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- Oficina en Madrid
Desde la Universidad Europea de Madrid estamos en búsqueda de un/a administrativo/a de clínica cuya misión será realizar las tareas administrativas en relación con la gestión de pacientes, gestión de pedidos, gestión de la facturación, y otros procedimientos administrativos que contribuyan a lograr los objetivos de la clínica para dar un servicio integral, rápido, efectivo y de calidad en la atención al cliente.
Funciones:
Garantizar diariamente la adecuada atención a los pacientes.
Realizar los trámites administrativos necesarios para el proceso de compras de material de la clínica.
Procesar y gestionar las facturas del material clínico y preparar envío mensual con provisión a administración.
Gestión de ingresos, arqueos, cierres de caja, semanal y reporte mensual a administración.
Gestión de morosos, facturaciones externas.
Elaborar los datos de actividad con el fin de conocer la actividad realizada y compararla, evaluarla y corregirla.
Control y registro del procedimiento de residuos.
Control y registro de la actualización de la actividad de radiodiagnóstico para cumplir la normativa vigente.
Seguimiento de actividades relacionadas con servicios generales y mantenimiento.
Elaboración de la información y documentación del personal en lo referente al pago de profesionales, horas complementarias, etc.
Preparación de listados y agendas de alumnos de acuerdo con la coordinación académica.
Realizar la grabación de datos y archivo de documentos requeridos en cada proceso.
Requisitos:
Titulación académica: CGFS rama administrativa.
Agilidad en el manejo de herramientas informáticas (Outlook, Excel, Word).
Excelentes habilidades de atención al cliente, planificación, organización y capacidad de análisis.
Experiencia mínima de 5años, preferentemente en actividades de administración y atención al cliente.
Idiomas: deseable nivel de inglés intermedio.
Condiciones:
Jornada: contrato indefinido, 40horas/semana
Zona de trabajo: Clínicaa Universitaria Odontológica de la UEM
Excelente ambiente de trabajo
Retribución flexible: paquete de beneficios sociales por ser empleado UEM (descuentos en formación, seguro médico privado, cheques guardería...).
