Conseiller.ère principal.e – Systèmes et processus d’approvisionnement | Senior Advisor – Procurement Systems and Processes chez Cirquedusoleil
Cirquedusoleil · Montréal, Canada · Hybrid
- Bureau à Montréal
Description
Conseiller.ère principal.e – Systèmes et processus d’approvisionnement
Chaines d'approvisionnement et achats
Poste permanent
Nous sommes nés d'une troupe éclectique. Viens vivre l'expérience d'être toi-même au quotidien pour créer l'extraordinaire.
NOTRE MISSION
Depuis 1984, Le Groupe Cirque du Soleil mise sur un travail toujours plus créatif et féérique afin de repousser sans cesse les limites de l’imaginaire et surprendre les spectateurs! L’innovation et la créativité sont au cœur de nos spectacles et continueront de transcender nos productions à venir à travers le monde entier.
Aujourd’hui, nous avons une place pour celles et ceux qui ont un goût marqué pour penser des produits exceptionnels, pour assurer le bon déroulement des opérations, pour mettre leur ingéniosité au service de leur équipe, en plus de contribuer à valoriser leur expertise et développer des pratiques uniques au Cirque du Soleil!
Alors n’attends plus et rejoins l’aventure Circassienne! Tu y rencontreras des ambitieux.ses et des passionné.es du monde du divertissement!
TA MISSION
Le ou la Conseiller(ère) principal(e) – systèmes et processus d’approvisionnement travaillera en collaboration avec plusieurs secteurs de l’organisation afin de soutenir les clients internes et les conseillers en approvisionnement dans l’application des processus et l’utilisation des systèmes d’approvisionnement. Il ou elle jouera un rôle clé dans la gouvernance des processus et des systèmes associés, en veillant à leur bon fonctionnement, ainsi qu’à leur efficacité et leur évolution continue.
Rôle et responsabilités :
· Assurer le rôle d’expert technique (« Subject Matter Expert – SME ») pour la plateforme SAP Ariba Sourcing, en soutenant les utilisateurs, en veillant au bon fonctionnement et à son évolution continue.
· Fournir un support de premier niveau aux utilisateurs des plateformes SAP Ariba P2P et SAP S/4 Hana.
· Effectuer des extractions de données et fournir les fichiers requis pour la mise à jour des outils de reporting Power BI, selon un calendrier établi.
· Contribuer au maintien, à l’optimisation et à l’évolution des plateformes SAP Ariba P2P et SAP S/4 Hana, notamment par la réalisation de tests, la mise à jour des données, le paramétrage de nouvelles fonctionnalités et la participation aux activités de déploiement.
· Assurer une vigie régulière de la gestion des bons de commandes, incluant la fermeture de bons de commande en masse, les suivis et le soutien aux utilisateurs.
· Effectuer des communications ciblées auprès des employés ne respectant pas les processus et méthodes d’achats définis.
· Identifier, analyser et recommander des pistes d’améliorations, puis participer à leur évaluation, discussion et priorisation en équipe.
· Gérer les accès utilisateurs dans les différents systèmes et effectuer les audits d’accès semestriels.
· Maintenir la base de données fournisseurs pour Ariba et SAP.
· Créer, maintenir et mettre à jour la documentation de formation et les procédures liées aux processus et systèmes d’approvisionnement.
· Contribuer à des projets et initiatives d’amélioration continue, ou en assurer la prise en charge lorsque requis.
· Assurer le support aux utilisateurs du SharePoint du département de l’approvisionnement et former les nouveaux membres afin de faciliter la navigation et l’application des bonnes pratiques de gestion documentaire.
· Effectuer toute autre tâche connexe liée à sa fonction.
TON EXPERTISE UNIQUE
· Diplôme universitaire en administration des affaires, systèmes d’information ou domaine pertinent
· Minimum cinq ans d’expérience pertinente dans un rôle similaire
· Solide compréhension des systèmes utilisés en approvisionnement
· Expérience en support technique
· Connaissance de SAP Ariba (P2P & Sourcing) et SAP S/4 Hana (module MM) – un atout
· Bonne maîtrise des logiciels de la suite Microsoft Office, avec Excel avancé
· Bonne compréhension de l’intégration et de l’interdépendance des processus d’approvisionnement avec les autres services
· Capacité à travailler en équipe et à s’adapter aux imprévus
· Orientation client et sens du service
· Rigueur et esprit du détail développés
· Maîtrise du français et de l’anglais, à l’oral et à l’écrit
TON EXPERTISE UNIQUE
Pour vivre au rythme de la création, de la production et de la diffusion de nos produits, notre proposition d’employeur est unique.
EN VOICI UN APERCU
· Un mode de travail hybride (2 jours au bureau/semaine) inclusif basé sur l’expérience d’équipe et la flexibilité d’horaire
· L’accès à un bureau individuel les jours où tu te présentes au Studio de Montréal, un environnement stimulant qui te permettra de mettre à profit toute ta créativité
· Une culture axée sur le développement de pratiques équitables et d’événements rassembleurs
· Une croissance professionnelle axée sur les projets de très grande qualité pour propulser ta carrière
· Un programme d’assurances collectives, de REER et autres avantages qu’il nous fera plaisir de te présenter
· Un accompagnement personnalisé et adapté à tes ambitions professionnelles : programme de formation, check-ins réguliers, contribution inter-équipe.
Le Groupe Cirque du Soleil s’engage à créer et maintenir un milieu de travail accessible et inclusif. Fièrement ambassadeur de l’égalité en emploi, Le Groupe Cirque du Soleil s’est engagé à enrayer la discrimination fondée sur l’âge, la couleur de la peau, les origines, la religion, le sexe, l’orientation sexuelle et toute autre caractéristique. La rédaction neutre et inclusive est dorénavant privilégiée pour tous les nouveaux affichages de postes.
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Additional Information
Senior Advisor – Procurement Systems and Processes
Supply Chain and Procurement
Permanent position
We were born from an eclectic troop of performers. Come live the experience of being yourself every day to create the extraordinary.
OUR MISSION
Since 1984, Cirque du Soleil Entertainment Group has been focusing on ever more creative and magical work in order to constantly push the limits of the imagination and surprise spectators! Innovation and creativity are at the heart of our shows and will continue to transcend our upcoming productions around the world.
Today, we have a place for those who have a marked taste for thinking up exceptional products, for ensuring the smooth running of operations, for putting their ingenuity at the service of their team, in addition to contributing to enhancing their expertise and develop practices unique to Cirque du Soleil!
So don't wait any longer and join the Cirque adventure! You will meet ambitious people and people passionate about the world of entertainment!
YOUR MISSION
The Senior Advisor – Procurement Systems and Processes will work in collaboration with multiple areas across the organization to support internal clients and procurement advisors in the application of processes and the use procurement systems. The incumbent will play a key role in the governance of procurement processes and related systems, ensuring their proper functioning, efficiency, and continuous evolution.
Roles and Responsibilities:
· Act as the Subject Matter Expert (SME) for the SAP Ariba Sourcing platform, supporting users and ensuring the proper functioning and continuous evolution of the system.
· Provide first-level support to users of SAP Ariba P2P and SAP S/4HANA platforms.
· Perform data extractions and provide files required for updating Power BI reporting tools according to a defined schedule.
· Contribute to the maintenance, optimization, and evolution of SAP Ariba P2P and SAP S/4HANA platforms, including performing tests, updating data, configuring new functionalities, and participating in deployment activities.
· Perform regular monitoring of purchase order management, including mass PO closures, follow-ups, and user support.
· Conduct targeted communications to employees not complying with established procurement processes and methods.
· Identify, analyze, and recommend improvement opportunities, and participate in their evaluation, discussion, and prioritization within the team.
· Manage user access across different systems and conduct semi-annual access audits.
· Maintain the supplier database for Ariba and SAP.
· Create, maintain, and update training documentation and procedures related to procurement processes and systems.
· Contribute to or take ownership of continuous improvement projects and initiatives as required.
· Provide support to SharePoint users in the Procurement Department and train new team members to facilitate navigation and the application of best practices in document management.
· Perform any other related tasks as required.
YOUR UNIQUE EXPERTISE
· University degree in Business Administration, Information Systems, or a related field
· Minimum of five years of relevant experience in a similar role
· Strong understanding of procurement systems
· Experience in managing and optimizing procurement processes
· Experience in technical support
· Knowledge of SAP Ariba (P2P & Sourcing) and SAP S/4HANA (MM module) – an asset
· Proficiency in Microsoft Office, with advanced Excel skills
· Good understanding of the integration and interdependencies of procurement processes with other business areas
· Ability to work collaboratively in a team and adapt to unforeseen situations
· Customer-oriented, with a strong service mindset
· Detail-oriented and rigorous
· Fluent in French and English, both written and spoken
To keep pace with the creation, production and distribution of our products, our employer proposal is unique.
HERE IS AN OVERVIEW
- An inclusive hybrid(2 days in the office/week) work mode based on team experience and flexible working hours
- Access to an individual office on the days you come to the Montreal Studio, a stimulating environment that will allow you to put all your creativity to good use
- A culture focused on the development of fair practices and unifying events
- Professional growth focused on high quality projects to propel your career
- A group insurance program, RRSPs and other benefits that we will be happy to present to you
- Personalized support adapted to your professional ambitions: training program, regular check-ins, inter-team contribution.
Cirque du Soleil Entertainment Group is committed to creating and maintaining an accessible and inclusive workplace. Proud ambassador of equality in employment, Cirque du Soleil Entertainment Group is committed to eliminating discrimination based on age, skin color, origins, religion, sex, sexual orientation and any other characteristic. Neutral and inclusive writing is now preferred for all new job postings.
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