- Junior
- Bureau à Renens
Ce qui vous attend.
Nous assurons la conduite générale des projets multidisciplinaires (avec nos partenaires externes et les services spécialisés internes) à travers toutes les phases. Nous bénéficions d’une vue d’ensemble des coûts, des délais, de la qualité, des risques et de la sécurité, ce qui nous permet d’améliorer continuellement ces différents aspects des projets.
Grâce à un soutien administratif et technologique rigoureux, nous veillons à la bonne gestion des tâches de soutien, garantissons un haut niveau de qualité des standards et des données, assurons de manière autonome la saisie et l’actualisation des coûts dans les systèmes.
Ce que vous pouvez faire bouger.
- Vous soutenez les chef·fe·s de projets dans toutes les tâches administratives courantes, dans la gestion de projets et leur apportez du soutien dans leur environnement technologique. Vous les soutenez également dans la mise en place de leurs reportings.
- Grâce à cette collaboration, vous participez activement à garantir une haute qualité des standards et assurez un niveau de qualité dans tous les documents et dans la saisie des données.
- Vous assurez de manière autonome la saisie des devis, le suivi et la mise à jour des données de projet ainsi que l’évolution des coûts dans SAP/MPM.
- Vous participez à la mise en place des plateformes de projets BIM.
- Lors de l’absence du responsable, vous assumez la suppléance pour le traitement des approbations de projets.
- Vous assurez le rôle de Super user IT pour les différentes unités d’affaires
Ce que vous apportez.
- Au quotidien, vous êtes en contact avec de nombreux partenaires internes et externes. Vous appréciez soutenir vos collègues et faites preuve de très bonnes compétences de communication.
- Vous êtes une personne proactive, organisée et précise.
- En termes d’expérience, vous avez au minimum une première expérience dans un poste similaire.
- Vous bénéficiez d’une formation CFC dans un domaine commercial ou technique, ou d’une formation jugée équivalente. Une certification dans le domaine de la gestion de projet serait un atout, par exemple IPMA D (ou vous êtes disposé·e à entreprendre cette formation).
- Afin de soutenir administrativement vos collègues, vous possédez d’excellentes connaissances dans les outils IT usuels ; faites preuve d’une forte affinité pour les chiffres et la gestion des données et une bonne connaissance de SAP et/ou BIM serait un atout important.
- Vous êtes de langue maternelle française ou allemande et disposez de très bonnes connaissances de l’autre langue.
