Ein definitiver Leitfaden für hybrides Arbeiten im und ausserhalb des Büros

Fällt es Ihnen schwer, sich zwischen Bürojobs und Remote-Jobs zu entscheiden? Oder vielleicht bringt Sie Ihr aktueller Job in Teilzeit zurück ins Büro. Sie betreten jetzt die immer interessante und manchmal auch herausfordernde Welt der Hybridarbeit.

An einem hybriden Arbeitsplatz können Sie die Vorteile der Fernarbeit und der Büroumgebung nutzen: Zusammenarbeit und Networking mit Kollegen vor Ort an einigen Tagen in der Woche, während Sie Ihre Wochenenden früher beginnen und so die Rushhour am Freitagnachmittag vermeiden. Was könnte schiefgehen? Nun, ein paar Dinge. Wir gehen auf die Fallstricke einer hybriden Arbeitsumgebung ein und zeigen Ihnen, wie Sie das Beste aus einem hybriden Arbeitsplan herausholen können.

Was ist hybride Arbeit?

Quelle : hcamag.com

Hybridarbeit bedeutet, dass Sie einen Teil Ihrer Arbeitszeit im Büro und einen anderen Teil an einem anderen Ort verbringen. Es kann sich dabei um ein freiwilliges Modell handeln, bei dem Sie entweder im Büro oder aus der Ferne arbeiten, aber die Möglichkeit haben, sich für ein hybrides Modell zu entscheiden, oder um ein obligatorisches Modell, bei dem Sie zu beidem verpflichtet sind.

Wie funktioniert ein hybrider Zeitplan?

Die Arbeitgeber unterscheiden sich darin, wie viel Freiheit sie ihren Mitarbeitern bei der Gestaltung ihres hybriden Zeitplans lassen. An manchen Arbeitsplätzen können Sie selbst entscheiden, an welchen Tagen Sie ins Büro kommen, solange Sie eine bestimmte Quote erfüllen, z.B. mindestens zwei Tage pro Woche im Büro. In anderen Büros haben Sie die volle Kontrolle darüber, wann Sie im Büro sind und wann Sie zu Hause sind.

Üblich ist auch, dass das obere Management oder die Abteilungsleiter den hybriden Zeitplan festlegen, so dass entweder alle an denselben Wochentagen im Büro arbeiten oder verschiedene Teams an unterschiedlichen Tagen kommen, um die Büroräume optimal auszunutzen.

Ein hybrider Arbeitsplatz ist nicht immer für alle Mitarbeiter von Vorteil. Sicherheitsvorschriften in Bezug auf Papierkram und elektronische Dokumente können bestimmte Mitarbeiter daran hindern, von zu Hause aus zu arbeiten. Andere häufige Ausnahmen sind Tätigkeiten mit Kundenkontakt oder solche, die schwere oder teure Geräte erfordern.

Zwei typische hybride Arbeitszeiten

Quelle : webii.net

Die typische hybride Arbeitswoche ist in Tage im Büro und Tage zu Hause unterteilt, aber bei einigen Arbeitgebern können Sie die Arbeitstage auch in zwei Hälften aufteilen. So können Sie beispielsweise morgens im Büro arbeiten und nachmittags von zu Hause aus, um Ihre Kinder von der Schule abzuholen.

Dies sind einige der häufigsten hybriden Arbeitszeiten:

• 3 Tage im Büro, 2 Tage unterwegs, 2 Tage frei: auch als 3/2 oder 3-2-2 bezeichnet
• 2 Tage im Büro, 3 Tage unterwegs, 2 Tage frei: auch als 2/3 oder 2-3-2 bezeichnet

Die Tage, an denen Sie remote arbeiten, wechseln sich entweder mit Tagen im Büro ab oder werden zusammengelegt. Es ist auch üblich, dass der Freitag ein Tag ist, an dem man von zu Hause aus arbeitet, damit man sich auf das Wochenende vorbereiten kann.

Hier sind zwei typische hybride Arbeitspläne:

3-2-2 Hybrider Zeitplan:

• Montag: Büro
• Dienstag: Büro
• Mittwoch: Büro
• Donnerstag: Remote
• Freitag: Remote

2-3-2 Hybrid-Zeitplan:

• Montag: Fernstudium
• Dienstag: Büro
• Mittwoch: Remote
• Donnerstag: Büro
• Freitag: Remote

12 gängige Hybrid-Jobs

Hybride Arbeitsformen sind am häufigsten bei traditionellen Bürojobs anzutreffen, die hauptsächlich am Computer ausgeführt werden, so dass die Arbeit entweder mit dem Laptop erledigt werden kann oder leicht online zugänglich ist. Sie ist auch am häufigsten bei Arbeitsplätzen anzutreffen, die keinen täglichen Kontakt mit Kunden oder Kollegen erfordern (auch wenn bestimmte persönliche Gespräche durch virtuelle Meetings, E-Mails, Chats oder Telefonate ersetzt werden können).

Dies sind einige Beispiele für Jobs und Bereiche, die bereits mit Hybrid- und/oder Remote-Jobs vertraut sind:

• Verwaltungstätigkeiten
• IT Jobs
• Finanzwesen
• Künstlerische Berufe
• Mathematik
• Berufe im Vertrieb
• Marketing
• Personalwesen

Einige der häufigsten hybriden Stellenbezeichnungen sind Verwaltungsassistent, Personalvermittler, Programmmanager und Buchhalter. Aber auch Positionen, die wir traditionell als persönliche Arbeitsplätze betrachten, können hybrid sein. So können beispielsweise Ärzte während eines Teils ihrer Arbeitswoche an telemedizinischen Behandlungen teilnehmen.

Die Vorteile des hybriden Arbeitens

Ein hybrider Arbeitsplatz ermöglicht es Ihnen, aus der Ferne zu arbeiten, ohne auf die Vorteile der Arbeit im Büro verzichten zu müssen, wie z. B. den Ideenaustausch, das Networking und das zwanglose Beisammensein, die in einer Büroumgebung selbstverständlich sind. Gleichzeitig kommen Sie in den Genuss der Vorteile der Telearbeit, darunter

• Weniger Pendelzeit, was zu mehr Freizeit und weniger Stress führt.
• Ein gesünderer Lebensstil mit mehr Zeit für Bewegung und einer grösseren Auswahl an Lebensmitteln.
• Mehr Geld im Portemonnaie, weil Sie weniger auswärts essen gehen, weniger Geld für Benzin ausgeben und weniger Rechnungen für Bürokleidung und chemische Reinigung bezahlen müssen.
• Mehr Anpassungsmöglichkeiten: Ziehen Sie es vor, mit einer auf 65 Grad eingestellten Klimaanlage, mit lauter Musik oder vom Sofa aus zu arbeiten? Oder möchten Sie vielleicht nur Fischreste in der Mikrowelle aufwärmen? Jetzt können Sie das!
• Die Möglichkeit, von überall aus zu arbeiten: Sie haben keine Urlaubstage mehr, möchten aber während der Arbeitswoche einen Kurztrip machen? Wollten Sie schon immer in dem schrulligen Café am Ende der Strasse arbeiten? Mit einem hybriden Arbeitsplatz lässt sich das in der Regel verwirklichen.
• Mehr Lebensqualität durch weniger Stress, mehr Arbeitszufriedenheit und eine bessere Work-Life-Balance.

Die Herausforderungen des hybriden Arbeitens

Quelle : megameeting.com

Ein hybrider Arbeitsplatz kann zwar einen guten Mittelweg zwischen Fern- und Büroarbeit darstellen, bringt aber auch Herausforderungen mit sich, z.B:

• Weniger soziale Interaktionen: Je nachdem, ob Sie introvertiert oder extrovertiert sind, kann sich ein begrenzter sozialer Kontakt negativ oder positiv auswirken. Unabhängig davon kann Remote-Arbeit die Möglichkeiten zum Knüpfen von Kontakten und zum Knüpfen von Arbeitsfreundschaften einschränken.
• Es könnte Ihnen schwer fallen, eine positive Beziehung zu Ihrem Vorgesetzten aufzubauen, wenn Sie nicht zur gleichen Zeit vor Ort sind.
• Ironie, Witze und Subtext können in der elektronischen Kommunikation verloren gehen, also seien Sie besonders vorsichtig, wenn Sie sich ausdrücken.
• Der freie Austausch von Ideen und das spontane Brainstorming, das in einem Büro möglich ist, kann unter einem gemischten Zeitplan leiden und kann in virtuellen Meetings nicht ganz wiedergegeben werden.
• Egal, ob Sie zu Hause Mitbewohner oder Familienmitglieder haben, die Sie ablenken, oder ob Sie laute Kollegen haben - Ablenkungen können in beiden Umgebungen auftreten.
• Selbst wenn Sie einen Arbeitslaptop haben, können Wi-Fi-Ausfälle und andere technische Probleme die Arbeit von zu Hause aus erschweren.
• Bei der Arbeit von zu Hause aus kann es schwieriger sein, am Ende des Tages abzuschalten (sowohl geistig als auch wörtlich), vor allem, wenn Sie nicht auf Stundenbasis arbeiten.
• Es besteht die Gefahr, dass Sie an den Tagen, an denen Sie im Büro arbeiten, Ihre Ausrüstung zu Hause vergessen, wenn Sie Geräte wie z. B. einen Laptop hin- und herbringen müssen.

6 Tipps für erfolgreiches hybrides Arbeiten

Sie können viele der Herausforderungen eines hybriden Arbeitsplatzes meistern, wenn Sie eine klare Strategie haben. Im Folgenden finden Sie einige Vorschläge für das Management hybrider Arbeitsformen:

• Nutzen Sie virtuelle Vernetzungstools. Grosse Unternehmen haben vielleicht ihre eigenen Systeme, aber Sie können sich auch über soziale Medien mit Kollegen vernetzen.
• Machen Sie das Beste aus jeder Umgebung, indem Sie sich auf Aufgaben konzentrieren, die zu Hause einfacher sind als im Büro. So können Sie beispielsweise Teambesprechungen und die Zusammenarbeit im Büro belassen und Aufgaben, die eine hohe Konzentration erfordern, zu Hause erledigen, wenn es im Büro zu laut ist.
• Ahmen Sie Ihre Büroumgebung zu Hause nach. Wenn Sie sich professionell kleiden und für Ordnung sorgen, werden Sie Ihren Arbeitsplatz mit der Arbeit in Verbindung bringen.
• Die meisten Menschen mögen Routine, also versuchen Sie, einen festen Zeitplan zu haben, auch wenn Sie nicht müssen.
• Verwenden Sie so oft wie möglich elektronische Dokumente mit mobilen Scan-Apps, tragbaren Scannern und Cloud-Diensten, solange Sie die Sicherheitsrichtlinien des Unternehmens einhalten.
• Führen Sie, wenn möglich, an beiden Orten eine zweite Ausrüstung mit sich, z.B. Headsets.