Vorlage für ein Kündigungsschreiben in Deutschland, Österreich und der Schweiz

Wenn Sie auf der Suche nach einer Kündigungsvorlage für die Schweiz, Deutschland, Österreich oder das Fürstentum Lichtenstein sind, stellen wir Ihnen hier eine passende Vorlage für Arbeitnehmer zur Verfügung. Sie können die Vorlage hier herunterladen.

Die Vorlage ist übersimplifiziert und beinhaltet nur das Kündigungsschreiben. Wir empfehlen Ihnen die im unteren Kapitel aufgelisteten Punkte zu ergänzen. 

Wenn Sie nicht gerne lesen, hilft Ihnen das untere Video weiter. Es erklärt, welche Fristen existieren und was Sie bei einer Kündigung beachten sollten.

Was sollte ein Kündigungsschreiben beinhalten?

Ein Rücktrittsschreiben ist ein wichtiges Dokument, das gut geschrieben und professionell formuliert sein sollte. 

Mitarbeiter kurz vor der Kündigung - Quelle: pexels.com

Es sollte die folgenden Elemente enthalten:

1. Kopfzeile: Das Schreiben sollte mit einer Kopfzeile beginnen, die Ihre Kontaktinformationen (Name, Adresse, Telefonnummer und E-Mail) und das Datum enthält.
2. Anrede: Richten Sie das Schreiben an Ihren Manager oder Vorgesetzten und geben Sie dessen Titel und Namen an.
3. Erklärung des Rücktritts: Geben Sie klar und deutlich an, dass Sie von Ihrer Stelle zurücktreten, und nennen Sie das Datum, an dem Ihr Rücktritt wirksam wird.
4. Grund für den Rücktritt: Dies ist fakultativ, aber Sie können eine kurze Erklärung abgeben, warum Sie kündigen, z. B. weil Sie eine neue Stelle annehmen, sich weiterbilden wollen oder aus persönlichen Gründen. Wenn Sie sich dafür entscheiden, einen Grund anzugeben, halten Sie ihn professionell und positiv.
5. Dankbarkeit: Drücken Sie Ihre Dankbarkeit für die Möglichkeiten aus, die Sie in Ihrer Position hatten, und würdigen Sie die Unterstützung und Beratung durch Ihre Kollegen und das Unternehmen.
6. Bieten Sie an, beim Übergang zu helfen: Bieten Sie an, beim Übergang behilflich zu sein, z. B. bei der Einarbeitung Ihres Nachfolgers zu helfen oder Ihren Kollegen eine ausführliche Zusammenfassung Ihrer Arbeit zur Verfügung zu stellen.
7. Schlusswort: Beenden Sie den Brief mit einer positiven Note, z. B. indem Sie dem Unternehmen und Ihren Kollegen weiterhin viel Erfolg wünschen.
8. Unterschrift: Unterschreiben Sie den Brief mit Ihrem vollen Namen und Ihrer Stellenbezeichnung.

Achten Sie darauf, dass der Brief professionell, positiv und respektvoll formuliert ist. Es ist immer eine gute Idee, eine Kopie des Schreibens für Ihre eigenen Unterlagen aufzubewahren.

Was ist ein No-Go beim Verfassen eines Kündigungsschreibens?

Kündigungen können Stress verursachen - Quelle: pexels.com

Beim Verfassen eines Rücktrittsschreibens gibt es einige Dinge, die Sie vermeiden sollten, um einen professionellen und positiven Ton zu wahren. Hier sind einige Dinge, die beim Verfassen eines Rücktrittsschreibens ein No-Go sind:

1. Vermeiden Sie es, negativ zu sein: Es ist wichtig, dass Sie Ihr Kündigungsschreiben positiv halten und sich nicht negativ über das Unternehmen, Ihre Kollegen oder Ihren Job äußern. Auch wenn Sie aufgrund negativer Umstände kündigen, sollten Sie Ihre Dankbarkeit ausdrücken und einen professionellen Ton beibehalten.
2. Gehen Sie nicht zu detailliert auf Ihre Zukunftspläne ein: Es ist zwar in Ordnung zu erwähnen, dass Sie aus persönlichen oder beruflichen Gründen gehen, aber Sie sollten nicht zu viele Einzelheiten über Ihre Zukunftspläne oder Ihren neuen Arbeitgeber preisgeben. Dies kann zu unnötigen Spannungen oder sogar zu rechtlichen Problemen führen.
3. Lassen Sie Ihren Arbeitgeber nicht hängen: Stellen Sie sicher, dass Sie rechtzeitig kündigen, in der Regel mindestens zwei Wochen, damit Ihr Arbeitgeber Zeit hat, Vorkehrungen für Ihr Ausscheiden zu treffen. Ein unangekündigter Rücktritt kann Ihrem beruflichen Ruf schaden und Brücken abbrechen.
4. Vermeiden Sie die Weitergabe sensibler Informationen: Nutzen Sie Ihr Kündigungsschreiben nicht als Gelegenheit, um vertrauliche oder sensible Informationen über das Unternehmen oder Ihre Kollegen weiterzugeben. Dies kann Ihren beruflichen Ruf schädigen und sogar zu rechtlichen Problemen führen.
5. Vergessen Sie nicht, Korrektur zu lesen: Es ist wichtig, dass Sie Ihr Kündigungsschreiben sorgfältig Korrektur lesen, um Rechtschreib- und Grammatikfehler zu vermeiden. Ein schlecht geschriebenes Schreiben kann ein schlechtes Licht auf Ihre Professionalität und Ihre Liebe zum Detail werfen.

Denken Sie daran, dass es sich bei einem Kündigungsschreiben um eine formelle Mitteilung handelt, die mit Sorgfalt und Professionalität verfasst werden sollte. Wenn Sie diese häufigen Fallstricke vermeiden, können Sie sicherstellen, dass Ihr Kündigungsschreiben respektvoll ist und positive Beziehungen zu Ihrem Arbeitgeber und Ihren Kollegen aufrechterhält.

Was muss man zusätzlich wissen, bevor man ein Kündigungsschreiben einreicht?

Denken Sie gut darüber nach - Quelle: pexels.com

Der Rücktritt von einer Stelle kann eine wichtige Entscheidung sein, und es ist wichtig, einige zusätzliche Schritte zu unternehmen, um einen reibungslosen Übergang zu gewährleisten und positive Beziehungen zu Ihrem Arbeitgeber und Ihren Kollegen zu pflegen. Hier sind einige Dinge, die Sie zusätzlich wissen sollten, wenn Sie eine Stelle kündigen:

1. Prüfen Sie Ihren Arbeitsvertrag: Bevor Sie Ihr Kündigungsschreiben einreichen, sollten Sie Ihren Arbeitsvertrag überprüfen, um sicherzustellen, dass Sie alle vertraglichen Verpflichtungen erfüllen, z. B. eine ausreichende Kündigungsfrist einhalten oder Firmeneigentum zurückgeben.
2. Kommunizieren Sie mit Ihrem Arbeitgeber: Es ist wichtig, dass Sie mit Ihrem Arbeitgeber ein klares und ehrliches Gespräch über Ihre Entscheidung zur Kündigung führen. Auf diese Weise können Sie sicherstellen, dass alle Beteiligten auf dem gleichen Stand sind, und haben die Möglichkeit, alle Probleme oder Bedenken zu besprechen, die zu Ihrer Entscheidung, zu kündigen, beigetragen haben könnten.
3. Seien Sie professionell: Auch wenn es verlockend sein mag, Ihre Frustrationen oder negativen Gefühle mitzuteilen, ist es wichtig, während des gesamten Kündigungsprozesses professionell und positiv zu bleiben. Dies kann dazu beitragen, positive Beziehungen aufrechtzuerhalten und sicherzustellen, dass Sie mit einem guten Gefühl gehen.
4. Bieten Sie an, beim Übergang zu helfen: Um einen reibungslosen Übergang zu gewährleisten, sollten Sie Ihrem Arbeitgeber anbieten, ihn bei der Übergabe oder Einarbeitung Ihres Nachfolgers zu unterstützen. Dies kann dazu beitragen, Ihre Professionalität und Ihr Engagement für die Stelle zu demonstrieren.
5. Bedenken Sie die Auswirkungen auf Ihre Karriere: Der Rücktritt von einer Stelle kann sich auf Ihre künftigen Karriereaussichten auswirken. Daher ist es wichtig, die Entscheidung sorgfältig zu prüfen und sicherzustellen, dass Sie einen klaren Plan für Ihre nächsten Schritte haben.

Denken Sie daran, dass die Kündigung einer Stelle eine schwerwiegende Entscheidung sein kann, und es ist wichtig, dass Sie sich die Zeit nehmen, um Ihre Optionen abzuwägen und effektiv mit Ihrem Arbeitgeber zu kommunizieren. Wenn Sie diese zusätzlichen Schritte befolgen, können Sie zu einem reibungslosen Übergang beitragen und positive Beziehungen zu Ihrem Arbeitgeber und Ihren Kollegen aufrechterhalten.

Dieser Beitrag erklärt warum die meisten Talente kündigen.