Remote-Arbeit: Angestellter oder unabhängiger Auftragnehmer?

Die grenzüberschreitende Einstellung eines Remote-Teams kann kompliziert sein. Als Unternehmen sind Sie vielleichtfrustriert über die Hürden, die Sie überwinden müssen, um Ihren neuen Mitarbeitern den Status eines Arbeitnehmers zugeben. Und als Arbeitssuchender, der aus der Ferne arbeitet, müssen Sie vielleicht auf alle Arbeitnehmerrechte und-ansprüche wie Urlaubsgeld, Mutterschaftsurlaub oder auch nur die Bereitstellung von Arbeitsmitteln für Ihre Arbeitverzichten. Aber grenzüberschreitende Einstellungen müssen nicht so kompliziert sein.

Wenn Sie gerade ein Angebot für einen Fernarbeitsplatz erhalten haben, kann es sein, dass Sie - je nachdem, wo dasUnternehmen registriert ist und wo Sie sich befinden - aufgefordert werden, sich als Selbstständiger zu registrieren,nur um in das Team aufgenommen zu werden. Wenn jedoch sowohl Sie als auch Ihr neuer Arbeitgeber in Europa ansässig sind,können Sie von den europäischen Rechtsvorschriften profitieren, die es Ihnen erlauben, als Arbeitnehmer einesUnternehmens in einem anderen europäischen Land zu arbeiten. Für diejenigen, die nicht in Europa ansässig sind,erläutern wir, welche Möglichkeiten Sie haben, um die besten Bedingungen auszuhandeln, bevor Sie ein Angebot für eineFernarbeit annehmen.

Es gibt mehrere Möglichkeiten, die es Ihnen erlauben, für ein internationales Unternehmen aus der Ferne zu arbeiten,ohne auf die Sicherheit zu verzichten, die mit einer Anstellung verbunden ist. Es ist ratsam, sich über die Unterschiedegut zu informieren, damit Sie Ihrem künftigen Arbeitgeber die richtigen Fragen stellen können, bevor Sie den BedingungenIhres neuen Vertrags zustimmen.

Remote-Arbeit in einem internationalen Unternehmen

Nehmen wir folgendes Beispiel: Sie sind in Portugal ansässig und bekommen eine Stelle als Fernmitarbeiter angeboten. DasUnternehmen bietet ein Jahresgehalt von £40'000. Das Unternehmen ist im Vereinigten Königreich registriert, wo derGrossteil des Teams ansässig ist. Und obwohl das Unternehmen Kunden in der ganzen Welt hat, sind alle Abläufe(Vorschriften, Steuern usw.) im Vereinigten Königreich angesiedelt. Im Vertrag mit dem Unternehmen wird festgehalten,dass Sie als unabhängiger Auftragnehmer für eine vereinbarte Arbeitszeit von 40 Stunden pro Woche angestellt werden. Unddass alle lokalen Steuern und Sozialversicherungsbeiträge in Ihrer Verantwortung liegen.

In diesem Beispiel ist das Unternehmen nicht verpflichtet, sich an die lokalen Arbeitsgesetze zu halten. Das bedeutet,dass Sie keinen gesetzlichen Anspruch auf Arbeitnehmerleistungen wie bezahlten Urlaub, Krankengeld, Mutterschaftsgeldusw. haben. Ob diese Leistungen im Rahmen dieser Art von Vertrag gewährt werden, liegt ganz im Ermessen desUnternehmens.

Sie sind dann nicht nur selbständig und verlieren die Sicherheit, die mit einem Angestelltenverhältnis verbunden ist.Auch das vereinbarte Gehalt Ihres neuen Arbeitgebers kann schnell schrumpfen, wenn sich die Kosten der Selbständigkeit,die bei den Verhandlungen nicht berücksichtigt wurden, zu summieren beginnen. Ganz zu schweigen von all dem unbezahltenUrlaub, den Sie einplanen und für den Sie sparen müssen. Buffer hat einige dieser Kosten sehr gut beschrieben.

Natürlich ist die Arbeit für ein externes Unternehmen unter diesen Bedingungen das schlimmste Szenario. Die meistenetablierten Remote-First-Unternehmen haben gründlich getestete Verfahren für die Einstellung eines Remote-Teams.Wahrscheinlich bieten sie jedem Teammitglied den Status eines vollwertigen Mitarbeiters. Oder sie bieten eine ganzeReihe von Vergünstigungen an, als ob Sie es wären. Bei kleineren Remote-First-Unternehmen, Start-ups oder Unternehmenist dies möglicherweise nicht der Fall. Der Prozess der Einstellung eines Remote-Teams wird oft entwickelt, wobeiverschiedene Verfahren ausprobiert und getestet werden. Aber das braucht Zeit. Gehen Sie also nicht davon aus, dass dasUnternehmen weiss, wie es funktioniert. Sie sollten sich auf jeden Fall darüber im Klaren sein, wenn Sie sich beiinternationalen Unternehmen um einen Remote-Job bemühen.

Die unausgesprochenen Herausforderungen bei der Einstellung von Remote-Mitarbeitern

Wir alle wissen um die Vorteile der Telearbeit. Aber wir hören weniger über die Herausforderungen, denen sich sowohlArbeitgeber als auch Arbeitnehmer gegenübersehen, die dies in die Praxis umsetzen. Die Vorteile sind endlos, wirklich.Die Art und Weise, wie wir arbeiten, hat sich massiv verändert. Wie sich das auf unser Leben auswirken wird, ist vonunschätzbarem Wert. Wenn wir nicht mehr jeden Tag ins Büro gehen müssen, entfällt das Pendeln, es wirkt sich positiv aufdie Umwelt aus, die Notwendigkeit, in teuren Städten zu arbeiten, wird verringert und die Work-Life-Balance verbessert.Ausserdem wird der Zugang zur Arbeit für Menschen mit Behinderungen erleichtert. Dies sind nur einige der Vorteile. Aberwas ist mit den wirklichen Herausforderungen sowohl für Fernarbeitnehmer als auch für fernarbeitsfreundlicheUnternehmen?

Die grundlegende Beziehung zwischen Arbeitgeber und Arbeitnehmer ist aus rechtlicher Sicht in einer Remote-Umgebungnicht so einfach. Der Zugang zu einem globalen Pool von Talenten bringt einzigartige Herausforderungen mit sich. Dierechtlichen und behördlichen Fragen im Zusammenhang mit der Einstellung von Mitarbeitern auf internationaler Ebene sindeine der grössten Herausforderungen bei der Arbeit aus der Ferne. Wenn Sie bereits einige Jahre Berufserfahrung haben undaus erster Hand erfahren haben, wie wichtig das lokale Arbeitsrecht ist. Sie haben sich an einem Ort niedergelassen undkonzentrieren sich auf die typischen Dinge wie den Kauf eines Hauses, die Unterstützung einer Familie usw. Der Verzichtauf die Sicherheit eines Angestellten mag zu gross sein, um eine Arbeit aus der Ferne zu rechtfertigen. Aber das mussnicht sein, Sie müssen nur Ihre Optionen kennen und diese während des Einstellungsverfahrens besprechen.

Ihre Möglichkeiten als Fernarbeitskraft

Je nachdem, wie gut Ihr neuer Arbeitgeber Bescheid weiss, wird er Ihnen entweder freundlich sagen, dass Sie sich selbstdarum kümmern sollen. Oder er kann einen "Employer of Record" beauftragen, also einen Dritten, der Sie in seinem Namenbeschäftigt. Dieser bietet Ihnen den vollen Arbeitnehmerstatus und all die schönen Vorteile, die damit verbunden sind.Innerhalb Europas gibt es jedoch noch eine andere Möglichkeit, die nur in dieser Region möglich ist. Ein Arbeitgeberkann Sie in dem Land, in dem Sie wohnen, als Arbeitnehmer einstellen, vorausgesetzt, es liegt im EuropäischenWirtschaftsraum. Das bedeutet, dass er das direkte Arbeitgeber-Arbeitnehmer-Verhältnis aufrechterhalten wird.

Geniessen Sie als Fernarbeitnehmer die Sicherheit eines Angestellten

Wenn Sie als Freiberufler aus der Ferne arbeiten, müssen Sie vielleicht ernüchternd feststellen, dass es ziemlich teuerist, als Selbständiger im Ausland zu arbeiten. Das Gehalt, das Sie zu Beginn eines Arbeitsvertrags aushandeln,berücksichtigt möglicherweise nicht die zusätzlichen Kosten wie Buchhaltungsgebühren, Urlaubsanspruch, Mutterschaftsgeld(und die Gebühren für die Freiberuflichkeit, wenn Sie in Spanien ansässig sind). Und vieles mehr. Wenn Sie jedochausreichend informiert sind, können Sie sicherstellen, dass Sie die notwendigen Gespräche mit Ihrem Arbeitgeber führen,bevor Sie mit der Arbeit beginnen. Da es immer mehr Unternehmen gibt, die ihren Sitz in Spanien haben, wird dieswahrscheinlich für die Unternehmen ebenso eine Lernkurve sein wie für die Arbeitnehmer.

Die Akzeptanz der Fernarbeit in europäischen Unternehmen war wesentlich langsamer als in Amerika. Heute gibt es jedocheinige erstaunliche Unternehmen, die aus Europa stammen und Remote-Arbeitsplätze für Menschen in den EMEA-Zeitzonenanbieten. Hotjar, Toggl, Human Made und viele andere sind Vorreiter, wenn es darum geht, die Vorteile der Einstellungeines Remote-Teams aufzuzeigen. Das ermutigt viele andere, ein ähnliches Modell zu übernehmen. Die etabliertenUnternehmen verfügen über Prozesse und Verfahren für die Einstellung von Mitarbeitern aus der Ferne, aber neueUnternehmen vielleicht nicht.

Ein Arbeitgeber in Europa kann Sie direkt als Arbeitnehmer einstellen

Das hängt davon ab, wo das Unternehmen eine Rechtspersönlichkeit hat und wo Sie ansässig sind. Wenn beide imEuropäischen Wirtschaftsraum (EWR) liegen, kann das Unternehmen Sie direkt als Arbeitnehmer einstellen. Das wäregenauso, als wenn Sie im selben Land wie das Unternehmen ansässig wären.

Dies ist eine kosteneffiziente Lösung, die es dem Unternehmen ermöglicht, die Gesetze in seinem Heimatland und in demLand, in dem Sie ansässig sind, einzuhalten. Gleichzeitig können sie das legale Arbeitgeber-Arbeitnehmer-Verhältnisaufrechterhalten. Dies ist sowohl für Sie als auch für Ihren Arbeitgeber von Bedeutung, da die Vertragsbedingungen vonIhnen beiden und nicht von einer dritten Partei geregelt werden.

Wir haben einen ganzen Blogbeitrag zu diesem Thema verfasst, den Sie hier einsehen können: Einhaltung der Vorschriften bei der Einstellung von Remote-Mitarbeitern in Europa.

Outsourcen Sie das Onboarding von Remote-Mitarbeitern an einen Employer of Record

Für Unternehmen mit Sitz ausserhalb Europas gibt es Unternehmen wie Remote, die international tätigenTeammitgliedern den Status eines Angestellten bieten. Ein "Employer of Record" fungiert als Vermittler zwischen demUnternehmen und dem Arbeitnehmer. Nach der Definition von ShieldGEO sind sie für die gesetzlichen und behördlichenAnforderungen in Bezug auf Einwanderung, Beschäftigung und Gehaltsabrechnung zuständig, beteiligen sich aber nicht ander täglichen Arbeit.

Nach der Beauftragung eines "Employer of Records" nimmt dieser diese Aufgaben wahr, während das Unternehmen den neuenMitarbeiter wie einen normalen Angestellten weiterführt. Für die Mitarbeiter bedeutet dies, dass sie aus der Ferne fürein internationales Unternehmen arbeiten und gleichzeitig den Status eines vollwertigen Mitarbeiters erhalten. Und alssolche profitieren sie von den lokalen Arbeitsgesetzen und allem, was damit verbunden ist: Urlaubsgeld, Lohnfortzahlungim Krankheitsfall, Anspruch auf die lokalen Feiertage usw. Ganz zu schweigen von der Sicherheit, die man alsArbeitnehmer geniesst.

Unabhängig davon, ob Sie als unabhängiger Auftragnehmer, als mitarbeitender Angestellter oder als direkter Angestellterdes Unternehmens arbeiten, sollten Sie Ihren Arbeitsvertrag so aushandeln, dass die richtigen Bedingungen gelten.Geniessen Sie die Flexibilität, die Fernarbeit mit sich bringt, ohne Ihre Sicherheit zu gefährden.