Erfolg nachverfolgen: 5 Wege, um den Erfolg deiner Remote-Arbeit nachzuweisen

Remote- und Hybrid-Arbeitsplätze sind für viele Unternehmen noch relativ neue Formen des beruflichen Engagements. Diese Arbeitsformen stellen eine Entwicklung dar, die sowohl für Arbeitnehmer als auch für Arbeitgeber positive Ergebnisse bringt.

Viele Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmer begrüßen diese Möglichkeiten und wünschen sich, dass sich Remote-Arbeit durchsetzt und zur Norm wird.

Wenn du die Möglichkeit hast, deine Arbeitszeit zu teilen, ist es wichtig, dass du den Erfolg dieser Vereinbarung sicherstellst, indem du einen Prozess entwickelst, der den Wert deiner Arbeit zeigt. Mit diesen fünf Methoden kannst du deine Fernarbeit nachweisen und deinen Erfolg verfolgen.

1. Schaffe Systeme, die dir dienen

Die Arbeit als Remote- oder Hybrid-Berufstätiger erfordert ein ausgefeiltes Maß an Selbstmanagement und Organisation.

Kamaria Rutland, Gründerin und Cheftrainerin des Beratungs- und Schulungsunternehmens OTM Coaching Group, erklärt: "Selbstmanagement bedeutet, die Verantwortung für das eigene Handeln und die eigene Leistung zu übernehmen. Remote-Mitarbeiter/innen tragen eine enorme Verantwortung dafür, ihrem Vorgesetzten und ihrem Unternehmen immer wieder zu beweisen, dass sie auch außerhalb des Büros qualitativ hochwertige Arbeit leisten können."

Führe ein umfassendes Protokoll über deine Schritte: Telefonate, E-Mails, Korrespondenz usw. Verfolge deine Bemühungen akribisch und notiere die Details deiner Handlungen, damit du sie leicht abrufen kannst, wenn du einen Kollegen auf den neuesten Stand bringen oder über deine Arbeit berichten musst.

Wenn dein Unternehmen eine Datenbank verwendet, in der du deine täglichen Aktionen nachverfolgen kannst, nutze sie gewissenhaft. Wenn nicht, erstelle ein einfaches Protokoll, in dem du deine täglichen externen und internen Gespräche und Aktivitäten festhältst.

Sei ein fleißiger Botschafter für das Remote-Programm. Entwickle eine Kommunikationsstrategie, die es deinem Vorgesetzten und deinem Team ermöglicht, zu wissen, was du getan hast, und dich zu unterstützen, wenn du Hilfe brauchst. Auf diese Weise erhältst du Konsistenz und Klarheit für dein Team.

"Während der gesamten Pandemie haben die Beschäftigten mit überwältigender Mehrheit bewiesen, dass die Produktivität durch die Umstellung auf Fernarbeit nicht beeinträchtigt wurde", fügt Rutland hinzu. "Ein gutes Selbstmanagement gibt den Beschäftigten die Möglichkeit, ihren Arbeitsstil zu Hause zu entwickeln, ihre Zeit im Büro zu maximieren und ihre Energie im Laufe des Tages zu regulieren, um die Prioritäten bei der Arbeit und zu Hause in Einklang zu bringen."

2. Erstelle Berichte, in denen deine Bemühungen dargestellt werden

Es ist wichtig, dass du aussagekräftige Berichte über deine Arbeit erstellst. Wenn dein Arbeitsplatz eine Datenbank verwendet, bitte dein Support-Team, Berichte zu erstellen, die du wöchentlich oder monatlich abrufen kannst und die deine täglichen Aktivitäten aufzeigen. Wenn du deine Arbeit manuell aufzeichnest, solltest du ein einfaches Nachverfolgungssystem einrichten, mit dem du deinen wöchentlichen oder monatlichen Aufwand schnell berechnen kannst.

Überlege dir, wie du deine Leistung nachweisen kannst, damit du deine Produktivität leicht darstellen und deinen Vorgesetzten und deine Kollegen informieren kannst. Deine Berichtsmittel sind Kommunikationsmittel. Sie veranschaulichen deine Aktivitäten und binden alle in den Prozess ein.

Wenn du aussagekräftige Berichte über deine Produktivität erstellst, kannst du auch zeigen, dass Fernarbeit und hybride Arbeitsformen die Produktivität steigern, was sich positiv auf das Programm auswirkt.

3. Fordere regelmäßige Treffen mit der Geschäftsführung

Deine Teamleiter/innen sind vielleicht überfordert, wenn sie versuchen, alle an Bord eines Systems zu holen, das sich ständig weiterentwickelt und verändert. Sie hatten viel zu tun, als sie sich an die COVID-Protokolle gewöhnt haben und ein Team leiten mussten, das vielleicht noch neu in der Fernarbeit ist.

Mach es dir leicht, indem du regelmäßige Treffen einrichtest und gut vorbereitet zur Besprechung deiner Arbeit kommst. Richte wiederkehrende Treffen ein und sorge dafür, dass jedes Treffen eine feste Tagesordnung hat.

Frag die Geschäftsführung nach Anregungen, was funktioniert und was gebraucht wird. Eine Herausforderung bei der Fernarbeit besteht darin, dass deine Vorgesetzten dich vergessen könnten, wenn du zu sehr in dich gekehrt bist. Das darf nicht passieren. Bleibe auf dem Radar deines Vorgesetzten präsent.

Zeig deinem Vorgesetzten, dass du dich aktiv um deine eigene Arbeit kümmerst, dass du aber auch bereit bist, die Unterstützung deines Vorgesetzten anzunehmen und seine Vorschläge anzunehmen. Selbstmanagement ist eine wichtige Fähigkeit, die du unter Beweis stellen musst, aber du hast auch eine Führungskraft, auf deren Rat du zählen kannst. Finde das Gleichgewicht zwischen selbständigem Arbeiten und der Unterstützung durch deinen Vorgesetzten.

4. Leistungskennzahlen verstehen

Wenn du dich mit der Geschäftsführung triffst, besprich mit ihr, wie sich die neue Dynamik am Arbeitsplatz auf die Leistungskennzahlen und den Leistungsbewertungsprozess auswirkt. Es ist wichtig zu erfahren, wie das Unternehmen den Beurteilungsprozess fortsetzen will und wie du deine Bemühungen zur Unterstützung der Leistungsgespräche messen kannst. Da mehr Teammitglieder als je zuvor aus der Ferne arbeiten, kann sich der Leistungsprozess auf unbestimmte Zeit verändern.

Rutland weist darauf hin: "Remote-Mitarbeiter/innen haben nicht mehr so viel Kontakt zur Teamleitung wie früher, als sie noch im selben Büro arbeiteten. Dadurch gibt es weniger Möglichkeiten für Coaching und Entwicklung in Echtzeit."

Mit anderen Worten: Was in der Vergangenheit funktioniert hat, als die Beschäftigten größtenteils im Büro arbeiteten, ist heute möglicherweise kein geeignetes Mittel zur Leistungsmessung. Sie erklärt: "Auch die Leistungskennzahlen sollten neu bewertet werden, um sicherzustellen, dass die Beschäftigten klare und quantifizierbare Maßstäbe für ihren Erfolg haben. Vage Messwerte sind extrem schwierig zu kommunizieren und bessere Aktionspläne für Remote-Mitarbeiter zu erstellen."

Die Vorbereitung auf deine Leistungsbeurteilung erfordert eine andere Herangehensweise als in der Vergangenheit, da du jetzt mehr Selbstmanagement betreibst. Es ist wichtig, dass du dir konkrete und messbare Ziele setzt, um bei deiner nächsten Leistungsbeurteilung greifbare Ergebnisse zu erzielen. Wenn es an der Zeit ist, deine Leistung zu präsentieren, nenne zwei Stärken und zwei Wachstumsmöglichkeiten, um zu zeigen, dass du positiv arbeitest und dass du immer noch lernfähig und lernwillig bist.

5. Trage zu kulturbildenden Initiativen bei

Wenn du die Anforderungen deiner Rolle erfüllst und sie als Remote- oder Hybrid-Fachkraft bewältigst, solltest du deinen Namen auf dem Radarschirm aller halten, indem du einen Beitrag zur Kultur deiner Berufsgemeinschaft leistest. Tritt einer Mitarbeitergruppe bei oder leite sie, plane eine besondere Veranstaltung oder ein Treffen am Arbeitsplatz, übernimm einen Mentor oder einen Mentee oder engagiere dich ehrenamtlich für Initiativen und Programme, die die Kultur an deinem Arbeitsplatz unterstützen und fördern. Der Aufbau einer Kultur ist eine neue Herausforderung, da immer mehr Berufstätige aus der Ferne arbeiten. Aber wenn du deinen Teil dazu beiträgst, zeigst du, dass du ein Teamplayer bist - und dass du Führungspotenzial hast!

Sprich mit deinem Managementteam darüber, welche Programme zur Verbesserung der Kultur an deinem Arbeitsplatz laufen. Es gibt so viele Möglichkeiten, wertvolle Lektionen am Arbeitsplatz zu lernen. Mach das zu einem Teil deiner Erfahrung.

Bei einer Fern- oder Hybridstelle geht es darum, ein Gleichgewicht zu finden. Genieße deine Kollegen und deine Arbeitskultur und trage gleichzeitig zum Aufbau dieser Kultur bei. Denke daran, dass eine Fernbeschäftigung deine Ambitionen und Möglichkeiten bei deinem Arbeitgeber nicht einschränkt. Hebe also weiterhin die Hand und melde dich freiwillig für die kulturfördernde Arbeit, die deinen Lebenslauf und deine Zufriedenheit am Arbeitsplatz stärkt.

Finde eine Stelle, die du liebst

Eine Remote- oder Hybridstelle zu haben, ist eine aufregende Chance. Es geht um Flexibilität und Vertrauen. Sie gibt dir die Chance, deine Rolle wirklich selbst zu bestimmen. Der Erfolg in einer Fernarbeit hängt jedoch nicht nur von deiner Arbeitsmoral ab. Genauso wichtig ist es, die Führung auf deiner Seite zu haben!