Comptable Fournisseurs chez AbbVie

La mission d'AbbVie est de découvrir et de mettre à disposition des thérapies et des solutions innovantes qui permettent de répondre à des maladies graves d’aujourd’hui, et de relever les défis médicaux de demain. Nous nous efforçons d'avoir un impact remarquable sur la vie des patients dans plusieurs aires thérapeutiques clés majeures : immunologie, ophtalmologie, oncologie, neurosciences et virologie, ainsi qu’en médecine esthétique avec les produits et services de notre portefeuille Allergan Aesthetics.   

Pour plus d'informations sur AbbVie, rendez-vous sur : www.abbvie.com  - www.abbvie.fr. Suivez @abbvie sur LinkedIn, X (ex Twitter), Instagram, et YouTube.  

Mission Principale:

• Etre le point de contact des opérationnels pour :
  • le traitement des activités administratives relatives aux achats (fournisseurs, paniers d’achat, ACR, factures)
  • le suivi du traitement des factures et paiements fournisseur.

Traiter les activités nécessitant une saisie dans les outils groupe (SAP, Ariba SM…) : création/modifications fournisseurs, création/modifications de paniers d'achats, création d’ACR, confirmation de la réception des services.

Activités Principales:

Gestion des Fournisseurs

• Gestion des formulaires de vérification bancaire et vérification de la source du contact utilisé.
• Saisie et suivi dans Ariba SM / DSP des demandes de créations/modifications fournisseurs transmises par les opérationnels.

Demandes d’achat

• Création des paniers d'achat (shoppings carts) dans SAP/SRM sur la base des demandes d’achats transmises par les opérationnels.
• Saisie dans SAP des confirmations de réception des biens ou services achetés.
• Saisie dans SAP/SRM des factures n'ayant pas fait l’objet d’un bon de commande (ACR).
• Coordonne l'obtention de toutes les validations nécessaires des factures n'ayant pas fait l'objet de commande.
• Coordonne la résolution des factures (clarifications, explications, résolution des écarts entre bon de commande et facture, etc.).

       Contrôle interne

• Participation aux activités de contrôle interne (documentation et testing SOX) et réponses aux requêtes d'audit (auditeurs corporate, externes, etc.)

      Relations Professionnelles

Tous les départements d’AbbVie au sein de la filiale, Tiers externes fournisseurs, Centre d’Excellence Achats, Centre d’Excellence Trésorerie, Centres d’Excellence Factures FSS et BPO (prestataire de service), Auditeurs Internes et Externes, incluant Commissaires aux comptes.  

Formation initiale et expérience : BAC+ 2/3 (Finance, gestion des entreprises, actions commerciales…) Idéalement une 1ère expérience en comptabilité.

Connaissances : SAP 4 HANA, outils de bureautique.

Qualités requises : rigueur, organisation, aisance relationnelle et téléphonique, motivation, curiosité, ouverture d’esprit, autonomie, confidentialité, intégrité, esprit d’équipe.

Anglais lu, écrit.

Quel que soit votre domaine d'expertise : médical, réglementaire, accès au marché, ressources humaines, juridique, marketing, communication... vous trouverez chez AbbVie, des défis passionnants et des opportunités pour explorer de nouveaux parcours professionnels. 

D’un point de vue pratique et vie quotidienne au travail : actuellement situé à Rungis, le siège social d’AbbVie France sera transféré au 11 Boulevard de la République, 92100 Boulogne-Billancourt en fin d’année 2025. Les nouveaux locaux en bord de Seine accueilleront les équipes France et Europe, thérapeutiques et esthétiques, dans 2 bâtiments de sept étages fraîchement rénovés au sein d’un Campus de 4 bâtiments. 

Chaque étage sera équipé de salles de réunion et d'espaces de détente favorisant la collaboration et les échanges informels. Les locaux disposeront également d’espaces extérieurs, et notamment d’une cour intérieure végétalisée et d’un rooftop privatif avec vue sur la Seine, uniquement pour les collaborateurs d’AbbVie.  

De nombreux services seront proposés sur place : parking voitures et motos avec bornes de recharge électrique, local vélos, restaurant inter-entreprises, salle de sport et conciergerie. 

Au cœur d’un quartier dynamique et animé, avec de nombreuses commodités, nos futurs bureaux seront facilement accessibles en transports en commun avec la ligne de métro 9, le RER C, le tram T2 et les lignes de bus 126, 189, et 289 à proximité.  

Depuis 2015, AbbVie est reconnue Great Place to Work. Nous sommes dans le top 5 des entreprises où il fait bon travailler. Nous sommes également l’une des rares entreprises à être distinguée « Best Workplace for Women », qui reconnait la capacité des entreprises à prendre en compte des enjeux sociétaux majeurs tels que l’égalité femmes-hommes. 

Chez AbbVie, nous valorisons l'équilibre entre vie professionnelle et vie privée. Nous offrons la possibilité de télétravailler jusqu'à 2 jours par semaine, selon les modalités définies dans notre convention collective. Rejoignez-nous pour faire partie d'une équipe diversifiée et collaborative.  

Retrouvez plus d’informations concernant les avantages chez AbbVie France en cliquant ici : https://www.abbvie.fr/rejoindre-abbvie/la-vie-chez-abbvie/avantages.html  

Vous pouvez nous trouver à  www.abbvie.com  - www.abbvie.fr. Suivez @abbvie sur LinkedIn, X (ex Twitter) et YouTube.  

AbbVie est un employeur garantissant l'égalité des chances et s'engage à agir avec intégrité, à stimuler l'innovation, à transformer des vies et à servir notre communauté. Employeur garantissant l'égalité des chances pour les anciens combattants et les personnes en situation de handicap.