Werkstudent:in / Praktikant:in - Business Operations Management Associate (m/f/x) chez Osapiens
Osapiens · Mannheim, Allemagne · Hybrid
- Junior
- Bureau à Mannheim
Als Werkstudent:in oder Praktikant:in bist du ein fester Bestandteil unseres Operations Efficiency Teams und arbeitest direkt mit den beiden Managing Directors zusammen.
Du unterstützt bei strategischen und operativen Projekten, die darauf abzielen, unsere Lösungen in den Bereichen Distribution, Maintenance, Service und Audit Management weiterzuentwickeln und zu skalieren.
Dabei erhältst du tiefe Einblicke in die Steuerung eines internationalen SaaS-Unternehmens und sammelst wertvolle Praxiserfahrung an der Schnittstelle zwischen Produkt, Engineering, Delivery und Management.
Über Operations Efficiency
Dabei erhältst du tiefe Einblicke in die Steuerung eines internationalen SaaS-Unternehmens und sammelst wertvolle Praxiserfahrung an der Schnittstelle zwischen Produkt, Engineering, Delivery und Management.
Über Operations Efficiency
Im Bereich Operations Efficiency entwickeln und implementieren wir modernste Lösungen, um tägliche Geschäftsabläufe zu digitalisieren, zu optimieren und effizienter zu gestalten.
Unsere Technologie unterstützt Unternehmen dabei, Prozesse zu beschleunigen, Kosten zu senken und Nachhaltigkeit zu fördern:
- Distribution: Optimierung von Logistikprozessen, Stärkung der Kundenbeziehungen und Ausbau von Vertriebsmöglichkeiten mit unserer End-to-End-Lösung für die letzte Meile.
- Maintenance: Unterstützung von Instandhaltungs-, Asset- und Reliability-Teams mit datenbasierten Tools, um Effizienz zu steigern und Anlagenverfügbarkeit zu erhöhen.
- Service: Bereitstellung einer integrierten Service-Management-Plattform für erstklassigen Field Service, die Ressourceneffizienz maximiert, First-Time-Fix-Raten verbessert und Kundenzufriedenheit steigert.
- Audit Management: Effiziente Planung, Durchführung und Auswertung von Audits mit einer Plattform, die mobile Workflows und Automatisierung kombiniert, um Qualität, Transparenz und Compliance sicherzustellen.
Dein Beitrag zu unserem Erfolg
- Unterstützung der beiden Managing Directors bei strategischen Initiativen und operativen Themen
- Eigenverantwortliche Umsetzung von Projekten von Anfang bis Ende
- Erstellung von Präsentationen, Business Cases und Entscheidungsunterlagen
- Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Meetings, Workshops und Offsites
- Aufbau und Pflege von Dashboards und Reports
- Verbesserung und Skalierung interner Prozesse
- Zusammenarbeit mit Teams aus Product, Delivery, Sales, Customer Success und Tech
Deine Hauptverantwortung
- Du übernimmst Verantwortung für verschiedene Themen und begleitest sie von der Idee bis zur Umsetzung.
- Du entwickelst Präsentationen und interne Kommunikationsunterlagen für Management und Stakeholder.
- Du arbeitest bereichsübergreifend mit Product, Delivery, Sales und Tech zusammen, um Prozesse zu verbessern und zu skalieren.
- Du lernst, wie SaaS-Unternehmen operative Exzellenz und Wachstum erfolgreich miteinander verbinden.
Das solltest Du mitbringen
- Eingeschriebene:r Masterstudent:in in BWL, Wirtschaftsingenieurwesen, Management, Wirtschaftsinformatik oder einem verwandten Fach
- Analytisches Denken, strukturierte Arbeitsweise und hoher Eigenantrieb
- Pragmatismus, Neugier und Freude daran, Verantwortung zu übernehmen
- Fähigkeit, mehrere Themen parallel zu bearbeiten und lösungsorientiert zu priorisieren
- Sicherer Umgang mit Microsoft Office (PowerPoint, Excel, Word); HubSpot ist ein Plus
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Interesse an SaaS, digitaler Transformation und operativer Exzellenz
Rahmenbedingungen:
- Längerfristige Werkstudententätigkeit mit ca. 20 Stunden pro Woche
- Standort: Mannheim
- Präsenz im Büro: 2 Tage pro Woche
Das und mehr erwartet Dich bei uns
- Eine sinnstiftende Mission mit internationalen Branchenpionieren, die gemeinsam komplexe Herausforderungen angehen
- Enge Zusammenarbeit mit Führungskräften und interdisziplinären Teams
- Raum für Kreativität und neue Ideen durch offene Kommunikation
- Hybrides Arbeiten mit Flexibilität und starkem Teamzusammenhalt
- Regelmäßige Teamevents und Offsites mit Kolleg:innen weltweit
- Persönliche und fachliche Weiterentwicklung mit langfristigen Karrierechancen bei osapiens und darüber hinaus
- Moderne Büros in Mannheim – inklusive kostenfreier Getränke & Snacks
