Wege zum Erfolg als neuer Remotearbeitnehmer

In meiner vorherigen Position habe ich ab und zu von zu Hause aus gearbeitet, aber meistens wurde von mir erwartet, dass ich im Büro auftauche, an Besprechungen teilnehme, an denen ich eigentlich nicht teilnehmen wollte, und dann an meinem Schreibtisch weiterarbeite.

Ich hatte die Möglichkeit, freiberuflich tätig zu sein und an meinen eigenen Projekten zu arbeiten, und damit kam auch die Verantwortung, meine Arbeitszeiten selbst festzulegen und die Arbeit zu erledigen. Die meisten unabhängigen Berater und Freiberufler da draußen arbeiten aus der Ferne, haben aber kein größeres Team, dem sie Rechenschaft ablegen müssen (es sei denn, sie arbeiten vor Ort für einen bestimmten Kunden).

Als Freiberufler habe ich viel über Routinen und Disziplin gelernt und darüber, wie ich meine Tage, Wochen und Monate strukturieren kann. Aber ich habe nicht gelernt, wie man mit einem größeren Team zusammenarbeitet, das in einer anderen Stadt ansässig ist. Ich möchte Ihnen 5 Tipps geben, wie Sie erfolgreich sein können, wenn Sie zum ersten Mal in Ihrer Karriere als Fernarbeiterin in einem Unternehmen arbeiten.

Besuchen Sie das Team oft persönlich 

Nichts ist besser, als sein Team persönlich zu treffen und echte Beziehungen aufzubauen. Als ich anfing, habe ich versucht, so oft wie möglich unsere Büros an der Westküste zu besuchen (ich wohne in New York). An meinem ersten Tag nahm ich an einem internen Hackathon teil, bei dem das gesamte Team zusammenkommt und an brandneuen Ideen arbeitet, die schließlich in die Coda-Plattform integriert werden können. Während des Hackathons hatte ich die Gelegenheit, fast jeden im Team in einer etwas stressigen Umgebung kennenzulernen (getreu dem Geist von Hackathons arbeiten wir 2-3 Tage am Stück an Ideen). In diesen Tagen hatte ich die Gelegenheit, meine neuen Teamkollegen kennenzulernen und mit ihnen zu arbeiten, damit sie meinen Arbeitsstil verstehen konnten.

Quelle: amazonaws.com

Etwa einmal im Monat flog ich zurück, um an Firmenveranstaltungen teilzunehmen oder um mit meinem Team zu arbeiten. Wenn Sie ein neuer Fernarbeitnehmer sind und sich nicht bemühen, Ihr Team persönlich kennenzulernen, werden Ihre Kollegen Sie nur über Slack und Videokonferenzen kennenlernen. Wenn Sie sich die Zeit nehmen, eine Beziehung zu Ihren Teammitgliedern aufzubauen, werden Sie auf Dauer mehr Vertrauen und Produktivität entwickeln.

Seien Sie lautstark durch Dokumentation

Nicht alle Außendienstmitarbeiter haben die Möglichkeit, Gespräche zu führen, die ihre Kollegen vor Ort führen. Diese informellen Gespräche können Klarheit über ein Geschäftsproblem schaffen und die Zusammenarbeit zwischen den Teammitgliedern fördern. Da Sie diese Gespräche auf dem Flur nicht regelmäßig führen können, müssen Sie sich auf digitalem Wege ein wenig mehr Gehör verschaffen. Das bedeutet E-Mail, Slack und für mich Coda. 

Neben dem Hinterlassen von Feedback über Slack und E-Mail nutze ich Coda intensiv, um Fragen, die ich zu Projekten habe, hoch- oder runterzustufen, den Status von Projekten zu dokumentieren und vieles mehr. Die verschiedenen unternehmensweiten Coda-Dokumente, die wir eingerichtet haben, ermöglichen einen transparenten Austausch von Unternehmensinformationen und geben jedem im Unternehmen die Möglichkeit, seine Meinung und sein Feedback zu äußern. Ich verwende unsere verschiedenen Coda-Dokumente in Echtzeit während Besprechungen, so dass der Besprechungsleiter alle Fragen oder Rückmeldungen sehen kann, die ich im Laufe der Besprechung eintippe.

Besorgen Sie sich eine hochwertige Webcam und ein Mikrofon

Dies ist ein logistischer Aspekt eines neuen Fernarbeiters, aber viele Leute entscheiden sich dafür, Bequemlichkeit über Qualität zu stellen. Es ist einfach, die Kopfhörer, die Sie bereits mit Ihrem iPhone oder Android-Telefon verwenden, an Ihren Laptop anzuschließen und mit Zoom-Anrufen zu beginnen. Auf der anderen Seite, wo Ihr gesamtes Team zuschaut und zuhört, kann die Qualität sehr schlecht werden. Sie möchten nicht die einzige Person bei allen Zoom-Anrufen sein, bei denen die Audio- und Videoqualität schlecht ist und die Leute wollen, dass Sie Ihr Mikrofon stummschalten.

Quelle: kursfinder.de

Einer meiner Lieblingspodcaster ist Jason Calacanis, und er hat für sein Team einige sehr strenge Regeln für den Umgang mit Videokonferenzen. Wenn sich jemand aus seinem Team aus der Ferne einwählt, verlangt er von ihm ein Headset mit einem Stabmikrofon, eine Webcam, die an den Computer angeschlossen wird, und einen kabelgebundenen Ethernet-Anschluss. All diese Vorkehrungen tragen zu einer guten Video- und Audioqualität bei. Bei Amazon gibt es Headsets für 20 Dollar, die eine hervorragende Audioqualität haben. Ich benutze dieses hier seit 2 Jahren und es funktioniert perfekt.

Treten Sie IRL-Gemeinschaften bei

Ähnlich wie bei Tipp Nr. 2 werden Sie nicht so oft die Gelegenheit haben, mit Ihrem Team persönlich zu Mittag zu essen oder sich zu freuen. Stattdessen habe ich mich dafür entschieden, persönlichen Gemeinschaften in meiner Stadt beizutreten, um die soziale Interaktion zu erhalten, die mit der Zugehörigkeit zu einem Team einhergeht. In meinem Co-Working Space (WeWork) habe ich zum Beispiel angefangen, zu Veranstaltungen zu gehen und Leute zu treffen, die in meiner Nähe arbeiten, um "Arbeitsfreunde" zu haben, auch wenn sie nicht zu meinem Unternehmen gehören. Ich habe ein Treffen für Coda-Benutzer in New York gegründet und es hat mir geholfen, 1) andere zu treffen, die ähnliche Interessen haben und 2) Leute über Coda zu informieren.

Neben der Gründung einer eigenen Community oder eines eigenen Treffens sollten Sie sich auch an anderen Treffen mit Gleichgesinnten beteiligen. Wahrscheinlich gibt es viele Treffen für Fernarbeit, bei denen Menschen, die neu in der Fernarbeit sind, Strategien für den Erfolg als Fernarbeiter diskutieren können (einschließlich der Tipps aus diesem Artikel!).

Setzen Sie Grenzen für Arbeit und Privatleben

Ein Thema, das in der Welt der Telearbeit immer wieder auftaucht, ist die psychische Gesundheit. Wenn man in einem Büro arbeitet, macht jeder zu einer bestimmten Zeit Feierabend, und die Aktivitäten auf Slack und per E-Mail lassen langsam nach. Als neuer Fernarbeitnehmer arbeiten Sie vielleicht in einer neuen Zeitzone und müssen sich an die neuen Besprechungszeiten gewöhnen, die nicht zu einem traditionellen 9-to-5-Tag passen. Aufgrund der Flexibilität, die Ihnen die Arbeit per Fernzugriff bietet, ist es sehr wichtig, Grenzen für den Beginn und das Ende der Arbeit festzulegen.

Quelle: medium.com

Das gilt vor allem, wenn Sie keinen Co-Working Space oder ein separates Büro haben und von zu Hause aus arbeiten. Wenn es auf die Abendessenszeit zugeht und Sie noch arbeiten, was hindert Sie daran, sich etwas zu bestellen und einfach am Schreibtisch zu essen? Die Hemmschwelle, dies zu tun, ist sehr niedrig, und ehe Sie sich versehen, arbeiten Sie bis zum Einschlafen. Vermeiden Sie das Burnout, mit dem viele Telearbeiter konfrontiert sind, wenn sie die Anzahl der Projekte, die sie übernehmen können, nicht im Griff haben. Ihre geistige und körperliche Gesundheit sollte Ihre oberste Priorität sein!