Administrativo/a de clínica presso Universidad Europea

Desde la Universidad Europea de Madrid estamos en búsqueda de un/a administrativo/a de clínica cuya misión será realizar las tareas administrativas en relación con la gestión de pacientes, gestión de pedidos, gestión de la facturación, y otros procedimientos administrativos que contribuyan a lograr los objetivos de la clínica para dar un servicio integral, rápido, efectivo y de calidad en la atención al cliente.

Funciones:

• Garantizar diariamente la adecuada atención a los pacientes.

• Realizar los trámites administrativos necesarios para el proceso de compras de material de la clínica.

• Procesar y gestionar las facturas del material clínico y preparar envío mensual con provisión a administración.

• Gestión de ingresos, arqueos, cierres de caja, semanal y reporte mensual a administración.

• Gestión de morosos, facturaciones externas.

• Elaborar los datos de actividad con el fin de conocer la actividad realizada y compararla, evaluarla y corregirla.

• Control y registro del procedimiento de residuos.

• Control y registro de la actualización de la actividad de radiodiagnóstico para cumplir la normativa vigente.

• Seguimiento de actividades relacionadas con servicios generales y mantenimiento.

• Elaboración de la información y documentación del personal en lo referente al pago de profesionales, horas complementarias, etc.

• Preparación de listados y agendas de alumnos de acuerdo con la coordinación académica.

• Realizar la grabación de datos y archivo de documentos requeridos en cada proceso.

Requisitos:

• Titulación académica: CGFS rama administrativa.

• Agilidad en el manejo de herramientas informáticas (Outlook, Excel, Word).

• Excelentes habilidades de atención al cliente, planificación, organización y capacidad de análisis.

• Experiencia mínima de 5años, preferentemente en actividades de administración y atención al cliente.

• Idiomas: deseable nivel de inglés intermedio.

Condiciones:

• Jornada: contrato indefinido, 40horas/semana

• Zona de trabajo: Clínicaa Universitaria Odontológica de la UEM

• Excelente ambiente de trabajo

• Retribución flexible: paquete de beneficios sociales por ser empleado UEM (descuentos en formación, seguro médico privado, cheques guardería...).