Verwenden Sie Zahlen, um berufliche Erfolge hervorzuheben

Nehmen wir an, Sie sind ein Personalchef, der sich Lebensläufe ansieht. Welche der folgenden Aussagen würde Sie mehr beeindrucken?  

• Hat Pressemitteilungen verfasst.  
• Ich habe innerhalb von drei Wochen 25 Pressemitteilungen unter Einhaltung täglicher Fristen verfasst.

Die zweite Aussage hat eindeutig mehr Gewicht. Warum? Weil sie die Leistung des Verfassers in Zahlen ausdrückt und ihr einen Kontext gibt, der dem Gesprächspartner hilft, den Schwierigkeitsgrad der Aufgabe zu verstehen.

Zahlen sind ein mächtiges Instrument im Lebenslauf, das Ihren Leistungen die Aufmerksamkeit verschafft, die sie bei potenziellen Arbeitgebern verdienen. Mit ein wenig Überlegung können Sie Ihre Erfolge in Ihrem Lebenslauf effektiv in Zahlen ausdrücken.

Wenn Sie Ihre Leistungen in Zahlen ausdrücken, ziehen Sie die Blicke der Leute auf sich, auch die der Personalverantwortlichen. Lernen Sie, wie Sie Zahlen in Ihrem Lebenslauf effektiv einsetzen können. Nachfolgende sind ein paar Vorschläge.

An Geld denken

Für Unternehmen ist Geld ein wichtiges Thema und wird es auch immer sein. Wenn Sie also über Ihre Leistungen nachdenken und sich darauf vorbereiten, diese in Ihrem Lebenslauf zu präsentieren, denken Sie darüber nach, wie Sie in Ihren Praktika, Teilzeitjobs und außerschulischen Aktivitäten bisher Geld gespart, verdient oder verwaltet haben. Ein paar Möglichkeiten, die in einem typischen Lebenslauf auftauchen könnten:

• Ermittlung, Recherche und Empfehlung eines neuen Internetanbieters, wodurch die Online-Kosten des Unternehmens um 15 Prozent gesenkt werden konnten.
• Verfassen von Spendenbriefen, die bisher mehr als 25.000 EUR an Spenden eingebracht haben.
• Verwaltung eines Budgets von mehr als 7.000 EUR für eine Studentenorganisation.

Denken Sie an die Zeit

Sie kennen das alte Sprichwort: "Zeit ist Geld", und es ist wahr. Unternehmen und Organisationen sind ständig auf der Suche nach Möglichkeiten, Zeit zu sparen und Dinge effizienter zu erledigen. Außerdem sind sie unbedingt darauf bedacht, interne und externe Fristen einzuhalten. Was immer Sie also in Ihrem Lebenslauf tun können, um zu zeigen, dass Sie Zeit sparen, Zeit gewinnen oder Zeit verwalten können, wird die Aufmerksamkeit des Lesers sofort auf sich ziehen. Hier sind einige zeitorientierte Einträge, die in einem typischen Lebenslauf erscheinen könnten:

• Unterstützung bei der zweimal im Monat stattfindenden Gehaltsabrechnung, wobei sichergestellt wurde, dass die Mitarbeiter wie erwartet und pünktlich bezahlt wurden. 
• Ich schlug Verfahren vor, die die durchschnittliche Zeit für die Auftragsbearbeitung von 10 Minuten auf fünf Minuten reduzierten.

An Mengen denken

Es ist sehr leicht, zu vernachlässigen, wie viel oder wie viele Dinge Sie produziert oder beaufsichtigt haben. Stattdessen besteht die Tendenz, Ihre Leistungen einfach im Plural zu formulieren - z.B. "schrieb Pressemitteilungen" oder "entwickelte Unterrichtspläne" -, ohne wichtige Angaben zu machen - z.B. "schrieb 25 Pressemitteilungen" oder "entwickelte Unterrichtspläne für zwei Klassen mit je 20 Schülern".

Tappen Sie nicht in die Falle, Zahlen auszuschließen. Geben Sie stattdessen Beträge an, wie z.B. diese:

• Ich habe 25 Mitglieder für eine neue studentische Umweltorganisation geworben.
• Fünf neue Mitarbeiter in den Abläufen eines Restaurants geschult. 
• Einführung eines Prozesses, der die Produktion um 25 Prozent steigerte.

Je mehr Sie sich auf Geld, Zeit und Beträge im Zusammenhang mit Ihren Leistungen konzentrieren, desto besser können Sie Ihre Erfolge darstellen und Ihr Potenzial hervorheben - und desto mehr werden Sie erkennen, wie viel Sie potenziellen Arbeitgebern wirklich zu bieten haben. Wenn Sie alles zusammenzählen, werden Sie sehen, dass das Spiel mit den Zahlen eine weitere Möglichkeit ist, Arbeitgeber davon zu überzeugen, dass Sie ein Teil ihrer Erfolgsgleichung sein sollten.

Fazit

Zahlen sind ein solider Beweis dafür, dass Sie Ergebnisse liefern - und Arbeitgeber lieben Ergebnisse. Nutzen Sie immer die Möglichkeit, Ihre Erfahrungen, Fähigkeiten und Leistungen zu quantifizieren. Dadurch erhalten Arbeitgeber ein klareres Bild und eine bessere Vorstellung davon, was sie von Ihnen erwarten können.