HR Solutions Analyst - Germany Payroll (m/w/d) chez Momentive
Momentive · Leverkusen, Allemagne · Onsite
- Professional
- Bureau à Leverkusen
Job Title:
HR Solutions Analyst - Germany Payroll (m/w/d)Summary:
Der HR Solutions Analyst - Germany Payroll (m/w/d) ist für die ordnungsgemäße Abwicklung der monatlichen Entgeltabrechnung im Rahmen der gesetzlichen, tarifvertraglichen und betrieblichen Richtlinien verantwortlich. Zudem unterstützt diese Position den TR & Payroll Operations Leader EMEAI (m/w/d) bei allen relevanten Projekten für die Entgeltabrechnung und das HR Solutions Team bei Personalverwaltungsprozessen. Der Schwerpunkt dieser Position liegt auf der Entgeltabrechnung. Die Tätigkeiten, die vorrangig ein Spezialwissen in der Entgeltabrechnung erfordern, werden im Rahmen allgemeiner Richtlinien selbständig verrichtet, gleichzeitig erfolgt eine enge Zusammenarbeit mit dem HR Solutions Team.Responsibilities Include:
- Selbstständige und eigenverantwortliche Bearbeitung der monatlichen Entgeltabrechnung für die Mitarbeitenden am Standort Leverkusen in enger Zusammenarbeit mit dem aktuellen Payroll Provider
- Sicherstellung einer rechtzeitigen, genauen und effizienten Abwicklung der monatlichen Entgeltabrechnung
- Fachlicher Ansprechpartner für die unterschiedlichen Arbeitszeitmodelle in Tag- und Wechselschicht und Entgeltmethoden unter Beachtung tariflicher, betrieblicher, arbeits-, steuer- und sozialversicherungsrechtlicher Bestimmungen
- Ansprechpartner für Vorgesetzte und Mitarbeitende zu Fragen aus der Entgeltabrechnung inkl. der Zeitwirtschaft sowie für allgemeine Fragen zu Tarifverträgen, HR Richtlinien, Prozessen und Betriebsvereinbarungen
- Selbstständige Bearbeitung von Krankengeldzuschüssen, Einmalzahlungen, Jubiläumsgeldern, Geldwerten Vorteilen für Firmenfahrzeuge, Beiträgen in die Betriebliche Altersvorsorge etc.
- Umsetzung der Gehaltsabrechnung von entsendeten Mitarbeitenden in enger Zusammenarbeit mit dem aktuellen Payroll Provider und dem Global Mobility Team
- Selbstständige Bearbeitung von Fehlerprotokollen sowie notwendige Abstimmungen und Änderungen bzw. Anpassungen vornehmen und initiieren
- Korrespondenz mit Renten- und Krankenkassen, Versicherungen, Ämtern, Behörden und Service Dienstleistern
- Unterstützung bei der Klärung von schwierigen Fragen zu Lohnsteuer- und/oder sozialversicherungsrechtlichen Sachverhalten sowie in arbeitsrechtlichen Fragestellungen
- Zusammenarbeit mit dem HRIS-Team und dem aktuellen Payroll Provider, um sicherzustellen, dass die Schnittstellen wie erwartet funktionieren
- Zusammenarbeit mit dem HRIS-Team bei der Prüfung und Umsetzung von Systemaktualisierungen in Workday und anderen Systemschnittstellen, die sich auf die Gehaltsabrechnung auswirken
- Bringt Ideen zur Verbesserung von Programmen, Richtlinien und der Verwaltung von Gehaltsabrechnungsprozessen ein, um die Effizienz von Prozessen und Systemen zu steigern
- Vertretung der HR Solution Analysts und Payroll Operations Leader (m/w/d) bei Abwesenheit
- Selbstständige und eigenverantwortliche Bearbeitung der monatlichen Abschlussarbeiten, wie z.B. Abstimmung der Personalsachkonten mit der Finanzbuchhaltung
- Verantwortlich für die Generierung und Aufbereitung von Personalkosten in Bezug auf Rückstellungen im Rahmen von Monats- und Jahresabschlussarbeiten
- Erstellung und Analyse von ad-hoc und Standardauswertungen sowie Durchführen von Datenvalidierungen mit Excel
- Unterstützung bei Anfragen im Rahmen von regelmäßigen Audits (z.B. IATF, ISO9000, K-SOX) und behördlichen Überprüfungen
- Unterstützung bei der Prozessdokumentation und der jährlichen Überprüfung von Standard Operating Procedures (SOPs)
- Mitarbeit bei lokalen und globalen HR Projekten
- Unterstützung bei lokalen Verhandlungen zu Entgeltabrechnungsthemen
- Unterstützung der monatlichen europäischen Payroll Prozesse in enger Zusammenarbeit mit den HR Solution Analysts, People Operations Managern und den EU Payroll Providern
- Unterstützung bei der Durchführung administrativer Personalbetreuungs-prozesse für den gesamten Mitarbeiter Life Cycle (Einstellung, Gehaltsanpassung, Versetzung, Abwesenheit und Austritt)
- Erstellung von Reports, Bescheinigungen, Vertragsdokumenten und allgemeinen Schriftverkehr
- Sicherstellung, dass die in dieser Stellenbeschreibung festgelegten Verantwortungsbereiche gemäß den Vorgaben des Qualitätsmanagementsystems zur Erfüllung der DIN EN ISO 9001:2015 Anforderungen umgesetzt werden
Qualifications:
The following are required for the role
Mindestqualifikationen:
- (Fach-)Hochschulabschluss (Bachelor) im Bereich Personalmanagement, Wirtschaftswissenschaften mit Schwerpunkt Personalwirtschaft und nachgewiesener Erfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung; alternativ zertifizierter Lohn- und Gehaltsbuchhalter oder Steuerfachangestellter mit mehrjähriger Berufserfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung
- Mehrjährige, einschlägige Berufserfahrung in der Entgeltabrechnung, vorzugsweise in einem internationalen Unternehmen in der chemischen Industrie
- Fundierte Erfahrung mit Gehaltsabrechnungssystemen, Anwendungen und Plattformen im Bereich HR
- Fundierte und anwendungssichere Kenntnisse im Bereich Lohnsteuer-, Sozialversicherungs-, Tarif-, Betriebsvereinbarungs- und Arbeitsrecht
- Erfahrung mit Zeitwirtschaftsprogrammen
- Hohes Maß an analytischen Fähigkeiten und ergebnisorientiertem Verhalten
- Strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
- Fähigkeit, sich selbst und andere zur Verantwortung zu ziehen
- Teamfähigkeit und ausgeprägte Serviceorientierung
- Kommunikationsstärke und sicheres Auftreten
- Fähigkeit, in einem dynamischen, schnelllebigen globalen Umfeld zu arbeiten
- Sehr gute MS-Office Kenntnisse (hauptsächlich Excel und Power Point)
- Fließend in Deutsch und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Bevorzugte Qualifikationen:
- Erfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung in der Chemieindustrie
- Erfahrung mit der Abrechnung von Schichtzulagen
- Erfahrung und Prozesskenntnisse im internationalen Personal- und Abrechnungsbereich
- Kenntnisse von Tarifverträgen in der Chemieindustrie
- Erfahrung mit Workday
- Kenntnisse in der Anwendung von SAGE
What We Offer:
At Momentive, we value your well-being and offer competitive total rewards and development programs. Our inclusive culture fosters a strong sense of belonging and provides diverse career opportunities to help you unleash your full potential. Together, through innovative problem-solving and collaboration, we strive to create sustainable solutions that make a meaningful impact. Join our Momentive team to open a bright future. #BePartoftheSolution
About Us:
Momentive is a premier global advanced materials company with a cutting-edge focus on silicones and specialty products. We deliver solutions designed to help propel our customer’s products forward—products that have a profound impact on all aspects of life, around the clock and from living rooms to outer space. With every innovation, Momentive creates a more sustainable future. Our vast product portfolio is made up of advanced silicones and specialty solutions that play an essential role in driving performance across a multitude of industries, including agriculture, automotive, aerospace, electronics, energy, healthcare, personal care, consumer products, building and construction, and more.
Momentive believes a diverse workforce empowers our people, strengthens our business, and contributes to a sustainable world. We are proud to be an equal opportunity employer. Qualified applicants will receive consideration for employment without regard to race, color, religion, sex, sexual orientation, gender identity, national origin, disability, status as a protected veteran, or any characteristic protected by law.
To be considered for this position candidates are required to submit an application for employment and be of legal working age as defined by local law. An offer may be conditioned upon the successful completion of pre-employment conditions, as applicable, and subject to applicable laws and regulations.
Note to third parties: Momentive is not seeking or accepting any unsolicited assistance from search and selection firms or employment agencies at this time.
