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Área
Subárea
Propósito del Cargo
Liderar la gestión de abastecimiento de TGI, enfocado a la generación de valor, garantizar la disponibilidad de bienes y servicios para la empresa de manera transparente, oportuna, eficiente y en las mejores condiciones de precio y calidad para la correcta operación de la compañía, asegurando su rol de habilitador para la operación, mantenimiento y gestión de proyectos, así como para cualquier proceso de compra de bienes y servicios que requiera la compañia.
Responsabilidades del Cargo
- Liderar la planeación estratégica de abastecimiento teniendo en cuenta las premisas de la estrategia de eficiencia de TGI, con el fin de lograr las metas y captura de valor para apalancar la ejecución de las mismas, realizando presupuesto base cero y análisis crítico de las necesidades de la operación y el negocio.
- Liderar el proceso de abastecimiento asegurando que la empresa cuente con la disponibilidad de bienes y servicios requeridos para su normal funcionamiento, enfocando sus esfuerzos en los requerimientos en el negocio, garantizando que se realicen los procesos de manera transparente, oportuna, eficiente y en las mejores condiciones de precio y calidad para la generación de valor y la correcta operación de la compañía.
- Dirigir y definir los parámetros y estrategias para la planeación, consolidación y el seguimiento del Plan Anual de Contratación y Compras, y el Plan Plurianual de Contratación y Compras, de acuerdo con las necesidades de las diferentes áreas, los lineamientos corporativos y la legislación vigente y asegurando la optimización y eficiencia en el proceso de contratación, y manejo de costos y presupuesto.
- Liderar el seguimiento al proceso de contratación de la compañía, asegurando la información que se requiere para las diferentes áreas al interior de la empresa, el Grupo Corporativo, entidades, entes de control, entes gubernamentales, y demás que generen solicitudes, se encuentre actualizada y se le realice seguimiento y control a traves del sistema de información Sap Ariba o el que determine la empresa, de conformidad con las políticas y procedimientos establecidos, garantizando la oportunidad y eficiencia en el proceso.
- Coordinar y gestionar con las diferentes áreas de la empresa y el Centro de Sinergias las acciones necesarias para asegurar la entrega oportuna, completa y confiable de la información que requieran áreas de auditoría, cumplimiento o entidades de vigilancia, control o gubernamentales asociadas al proceso de contratación de la empresa.
- Liderar y coordinar las estrategias de orientación y apoyo a las diferentes áreas de la empresa desde lo funcional, con el fin de brindar lineamientos, construir procedimientos, asesoría y soporte en S4hana, Sap ariba y demás herramientas asociadas al proceso de abastecimiento y en general, en lo que se requiera para realizar una adecuada planeación precontractual de los procesos de abastecimiento y contratación que requieran las diferentes áreas de la compañía; así como las herramientas requeridas para el seguimiento y control de las diferentes etapas del proceso de abastecimiento de la empresa.
- Coordinar los trámites funcionales de las solicitudes de contratación de convenios, compra de gas combustible, emergencias, excepciones al Manual de Contratación y en general, todas aquellas que no son del alcance del Centro de Sinergias Corporativas, en alineacion con la Gerencia Legal y Contractual de la compañía, asegurando el cumplimiento de los lineamientos, procedimientos, normatividad y buenas prácticas establecidas, tanto en los procesos nacionales como internacionales, de acuerdo con la contratación requerida y elaborada por TGI.
- Utilizar herramientas de analítica de datos que permitan identificar oportunidades para capturar el valor y generar análisis iterativos de oportunidades de mejora por categoría, ruta de decisión o estrategia de contratación.
- Gestionar y asegurar la disponibilidad de recursos financieros, técnicos, tecnológicos y humanos para el adecuado funcionamiento de las actividades propias del área.
- Desarrollar estas y otras funciones asignadas por la instancia competente de acuerdo con el nivel de mayor jerarquía, la naturaleza y área de desempeño del cargo, bajo los criterios de autocontrol y auto evaluación requeridos y las demás que le asignen y corresponden a la naturaleza de la dependencia.
Nivel de Formación
Nombre del Programa
Profesional en áreas de Administración o Ingenierías o Economía o Derecho
Postgrado (Requerido/Deseado)
Postgrado
Abastecimiento o logística o contratación y compras o afines relacionados con las funciones del cargo
Conocimientos Especificos
• Contratación (Régimen de Servicios Públicos) y Contratación pública y privada
• Operación y mantenimiento de infraestructura de oil&gas
Descripción de la Experiencia
• Contratación y Compras o Negociación o Comercio Exterior
• Gestión de información y conocimiento del mercado de contratistas y proveedores
• Estrategias de abastecimiento
• Definición de criterios de evaluación de ofertas y adjudicación
• Técnicas de Negociación
• Conocimiento aceptable de aspectos técnicos relacionados con la compra de servicios, bienes, equipos y materiales propios del transporte de Gas
• Operación, mantenimiento, construcción de proyectos de infraestructura de oil&gas
