Jobsharing könnte die Lösung für den Talentmangel sein

Ein kürzlich veröffentlichter Bericht von Korn Ferry befasst sich mit der großen Krise, die sich in den Volkswirtschaften und Unternehmen weltweit abzeichnet, nämlich dass das Angebot an qualifizierten Arbeitskräften nicht mit der Nachfrage Schritt halten wird. Und tatsächlich ist dies in vielen Bundesstaaten der Vereinigten Staaten und in einigen Ländern der Welt bereits der Fall. Die Autoren des Berichts argumentieren, dass eine "globale Talentkrise die Nationen Billionen von Dollar an nicht realisierten Jahreseinnahmen kosten könnte" und dass sich das globale Gleichgewicht der wirtschaftlichen Kräfte bis 2030 verschieben könnte, wenn keine Maßnahmen ergriffen werden.

Obwohl viele Experten, Wissenschaftler und Organisationen Lösungen für diesen Talentmangel anbieten, übersehen viele das Jobsharing". Die Aufteilung einer Vollzeitstelle durch zwei Teilzeitbeschäftigte - mit gleichem Lohn und gleichen Leistungen für beide - könnte für Unternehmen und Gemeinden auf der ganzen Welt von großer Bedeutung sein. In den vergangenen Jahren stellten Arbeitgeber oft Teilzeitkräfte ein, um dem Unternehmen Geld zu sparen, da sie weniger für Stundenlohn und Sozialleistungen zahlen konnten. Es besteht jedoch ein erheblicher Unterschied zwischen der einfachen Bereitstellung von Teilzeitarbeitsmöglichkeiten für Arbeitnehmer und echtem Jobsharing. Angesichts des Fachkräftemangels, insbesondere in einigen geografischen Gebieten, müssen viele Unternehmen in Bezug auf Arbeitsregelungen über den Tellerrand schauen.

Die Geschichte des Jobsharing

Jobsharing wurde erstmals in den 1960er Jahren entwickelt und diskutiert, um Fachkräften flexiblere Beschäftigungsmöglichkeiten zu bieten. Dazu gehörten auch Positionen, die eine höhere organisatorische Verantwortung mit sich brachten. In den 1970er und 1980er Jahren begannen die Medien über Jobsharing zu berichten. Zunächst war es auf Arbeitsplätze in der öffentlichen Verwaltung beschränkt, doch in den 1970er und 1980er Jahren breitete sich das Jobsharing auch in der Privatwirtschaft aus.

In Anlehnung an die frühere Definition ist Jobsharing eine Beschäftigungsvereinbarung, bei der zwei Personen (manchmal auch mehr) eingestellt werden, um in Teilzeit oder mit reduzierter Arbeitszeit eine Tätigkeit auszuüben, die normalerweise von einer Person in Vollzeit ausgeübt wird. Die beiden Personen teilen sich dann die Stelle als Team, um die Arbeitsaufgaben zu erledigen, und sind gemeinsam für das Arbeitspensum verantwortlich. Jobsharing kann für Menschen verlockend sein, die eine berufliche Laufbahn anstreben, aber auch mehr Flexibilität in ihrem Leben haben möchten, um Pflegeaufgaben oder andere Verpflichtungen zu übernehmen.

Beim Jobsharing übernimmt das Unternehmen das Gehalt und die Sozialleistungen, die es normalerweise einem Vollzeitbeschäftigten zahlen würde, und teilt alles zwischen den Jobsharern auf. Dazu gehören Arbeitszeiten, Lohn, bezahlter Urlaub, Krankheitszeiten und Ferien. Obwohl es je nach Staat oder Land einige Einschränkungen geben kann, wird auch das Leistungspaket geteilt (z. B. Krankenversicherung, Lebensversicherung, Zahnversicherung, Rentenkonten, Urlaub, Ausbildungsförderung und mehr). Einige Arbeitgeber bieten auch die vollen Leistungen für beide Jobsharer an. Dies ist eine Frage der Vereinbarung zwischen dem Arbeitgeber und dem Arbeitnehmer.

Vorteile und Nachteile

Für Unternehmen, die Jobsharing anbieten, ergeben sich mehrere Vorteile. Es kann ein attraktiver Weg sein, um neue Mitarbeiter zu rekrutieren, bestehende Mitarbeiter zu halten, Stress und Fehlzeiten der Mitarbeiter zu verringern und die Arbeitsmoral und Produktivität zu steigern. Diese Art von Flexibilität könnte der Unternehmensleitung dabei helfen, mehr Mitarbeiter über einen längeren Zeitraum einzustellen. Dies wiederum kann zu einer verbesserten Geschäftskontinuität und einem reibungsloseren langfristigen Betrieb führen.

Damit eine Jobsharing-Vereinbarung erfolgreich sein kann, müssen beide Personen in der Lage sein, die Position so effizient wie eine Person auszuführen, was für einige Mitarbeiter und Organisationen ein Nachteil sein könnte. Als weitere Nachteile werden u. a. ein höherer Verwaltungsaufwand, höhere Kosten, zusätzliche Schulungen, ein größerer Kommunikationsbedarf und ungleiche Leistungen genannt. 

Tipps für Arbeitgeber

Um das Jobsharing so effektiv wie möglich zu gestalten, sollten Arbeitgeber auf drei wichtige Elemente achten:

1. Unterstützen Sie die Jobsharer bei der Auswahl der richtigen Jobsharing-Partner.

Die Beziehung zwischen den Jobsharing-Partnern ist entscheidend für den Erfolg der Stelle. Die beiden Personen müssen in der Lage sein, effektiv zu kommunizieren, erfolgreich zusammenzuarbeiten und komplementäre Fähigkeiten, Stile und Perspektiven zu haben. Die Paare müssen auch Techniken und Verfahren finden, um den Staffelstab bei Bedarf weiterzugeben, damit ihre Arbeit als ein Beitrag zusammenfließt. Vorgesetzte können dabei helfen, indem sie offene und ehrliche Gespräche fördern und den beiden Personen helfen, ihre Interessen, Ziele und Arbeitsstile zu klären und herauszufinden, wie sie gerne arbeiten - und wie sie es hassen - zu arbeiten. Die Gründe für das Jobsharing müssen besprochen werden, um sicherzustellen, dass beide Personen die Richtlinien verstehen und respektieren. In manchen Fällen könnte eine Probezeit sinnvoll sein.

2. Teilen Sie die Rolle und die Arbeit effektiv auf.

Es ist wichtig, die Rollenbeschreibung, die Aufgaben und die Zuständigkeiten der zu teilenden Position so klar wie möglich zu definieren. Dann können die Jobsharer auf der Grundlage dieses gemeinsamen Dokuments gegebenenfalls individuelle Rollenbeschreibungen erstellen. Natürlich wird es in einigen Bereichen Überschneidungen geben, aber klare Gesamterwartungen schaffen die Grundlage für eine gesunde Arbeitsbeziehung.

3. Bieten Sie Coaching und Unterstützung für Manager an.

Für den Erfolg ist es wichtig, die Vorgesetzten in den Einzelheiten des Jobsharings zu schulen, einschließlich Forschung und bewährter Verfahren. Die Vorgesetzten müssen auch an den Gesprächen und Entscheidungen über die Auswahl des Partners und die effektive Aufteilung der Rolle und der Arbeit beteiligt werden. Kommunikation ist zwischen Partnern und Managern erforderlich, vor allem am Anfang, wenn die Probleme beseitigt sind und die Partner einen positiven Arbeitsablauf entwickeln. Kommunikation und Transparenz sind für alle Beteiligten von zentraler Bedeutung.

Zusammenfassend lässt sich sagen, dass sich die Unternehmen angesichts des prognostizierten Talentmangels darauf vorbereiten müssen, indem sie Strategien in Erwägung ziehen, die bei den Mitarbeitern auf neue und andere Art und Weise Anklang finden, insbesondere bei denjenigen, die Arbeit, Familie, gesellschaftliches Engagement und andere Lebensbereiche besser miteinander vereinbaren wollen, um ein erfüllteres und zielorientierteres Leben zu führen. Jobsharing könnte eine solche ungenutzte Vereinbarung sein, die die Ziele von Arbeitgebern und Arbeitnehmern gleichermaßen erfüllen könnte.