Gefahren im Home Office und wie man sie vermeidet

Sie sind sich dessen wahrscheinlich nicht bewusst, aber Heimbüros können gefährlich sein. Hier sind einige der physischen und technischen Gefahren, die Sie kennen und vermeiden sollten. Diese hängen selbstverständlich von Ihrer Tätigkeit/Ihrem Job im Home office ab.

Heimbüros scheinen sichere Orte zum Arbeiten zu sein. Schließlich wohnt man ja auch zu Hause. Klicken Sie hier um zu erfahren welche Vorkehrungen Arbeitgebende und -nehmende laut dem Schweizer Bund treffen müssen.

Aber Sicherheit im Home Office ist keine Selbstverständlichkeit. Das Zuhause ist ein häufiger Ort für Unfälle aller Art. Und wenn Angestellte zu Hause arbeiten oder ein Selbständiger ein Unternehmen von zu Hause aus betreibt, kann das Unfallrisiko steigen. Das liegt daran, dass Heimarbeiter die Gesundheitsgefahren, die mit der Arbeit in einem herkömmlichen Unternehmen verbunden sind, in ihre Wohnung mitbringen, ohne die Sicherheitsvorkehrungen, die es in einem Unternehmen außerhalb der Wohnung geben könnte.

Sicherheit im Home Office ist ein wachsendes Anliegen

Regierungsstatistiken zeigen, dass die Hälfte aller Unternehmen in den Vereinigten Staaten von zu Hause aus arbeitet. Darüber hinaus hat sich die Möglichkeit, Mitarbeiter zumindest zeitweise von zu Hause aus arbeiten zu lassen, von einer gelegentlichen Vergünstigung in einigen Unternehmen zu einem alltäglichen Arbeitsverhältnis entwickelt, was zum großen Teil auf die COVID-19-Pandemie zurückzuführen ist.

Je mehr Mitarbeiter von zu Hause aus arbeiten, desto mehr Unfälle könnten sich ereignen, die in einem herkömmlichen Unternehmen nicht zu erwarten wären. So ist zum Beispiel das Stolpern und Hinunterfallen auf einer Treppe in der Wohnung ein leider häufiger Unfall. Wenn man über dieselbe Treppe stolpert und hinunterfällt, während man eine Arbeits-E-Mail liest, wird dies zu einem Arbeitsunfall. Ebenso könnte eine Verletzung, die man sich zuzieht, wenn man über das Netzkabel des Notebooks im Home Office stolpert, als Arbeitsunfall gelten. Stolpern und Stürze sind aber nur die Spitze des Eisbergs. 

Kombiniert man diese Faktoren, so erhält man ein mögliches Rezept für eine drohende Katastrophe für den Heimarbeiter.

Wie sehen Experten die Arbeit zu Hause?

Obwohl die Occupational Safety and Health Administration keine routinemäßigen Inspektionen an Heimarbeitsplätzen durchführt, heißt es in den Leitlinien der Behörde:

“Alle Arbeitgeber, einschließlich derjenigen, die mit ihren Arbeitnehmern Vereinbarungen über "Heimarbeit" getroffen haben, sind für die Einhaltung des Arbeitsschutzgesetzes und der Sicherheits- und Gesundheitsstandards verantwortlich. 

"Selbst wenn sich der Arbeitsplatz in einem bestimmten Bereich im Haus des Arbeitnehmers befindet, behält der Arbeitgeber ein gewisses Maß an Kontrolle über die Bedingungen der Vereinbarung über "Arbeit zu Hause". Ein wichtiger Faktor bei der Ausarbeitung dieser Vereinbarungen ist es, sicherzustellen, dass die Arbeitnehmer keinen vernünftigerweise vorhersehbaren Gefahren ausgesetzt sind, die durch ihre Beschäftigung zu Hause entstehen. Die Gewährleistung sicherer und gesunder Arbeitsbedingungen für den Arbeitnehmer sollte eine Vorbedingung für jeden Heimarbeitsauftrag sein. ”

Wie man Heimbüros sicherer macht

Wenn Sie und/oder Ihre Mitarbeiter von zu Hause aus arbeiten, müssen Sie sich über einige der häufigsten Gefahren im Heimbüro und die Maßnahmen informieren, die Sie ergreifen können, um die Gefahren zu beseitigen und Verletzungen zu vermeiden.  

Einige der zu treffenden Sicherheitsmaßnahmen für das Heimbüro sind - oder sollten - dem gesunden Menschenverstand entsprechen.  Doch wer von zu Hause aus arbeitet, kann bei seiner täglichen Routine leicht grundlegende Sicherheitsvorkehrungen übersehen oder vergessen.  Sicherheit ist jedoch wichtig und muss auch zu Hause beachtet werden. In diesem Leitfaden erfahren Sie, wie Sie sich, Ihre Mitarbeiter und Ihre Familie vor Gefahren bei der Arbeit zu Hause schützen können.

Sicherheit von Heimcomputern

Die Computer und anderen Geräte, auf die Sie sich verlassen, um Geld zu verdienen und Ihr Unternehmen zu führen, können Ihre finanzielle und persönliche Sicherheit gefährden, wenn Sie nicht vorsichtig sind. Heimunternehmen sind genauso anfällig für Cyberkriminalität wie größere Unternehmen. Zum Glück können Sie Ihre Systeme mit einigen grundlegenden Vorsichtsmaßnahmen vor Cyberangriffen schützen. 

Home Office Mitarbeiter installiert Antivirus  -Quelle: pexels.com

Wenn Sie Ihr Unternehmen von zu Hause aus mit einem Laptop betreiben, müssen Sie auch an die physischen Sicherheitsaspekte denken. Wenn Sie das Netzteil des Laptops von einem Tisch zu einer Wandsteckdose führen müssen und jemand, der durch den Raum läuft, auf das Kabel trifft, könnte der Laptop vom Tisch gezogen werden und zerbrechen, oder die Person könnte stürzen und sich verletzen - oder beides.

Laufflächen im Home Office

• Der Boden sollte eben, trocken und frei von ausgefransten Nähten sein; Teppiche müssen gut am Boden befestigt sein.
• Die Oberflächen sollten frei von Stolper-, Rutsch- und Stoßgefahren sein.
• Lassen Sie niemals Strom- oder Telefonkabel in Gehwegen liegen.
• Alle Treppen mit vier oder mehr Stufen sollten mit Handläufen ausgestattet sein.

Denken Sie daran, dass Stürze eine der häufigsten Ursachen für Unfälle zu Hause sind - werden Sie nicht zu einem weiteren Opfer der Statistik.

Brandsicherheit

Eine der größten Gefahren im Haushalt ist das Feuer.

• Halten Sie Ihren Arbeitsplatz sauber und aufgeräumt, mit möglichst wenig unabgelegten Papieren und brennbarem Material. Müll sollte umgehend entsorgt werden.
• Stellen Sie sicher, dass Sie einen funktionierenden Rauchmelder und einen geeigneten Feuerlöscher für Ihren Arbeitsplatz haben.
• Planen Sie einen Fluchtweg und halten Sie die Notausgänge frei.
• Haben Sie in Ihrem Heimbüro eine Kaffeekanne oder einen Heizofen? Wenn ja, achten Sie darauf, dass brennbare Materialien wie Papiere nicht in die Nähe der heißen Oberflächen gelangen.

Elektrische Sicherheit

• Stromkreisunterbrecher oder Sicherungskästen sollten beschriftet und zugänglich sein.
• Elektrische Stecker, Kabel, Schalttafeln und Steckdosen sollten in gutem Zustand sein und keine ausgefransten oder losen Drähte, blanken Leiter oder gebrochene Isolierung aufweisen.
• Ältere Häuser mit zweipoligen geerdeten Steckdosen, die Steckeradapter erfordern, bieten keinen ausreichenden Schutz für PCs - optimal sind dreipolige geerdete Steckdosen. Die Computerausrüstung sollte auch an einen Überspannungsschutz angeschlossen werden.
• Sorgen Sie für eine ausreichende Belüftung Ihrer elektrischen Komponenten.
• Telefonleitungen, Stromkabel und Verlängerungskabel sollten unter einem Schreibtisch oder an einer Fußleiste befestigt werden.

Luftqualität

Home Office Job an der frischen Luft - Quelle: pexels.com

Eine schlechte Luftqualität im Heimbüro kann eine Reihe von Atemwegserkrankungen verursachen oder verschlimmern, Augen-, Nasen- und Rachenreizungen hervorrufen und - im Falle einer Kohlenmonoxidvergiftung - sogar zum Tod führen. Im Folgenden finden Sie einige Maßnahmen, mit denen Sie die Luftqualität in Ihrem Heimbüro verbessern können:

• Arbeiten Sie in einem gut belüfteten Bereich. Ventilatoren können helfen.
• Verbieten Sie das Rauchen - es stinkt, ist schlecht für den Raucher und für die armen Nichtraucher, die den Passivrauch einatmen.
• Bürochemikalien ordnungsgemäß handhaben und in gut belüfteten Bereichen verwenden.
• Lagern Sie Chemikalien, insbesondere solche, die giftig sind, in einem sicheren und geschützten Lagerraum.
• Kaufen und installieren Sie einen Kohlenmonoxiddetektor.

Büro-Praktiken

• Lagern Sie keine Gegenstände auf hohen Schränken oder Möbeln. Dies würde zu Stürzen und Verletzungen führen. Versuchen Sie, die Lagerung auf ausgewiesene Lagerbereiche zu beschränken.
• Aktenschränke sind berüchtigt dafür, Unfälle und Verletzungen zu verursachen. Versuchen Sie, sie nicht in der Nähe von Eingängen oder stark begangenen Flächen aufzustellen, wo offene Schubladen zu einer Gefahr werden können. Öffnen Sie nicht mehr als eine Schublade auf einmal - manchmal kann der Schrank dadurch sogar umkippen.
• Bewahren Sie scharfe Bürogeräte wie Scheren oder Brieföffner niemals dort auf, wo sie herunterfallen und jemanden verletzen könnten. Wenn Sie sie nicht benutzen, bewahren Sie sie in einer Schublade oder an einem anderen sicheren Ort auf.
• Stühle und andere Büromöbel sollten strukturell einwandfrei sein, damit ihre Verwendung keine Verletzungen verursachen kann.
• Aktenvernichter und andere Geräte, die Körperverletzungen verursachen können, sollten ausgeschaltet und vom Stromnetz getrennt werden, wenn sie nicht in Gebrauch sind.

Computer-Arbeitsplätze

Computerbedingte Verletzungen und Krankheiten lassen sich mit einigen einfachen, ergonomisch sinnvollen Anwendungen vermeiden:

Die Arbeitsplätze sollten so eingerichtet sein, dass sie bequem sind und keine unnötigen Belastungen für Rücken, Arme oder Nacken verursachen.

Ihr Computer sollte entweder auf einem standardhohen Schreibtisch oder einem speziell für seine Verwendung konzipierten Arbeitsplatz aufgestellt werden.

Verwenden Sie einen Standard-Computerstuhl mit fünf Beinen, der eine gute Rücken- und Armunterstützung bietet.

Stellen Sie die Tastatur direkt vor sich auf, etwa in Höhe der Ellbogen.

Legen Sie Pausen ein, in denen Sie sich dehnen, aufstehen und sich bewegen können.

Sicherheit für Kinder

Kinder, die Aufmerksamkeit benötigen - Quelle: pexels.com

Wenn Sie kleine Kinder haben und davon ausgehen, dass sie einige Zeit in Ihrem Heimbüro verbringen werden, ist es an der Zeit, Ihren Arbeitsbereich "kindersicher" zu machen.

Halten Sie alle scharfen Büroutensilien von kleinen Kindern fern und außer Reichweite. Kleine schwere Gegenstände in der Hand eines Kindes, wie z. B. Briefbeschwerer, können ebenfalls zu Verletzungen führen. Bewahren Sie Bürochemikalien außer Reichweite oder in einem verschlossenen Lagerraum auf.

Decken Sie ungenutzte Steckdosen mit Kunststoffabdeckungen ab. Verwenden Sie einen Überspannungsschutz mit einem Ein-Aus-Schalter, mit dem Sie die Stromquelle leicht ausschalten können. Gehen Sie auf Hände und Knie und stellen Sie sicher, dass es keine Kabel gibt, über die kleine Füße stolpern könnten.

Erwägen Sie, Ihre Kinder aus dem Büro fernzuhalten und/oder die Tür zum Arbeitsbereich abzuschließen.

Sollten Sie oder ein anderer Arbeitnehmer sich in Ihrem Heimbüro verletzen, müssen Sie unbedingt einen ausreichend bestückten Erste-Hilfe-Kasten zur Verfügung haben. Ziehen Sie in Erwägung, einen separaten Verbandskasten nur für den Gebrauch im Heimbüro aufzubewahren. Und lassen Sie sich in jedem Fall ärztlich behandeln, wenn dies erforderlich ist.

Denken Sie immer daran, dass die Sicherheit im Büro - und die Vorbeugung von arbeitsbedingten Verletzungen und Krankheiten - eine Ihrer obersten Prioritäten sein sollte, unabhängig davon, ob Sie in der Unternehmenszentrale oder in einem kleinen Heimbüro arbeiten.