern.

Sie erfordert eine umfangreiche kurz- und langfristige Planung

Wie wir an den neuen Buchungssystemen für Schreibtische (z. B. von Dell in Australien) sehen, müssen die HR-Teams bei der Beurteilung des lang- und kurzfristigen Bedarfs an Büroraum aktiv werden. Laut Professor Anicich von der University of Southern California können die ersten Schritte bei der Rückkehr an den Arbeitsplatz darin bestehen, Daten über die Arbeitsaufgaben zu sammeln und festzustellen, welche Aufgaben sich für die Arbeit von zu Hause aus eignen (und welche nicht).

Planung ist wichtig - Quelle: pexels.com

Wie man dies für ein effektives hybrides Arbeitsumfeld angeht:

Unternehmen müssen sowohl auf Unternehmens- als auch auf Teamebene entscheiden, ob sie die Arbeit von zu Hause aus erledigen wollen oder nicht. Die Unternehmen können verlangen, dass sich die Teams mit ihren Managern über ihre Remote-Tage einigen oder einen gemeinsamen "Crossover"-Tag als Team abhalten, um die Zusammenarbeit zu fördern. Klare Vereinbarungen vor Beginn der Rückkehr an den Arbeitsplatz sind hier der Schlüssel zur Planung.

Sie erfordert höhere Sicherheit

Obwohl 75% der IT-Führungskräfte der Meinung sind, dass die Zukunft der Arbeit hybride oder Heimarbeitsoptionen beinhalten wird, ist mehr als die Hälfte besorgt darüber, dass sich Remote-Mitarbeiter mit öffentlichen WiFi-Netzwerken verbinden (58 % der Mitarbeiter geben zu, dass sie dies in Erwägung gezogen haben). Ihre langfristigen Richtlinien für die Rückkehr an den Arbeitsplatz müssen eine aktualisierte Sicherheitsrichtlinie enthalten.

Wie man dies für ein effektives hybrides Arbeitsumfeld angeht:

Die Realität sieht so aus, dass die Mitarbeiter in verschiedenen Umgebungen arbeiten und ihre Geräte an verschiedene Orte transportieren müssen. Um dies zu vermeiden, bedarf es wiederum klarer Regeln für die Konnektivität, die Nutzung der Geräte und die Arbeit an öffentlichen Orten. Ihre IT-Abteilung sollte Ihnen sagen können, was hier am besten ist.

Wie sieht eine durchschnittliche Woche für Arbeitnehmer aus, die sich für ein Hybrid- oder Heimarbeitsmodell entscheiden?

Nach Angaben des Arbeitsplatztechnologieunternehmens  Envoy gibt es drei Hauptarbeitszeitpläne, die Sie Ihren Mitarbeitern anbieten können, die sich für hybride Arbeitsformen oder Heimarbeit entscheiden:

• Kohortenpläne, bei denen Gruppen von Mitarbeitern an bestimmten Tagen arbeiten. Eine Gruppe kann Montag, Mittwoch und Freitag arbeiten, während die andere Gruppe Dienstag und Donnerstag übernimmt. Alternativ können Sie auch die erste und dritte Woche des Monats anbieten und nicht die zweite und vierte.
• Gestaffelte Dienstpläne, bei denen sich die Anfangs- und Endzeiten der einzelnen Mitarbeiter nicht überschneiden. Dadurch kann ein Gedränge an den Eingängen und in den Pausenräumen vermieden werden.
• Benutzerdefinierte Zeitpläne, bei denen die Manager einen Zeitplan festlegen, der davon abhängt, ob das Team in der betreffenden Woche vor Ort sein muss, oder bei denen die Mitarbeiter ihren Zeitplan selbst bestimmen, ohne dass ihr Vorgesetzter dies überwacht.

Aber was machen einige der weltweit führenden Unternehmen? Ein Bericht der Technologiekarriere-Website Dice Insights zeichnet ein Bild, in dem die beliebteste Option drei Tage Arbeit von zu Hause und zwei Tage Arbeit im Büro ist. Bemerkenswert ist auch, dass die am wenigsten beliebten Optionen ein Tag Arbeit von zu Hause aus und fünf Tage Arbeit von zu Hause aus sind. Das richtige Gleichgewicht ist für ein Hybrid- und Heimarbeitsmodell sehr wichtig.