Hybrid Medewerker verwerking facturen (BE) chez City of Antwerp

Wil jij met je financiële kennis bijdragen aan een goed draaiende stad? We zoeken 2 financieel medewerkers die zorgen voor een correcte en tijdige uitbetaling van facturen. Ben jij sterk met cijfers, stressbestendig en heb je een sterk analytisch inzicht? Solliciteer dan nu! 

Wat doe je? 

• Je verwerkt inkomende facturen en doet goederenontvangst. 

• Je controleert of de inhoud van facturen overeenstemt met geleverde prestaties, prijsafspraken en voorwaarden. 

• Je zet inhoudelijke fouten recht. Je adviseert over werkbare oplossingen, samen met interne en externe partijen. Bijvoorbeeld leveranciers, de aankoopafdeling … 

• Je verwerkt facturen zo snel mogelijk. Je respecteert de betalingstermijn. 

• Je volgt rapporten op naar de jaarafsluit toe. 

• Je bent de aanspreekpersoon bij vragen over inkomende facturen. 

• Je werkt mee aan de optimalisatie van financiële processen. 

Meer info over je team 

We verwelkomen je bij Financiën in het team Factuurverwerking en betalingen dat behoort tot de afdeling Crediteuren. Het team bestaat uit zo’n 15 medewerkers: administratief medewerkers en deskundigen.  

Wat verwachten we van je?  

• Je hebt goed financieel inzicht. 

• Je werkt vlot met Excel, Word en Outlook. Je leert ook snel werken met programma’s zoals SAP. 

• Je werkt nauwkeurig en levert gegevens overzichtelijk aan. 

• Je stemt je communicatie af op maat van de doelgroep. 

• Je bent flexibel over je taken en werkuren. Dat is nodig om deadlines te behalen en omdat je samenwerkt met stadsdiensten die andere werkuren (kunnen) hebben.  

• Je werkt goed zelfstandig en in team. 

• Je herkent je in de waarden van de stad. Je wil je inzetten voor een straffer Antwerpen. 

Voorwaarden  

• Je hebt een bachelordiploma of een diploma van gegradueerde van het hoger beroepsonderwijs (HBO5) of een universitair kandidaatsdiploma. Of je hebt minstens een diploma van het secundair onderwijs of een getuigschrift van het secundair onderwijs (6e jaar in geval van beroepsonderwijs) én minstens 2 jaar relevante werkervaring. 

• Je voldoet aan de sollicitatievoorwaarden van stad Antwerpen.   

Wat bieden we je?  

• Je start bij Financiën met een contract van onbepaalde duur. Je kan voltijds of 80% werken. 

• Je werkplek is Den Bell (Francis Wellesplein 1, 2018 Antwerpen).  

• Je verdient (als je voltijds werkt) maandelijks bruto minimaal 3030 euro als je geen relevante ervaring hebt, 3272 euro bij 5 jaar relevante ervaring en 3433 euro bij 10 jaar relevante ervaring. Je loonpakket kan je berekenen met de loonsimulator van de stad. Gebruik daarvoor je officiële functietitel: B1-deskundige. 

• Je krijgt ook veel extra voordelen: maaltijdcheques, vergoeding voor woon-werkverkeer via fiets of openbaar vervoer, hospitalisatieverzekering, aanvullend pensioen, vakantiegeld, eindejaarspremie, smartphone met abonnement, kortingen en promoties in winkels en recreatieparken, opleidingen en een goede werk-privébalans: een (voltijdse) werkweek van 38 uren met 35 vakantie- en 14 officiële feestdagen, werk in de Antwerpse regio en flex- en thuiswerkmogelijkheden. 

• Ook laatstejaarsstudenten komen in aanmerking voor de job. 

• We leggen een werfreserve aan tot minstens 31 december 2028. 

• We verwelkomen diversiteit. We focussen op je kwaliteiten, niet op je afkomst, religie, geboortejaar, geaardheid of beperkingen. 

Selectieprocedure en -data 

• Een cv-screening die plaatsvindt op 3 september. 

• Een (adviserende) psychotechnische test die je thuis invult op computer tegen 9 september. 

• Een schriftelijke thuisopdracht die je maakt tegen 9 september. 

• Een sollicitatiegesprek dat plaatsvindt op 12 september. 

Solliciteer nu 

• Solliciteer ten laatste op 1 september 2025. 

• Heb je een beperking die een aanpassing vraagt aan de selectie of werkvloer? Mail ten laatste op 1 september een kopie van je attest naar [email protected].  

• Als je correct hebt gesolliciteerd, ontvang je meteen een automatische bevestiging in je mailbox. 

Heb je nog vragen?  

Mail naar [email protected] of bel ons op: 

• vragen over de selectieprocedure: Jan Ulburghs – dossierbeheerder – 0487 79 38 23 

• vragen over de vacature: Brighid Van den Bosch – recruiter – 0470 73 60 68  

Succes!