Administrative Assistenz RV (m/w/d) (Ravensburg, Baden-Württemberg (DE-BW), DE, 88212) chez Experte für aseptisch abgefüllte Injektionssysteme | Vetter

Menschen auf der ganzen Welt verlassen sich auf Vetter.

Wir verlassen uns auf Sie:

• Sie führen sämtliche bereichs- und standortbezogene organisatorische Aufgaben durch, z. B. die Steuerung des Postdurchlaufs und fachbereichsbezogene Bestellungen wie Büromaterial, Fachliteratur etc.
• Sie sind als „First Point of Contact“ direkter und telefonischer Ansprechpartner für interne und externe Kunden
• Sie unterstützen die Standortleitung und ihre Führungskräfte administrativ und organisatorisch
• Sie organisieren Produktionsführungen
• Sie erstellen Präsentationen, Statistiken, Monatsberichte & Auswertungen in verschiedenen Systemen
• Sie übernehmen die Reiseplanung und -abrechnung für In- und Auslandsreisen 
• Sie übernehmen projektbezogene Aufgaben und organisieren interne und externe Meetings & Workshops inkl. Raumbuchung und Ressourcenplanung

So machen Sie unser Team komplett:

• Mit Ihrer abgeschlossenen kaufmännischen Berufsausbildung
• Durch Ihre mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion
• Mit Ihren sehr guten Anwenderkenntnisse in MS Office
• Durch Ihre guten Englisch-Kenntnisse
• Durch Ihre ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Ihr Organisationsgeschick
• Mit Ihren guten Deutschkenntnissen (mind. C1-Level), damit Sie Ihre Arbeit optimal dokumentieren und sich mit allen im Team bestens verständigen können
• Einsatzort ist Ravensburg