Die Bedeutung von Remote Team Building

Teambildung ist ein unglaublich wichtiger Bestandteil der Verwaltung und Entwicklung eines Teams. Das gilt sowohl für Büroteams als auch für Teams, die aus der Ferne arbeiten. Dieser Bereich wird jedoch viel zu sehr vernachlässigt. Das kann an Zeitmangel liegen oder auch daran, dass die Leute nicht erkennen, wie wichtig es ist, diese Aktivitäten mit ihrem Team durchzuführen. 

Indem Sie eine Strategie für Ihr Teambuilding entwickeln und die genauen Bedürfnisse jedes Einzelnen ermitteln, können Sie dafür sorgen, dass alle Beteiligten motiviert und auf dem richtigen Weg sind, ihre Ziele zu erreichen. Auf diese Weise können Sie die Mitarbeiter bei der Bewältigung einiger der häufigsten Probleme unterstützen, die mit der Fernarbeit einhergehen. Ihr Team wird sogar Techniken und Strategien für die allgemeine Arbeit entwickeln und dazu beitragen, seine allgemeine Zufriedenheit und Produktivität zu verbessern.

Bei der Planung und Durchführung von Aktivitäten mit einem Team müssen jedoch dessen Bedürfnisse berücksichtigt werden. In jeder Phase der Teamentwicklung gibt es unterschiedliche Bedürfnisse, die berücksichtigt werden müssen. Die Auseinandersetzung mit den einzelnen Phasen gehört zu den wichtigsten Aspekten des Teamentwicklungsprozesses.

Warum ist es so wichtig, dies zu tun?

Teams, die ihre Fähigkeiten zur Zusammenarbeit nicht weiterentwickeln und ihre sozialen Beziehungen nicht ausbauen, werden die Vorteile der Fernarbeit nicht in vollem Umfang nutzen können. Als Führungskraft wollen Sie natürlich die beste Leistung aus Ihrem Team herausholen und sicherstellen, dass Ihr Team mit der Arbeit zufrieden ist, die es leistet. Aber es geht nicht nur darum, die Zusammenarbeit zu verbessern und den Output zu steigern.

Die Teambildung kann sich auf einige der größten Probleme auswirken, mit denen Fernarbeitnehmer konfrontiert sind. Einsamkeit und eine schlechte Work-Life-Balance, zwei der größten Probleme, die sich auf die Arbeit auswirken können, werden laut dem Buffer-Bericht "State of Remote Work 2020" von 38 % der Fernarbeitskräfte als Hauptproblem genannt. 

Buffer State of Remote Work 2020

Soziale Teambuilding-Aktivitäten und Übungen, die es den Menschen ermöglichen, sich von ihrer Arbeit zu erholen, tragen dazu bei, mehrere Ziele zu erreichen: den Menschen zu helfen, besser zu arbeiten, den Menschen zu helfen, mehr Spaß an ihrer Arbeit zu haben, und den Menschen zu helfen, ihr Potenzial auszuschöpfen. Die Vorteile sind wirklich weitreichend, und mit einem soliden Plan für die Umsetzung von Teambuilding-Aktivitäten können Sie wirklich viele Vorteile erzielen:

• Es verbessert die allgemeine Kommunikation
• Es verbessert die Kreativität innerhalb des Teams
• Überwindet Barrieren und Silos
• Sie offenbart verborgene Talente
• hilft den Teammitgliedern, Konflikte besser zu lösen
• Es schafft Vertrauen zwischen Ihren Teammitgliedern

Ein Head of Remote kann von bedeutender Hilfe sein.

Bewährte Teambuilding-Übungen

Wir haben einige unserer eigenen Ideen und Aktivitäten zusammengestellt, die Sie mit Ihren Teams durchführen können und die über die üblichen Teambuilding-Übungen hinausgehen. Wir haben sogar unsere Top-Tipps von einigen anderen Unternehmen aufgenommen, die sich ebenfalls hervorragend für die Durchführung eignen. Werfen Sie einen Blick darauf und lassen Sie sich inspirieren!

Setzen Sie ein Ziel

Bei dieser Übung helfen Sie, das Team aufzubauen, indem Sie alle auf das Erreichen ihrer Ziele konzentrieren. Jeder hat sie, aber wir teilen sie nicht immer... das sollten wir ändern! Indem Sie die Teilnehmer auffordern, ihre Ziele mitzuteilen, fördern Sie die Verantwortlichkeit und den Antrieb, der zur Erreichung der Ziele notwendig ist.

• Organisieren Sie ein Treffen zu einem Zeitpunkt, der für alle Beteiligten geeignet ist. Teilen Sie ihnen mit, dass es darum geht, sich über ihre Ziele auszutauschen, sowohl arbeitsbezogen als auch persönlich. Bitten Sie alle, vorbereitet zu kommen.
• Wie üblich sollten Sie den Anfang machen, damit Sie ein Beispiel dafür geben können, was von allen erwartet wird.
• Beginnen Sie mit der Weitergabe Ihrer beruflichen und persönlichen Ziele, die Sie mit dem Team teilen möchten.
• Wenn Sie fertig sind, sollte jeder abwechselnd das Gleiche tun und erklären, warum er das tun möchte und wie lange er dafür voraussichtlich brauchen wird.
• Und jetzt kommt der schwierige Teil! Damit dies wirklich funktioniert, muss Ihr Team seine Ziele in einen gemeinsamen Kalender eintragen, mit einem voraussichtlichen Datum, wann die Aufgabe erledigt sein sollte.
• Machen Sie in regelmäßigen Abständen, vielleicht jede Woche, eine Bestandsaufnahme und schauen Sie, wie es allen geht. Das kann für manche etwas stressig sein, also denken Sie daran und setzen Sie eher introvertierte Teammitglieder nicht zu sehr unter Druck.

Wenn man diese Ziele einfach in den Kalender einträgt, kann dies zu einem echten Antrieb führen, sie zu erreichen. Selbst wenn sie nicht erreicht werden, bleiben sie in den Köpfen der Mitarbeiter präsent, und das kann dazu beitragen, dass sie sich wirklich konzentrieren. 

Erraten Sie den Besitzer

Abgesehen davon, dass diese Übung hervorragend dazu geeignet ist, sich gegenseitig besser kennenzulernen, macht sie auch eine Menge Spaß! Noch überraschender ist es, wenn man glaubt, jemanden zu kennen, aber dann etwas sehr Interessantes herausfindet.

• Bitten Sie Ihre Teammitglieder, Bilder aus ihrer Kindheit, unbekannte Fakten über sich selbst oder andere skurrile Informationen vorzubereiten, von denen die anderen Teammitglieder nichts wissen.
• Jedes Mitglied Ihres Teams sendet es dann an einen Moderator, bei dem es sich höchstwahrscheinlich um Sie als Teammanager handelt
• Der Moderator muss dann alle Informationen in einer Präsentation zusammenfassen. Es muss nichts Ausgefallenes sein, nur ein Fakt, ein Bild oder eine Information pro Folie.
• Danach soll das Team raten, welcher Fakt zu wem gehört. Ihr könnt das sogar mit einem Tool wie sli.do machen, damit die Leute die Möglichkeit haben, abzustimmen.

Ziel ist es, die persönlichen Beziehungen zwischen den Teammitgliedern weiter zu verbessern, vor allem, wenn Sie das Projekt gegen Ende der Laufzeit durchführen. Zu diesem Zeitpunkt werden sich alle viel besser kennen als zu Beginn des Projekts. "Erraten Sie den Eigentümer" sorgt für Abwechslung, indem es Ihr Team auffordert, sich Dinge auszudenken, die niemand vermuten würde.

Interaktive All-Hands-Meetings

Während der monatlichen All-Hands-Meetings nutzt Slido Live-Umfragen, um alle Teammitglieder wieder einzubinden und ihnen eine Stimme zu geben, einschließlich der Kollegen, die aus der Ferne arbeiten.

Da es bei den All-Hands-Meetings um die Menschen geht, führt das Slido-Team gerne eine "Silent Hero"-Aktivität mit einer Wortwolken-Umfrage durch. Jedes Teammitglied nominiert einen Kollegen, der sich seiner Meinung nach im letzten Monat besonders hervorgetan hat, und gibt dessen Namen in Slido ein. Sobald die Namen eintreffen, erscheinen sie auf dem Bildschirm in einer Wortwolke.  

Der CEO von Slido, Peter Komornik, nutzt häufig Live-Umfragen, um Unternehmenszahlen und Statistiken zu präsentieren. Er führt eine Multiple-Choice-Umfrage durch, bei der die Kollegen raten können, wie gut das Unternehmen im letzten Monat abgeschnitten hat, und in Echtzeit abstimmen können.

Bei den Meetings zum Quartals- oder Jahresende verwandelt Peter die Highlights des Unternehmens gerne in ein Quiz und veranstaltet einen lustigen Wettbewerb, bei dem er die neueste Funktion von Slido nutzt - Quizze. Da das Team von Slido über die ganze Welt verstreut ist, ist ein interaktives Quiz eine großartige Teambuilding-Aktivität, bei der jeder mitmachen kann! Man

Kaffee & Lernen-Sitzungen

Seit 2018 führe ich "Coffee & Learn"-Sitzungen für das Hotjar-Marketingteam durch. Coffee & Learns" sind informelle, 15-minütige Sitzungen, in denen wir abwechselnd etwas, was wir tun, was wir sind oder was wir gelernt haben, mit dem Rest des Teams teilen. Kaffee ist optional, aber erwünscht, wenn die Teilnehmer ihn mögen.

Ich habe diese Tradition ins Leben gerufen, weil ich das Team weniger als eine Gruppe von Kollegen zusammenbringen wollte, die an demselben Projekt arbeiten, sondern mehr als eine Gruppe von Menschen, die 40 Stunden pro Woche miteinander verbringen. Wir haben Themen behandelt, die von sehr praktischen (wie man Führung praktiziert, wie man gute Kundenfragen stellt) bis zu sehr persönlichen (wie man sich von einem Burnout erholt, was wir in unserem Leben als Fernarbeiter gelernt haben) reichen.

Dahinter steht der Gedanke, dass es äußerst wertvoll ist, regelmäßig zusammenzukommen, um voneinander, übereinander und miteinander zu lernen: Ich glaube, dass Vertrauen entsteht und aufrechterhalten wird, wenn wir immer wieder in einer unterstützenden Umgebung zusammenkommen und bereit sind, zu teilen und zu empfangen." 

- Fio Dossetto, leitender Redakteur bei Hotjar 

Show 'n Tell 

Prezi veranstaltet alle zwei Wochen "Show 'n Tells", um die Niederlassungen in San Francisco, Budapest und Riga zusammenzubringen, damit sie sich über Neuigkeiten zum Unternehmen, Produkteinführungen und mehr austauschen können. Die Mitarbeiter nehmen von ihren jeweiligen Büros aus teil oder wählen sich von zu Hause aus ein. Prezi stellt sicher, dass die Kollegen in mindestens einem anderen Büro Zeit haben, etwas zu präsentieren, so dass der Zoom-Anruf auf die verschiedenen Standorte des Startups verteilt werden kann. Für besonders spezielle "Show 'n Tells", wenn das Unternehmen eine wichtige Produkteinführung hat, veranstaltet Prezi unternehmensweite Toasts mit Sekt und natürlich Kuchen! Es gibt einige Fallstricke, über die Sie mehr in diesem Blog erfahren.