Senior SAP Analist Logistiek (MM/IM/SD) (Gent, 9000) chez Universiteit Gent

Jouw opdracht

De Universiteit Gent is op zoek naar een ervaren SAP Senior Analist om ons team te versterken binnen het domein Financiën en Logistiek. Onder dit domein horen een breed scala aan SAP-modules thuis, waarbij jouw focus ligt op Materials Management (MM), Inventory Management (IM) en Sales & Distribution (SD).

UGent werkt met S/4HANA on-premise en streeft naar een SAP-landschap volgens het "Keep the Core Clean"-principe. Dit betekent dat we streven naar minimale maatwerkoplossingen en optimaal gebruik willen maken van standaard SAP-functionaliteiten en best practices.

Naast S/4HANA maken we gebruik van onder andere: SuccessFactors, Concur , SAC en VIM. In de toekomst onderzoeken we de mogelijkheden om ook Ariba te integreren. Dit biedt een innovatieve en dynamische werkomgeving waarin je mee kan bouwen aan de toekomst van SAP binnen UGent.
 

Als SAP MM/IM/SD Analist ben jij het aanspreekpunt voor onze centrale departementen enerzijds, en de decentrale faculteiten anderzijds, ter ondersteuning van hun logistieke processen. Je analyseert bedrijfsprocessen, verzamelt klantenbehoeften en vertaalt deze behoeften naar klantgerichte SAP oplossingen. Businessrelatiebeheer is een belangrijke focus. Hiertoe werk je nauw samen met de domeinmanager Financiën en Logistiek. Ondersteund door je interne en externe collega’s, speel je een sleutelrol bij de implementatie, het onderhoud en de optimalisatie van deze SAP- logistieke processen. 

Op het vlak van (project) analyse:  

• SAP Logistieke architectuur begrijpen, voorstellen uitwerken en aftoetsen met collega’s en SAP Solution Architect 
• Het mee bepalen en bewaken van de scope 
• Het in kaart brengen van behoeften en processen met de business vanuit een IT kritisch perspectief  
• Het mappen van behoeften op bestaande SAP functionaliteiten (met fit/gap analyse)
• Schrijven van blauwdruk en/of functionele analyses 

Op het vlak van beheer:

• Je zorgt mee voor het onderhoud van de bestaande applicaties
• Je begrijpt de vragen en noden en draagt bij aan een passend advies of adequate oplossing binnen de afgesproken budgetten
• Je neemt initiatief voor het samenbrengen van verschillende stakeholders m.b.t. voorgestelde aanpassingen
• Je bent stipt in het registreren van gelogde fouten en het opvolgen tem het informeren van de gebruiker
• Je zorgt mee voor het borgen van de opgedane kennis binnen en buiten het Financieel en Logistieke team

Voor meer informatie over de functie-inhoud kan je contact opnemen met Rudy Moneyn via [email protected] (let op: stuur je sollicitatie niet via e-mail door maar solliciteer online).

Jouw profiel

Kennis en ervaring

• Je hebt een aantoonbare ervaring (5 jaar of meer) met SAP Logistiek (MM, SD) inclusief implementatieprojecten over de volledige levenscyclus
• Kennis van SAP EWM is een pluspunt
• Kennis van Fiori is een pluspunt
• Je hebt een zeer goede kennis van het Nederlands en je hebt een goede kennis van het Engels

Vaardigheden en attitudes

• Je beschikt over sterke analytische vaardigheden
• Je vertaalt helder businessbehoeften naar haalbare oplossingen
• Je werkt gestructureerd en je gaat georganiseerd te werk, je weet hoofd- en bijzaken te onderscheiden om zo de nodige prioriteiten te kunnen (bij)stellen
• Je bent proactief en pakt de pijnpunten aan nog voor ze zich manifesteren
• Je beschikt over sterke communicatieve vaardigheden. Je weet zaken op een heldere manier over te brengen (op maat van je doelpubliek) en te overtuigen door onderbouwde argumentatie
• Je hebt een klantgerichte instelling. Je kan goed luisteren, je bent vriendelijk en assertief
• Je bent flexibel en breed inzetbaar, je weet te switchen tussen taken en je bent stressbestendig
• Je kan zelfstandig werken maar verliest het gezamenlijke doel niet uit het oog (binnen het team en binnen de organisatie als groter geheel)
• Je werkt nauwgezet en accuraat
• Je flexibiliteit laat toe om naast analyse en opzet van nieuwe projecten ook changes en onderhoud op te volgen, alsook kleinere projecten aan te sturen
• Je hebt affiniteit met logistieke bedrijfsprocessen.

Wat bieden wij jou?

Je wordt tewerkgesteld in een statutaire functie (vaste benoeming na 6 maanden stage en mits positieve evaluatie) in functieklasse A+. Lees op onze website meer over onze verloning.

De UGent zet sterk in op de loopbaanontwikkeling van haar medewerkers. Zo krijg je opportuniteiten om andere functies te ontdekken en nieuwe ervaringen op te doen binnen de UGent (zowel tijdelijk als permanent).

Daarnaast krijg je:

• 36 vakantiedagen (bij fulltime tewerkstelling van 38u/week)
• mogelijkheid tot thuiswerk en glijdende werkuren indien jouw job dit toelaat
• gunstige pensioenvoorwaarden
• een hospitalisatieverzekering
• terugbetaling van je abonnement openbaar vervoer en/of een fietsvergoeding voor woon-werkverkeer
• ecocheques
• een uitgebreid vormings- en opleidingsaanbod en ruime interne loopbaanmogelijkheden
• een mooie werk-privé balans
• ons voordelenplatform ‘benefits at work’ en een heel aantal andere voordelen zoals een uitgebreid sportaanbod tegen voordelige prijzen, voordeeltarief in de studentenrestaurants, gratis griepvaccinatie, …

Interesse?

Om te kunnen solliciteren voor deze vacature dien je in het bezit te zijn van een diploma van master of een diploma van bachelor met 5 jaar relevante ervaring. 

Bezorg ons ten laatste op 09-10-2025 om 23.59 uur de volgende documenten:

• Je cv
• Je motivatiebrief
• Een kopie van je diploma
• Indien je je diploma buiten de Europese Unie behaald hebt (met uitzondering van diploma's behaald in het Verenigd Koninkrijk vóór 31 januari 2020): een gelijkwaardigheidsattest van NARIC (www.naric.be)

Let op: je sollicitatie is enkel geldig indien je op het moment van solliciteren over het gevraagde diploma beschikt, én je ons voor de uiterste inschrijvingsdatum alle hierboven vermelde documenten bezorgt. 

We vinden het belangrijk dat elke persoon in de beste omstandigheden kan deelnemen aan de selectieprocedure. Heb je een beperking? Geef ons vooraf een seintje via [email protected] zodat we redelijke aanpassingen kunnen voorzien. 

Meer vragen over online solliciteren of de selectieprocedure? Bekijk onze FAQ.