Archiviste - CDD (H/F) chez Groupe Hospitalier Paris Saint Joseph

Les Hôpitaux Paris Saint-Joseph (Paris 14e) et Marie-Lannelongue (Le Plessis-Robinson - 92) forment un groupement hospitalier privé à but non lucratif, rattaché à la Fondation Hôpital Saint-Joseph, reconnue d’utilité publique depuis 1977.

Notre mission de santé publique s’appuie sur :

• Une excellence médicale reconnue, avec des établissements régulièrement classés parmi les meilleurs en France (Le Point) et dans le monde (Newsweek) ;
• Un fort engagement dans l’innovation et la recherche médicale, en partenariat avec les universités Paris Cité et Paris-Saclay ;
• Une certification HAS avec la meilleure mention « Haute Qualité des Soins » (98 % de conformité).

Accessibles à tous sans dépassement d’honoraires, nos hôpitaux offrent une prise en charge complète en médecine, chirurgie, obstétrique et urgences, s’appuyant sur un plateau technique de pointe (blocs opératoires, imagerie de dernière génération, robotique, laboratoires spécialisés...).

Rejoindre nos équipes, c’est contribuer à un projet de santé ambitieux, au service de tous, dans un environnement porteur de sens, d’expertise et d’innovation.

Les Hôpitaux Paris Saint-Joseph et Marie-Lannelongue disposent d’un service des archives composé de cinq archivistes, encadrés par un archiviste référent et un responsable des archives. Le service est implanté sur les deux sites hospitaliers situés sur Paris 14ème et sur Le Plessis Robinson (92). Deux équipes distinctes évoluent actuellement sur chaque site. Une chaîne de numérisation des dossiers médicaux papier est déployée sur les deux implantations.

Le poste est basé à l’Hôpital Saint Joseph (Paris 14ème), mais l’archiviste pourrait être amené à intervenir ponctuellement sur le site de l’Hôpital Marie-Lannelongue dans l’hypothèse d’un surcroit d’activité sur ce site en lien avec la préparation du déménagement de cet établissement prévu en 2026.

Vos missions :

Numérisation des dossiers médicaux

• Participer aux travaux de numérisation des dossiers médicaux en veillant à leur bonne intégration dans la GED/SAE disponible.
• Contrôler, au fil de l’eau, la qualité des numérisations effectuées la veille et réaliser les audits qualité mensuels.

Organisation et conservation des archives

• Réorganiser les magasins d’archives en centralisant les dossiers par service.
• Assurer la gestion de la destruction, à six mois, des dossiers médicaux ayant fait l’objet d’une numérisation.
• Indexer les dossiers transfusionnels et assurer leur classement dans les locaux de conservation.
• Rédiger un répertoire numérique des fiches papier pour faciliter l’identification des anciens dossiers non disponibles actuellement dans nos bases de données.

Communication des dossiers aux requérants

• Gérer les demandes de communication des dossiers en les sortant de nos magasins ou en les commandant chez notre prestataire externe, et les numériser afin de les rendre accessibles dans la GED/SAE.

Projet de déménagement des archives

• Participer aux opérations d’externalisation, de numérisation et de destruction des dossiers à l’hôpital Marie-Lannelongue.

Compétences et connaissances :

• Licence minimum en archivistique ou dans un domaine équivalent
• Première expérience professionnelle réussie dans le domaine des archives
• Expérience d’une chaîne de numérisation serait un atout
• Connaissance de la législation en matière de conservation des dossiers médicaux appréciée
• Connaissances informatiques, notamment Excel

Qualités requises :

• Motivation et assiduité
• Sens de l’écoute et de la pédagogie
• Accompagnement du changement
• Esprit d’équipe, capacité à référer auprès du responsable hiérarchique
• Discrétion et respect du secret professionnel
• Rigueur, méthode, organisation, dynamisme

Outils :

DxCare, EasyFolder

Nous proposons une rémunération attractive et valorisante, comprenant un salaire fixe évolutif en fonction de vos compétences, des majorations à 150 % pour les journées et nuits supplémentaires, ainsi que des primes sur objectifs selon votre statut. Vous bénéficiez également d’une mutuelle avantageuse, du remboursement de 75% de vos frais de transport et d’un parking réservé aux salariés.

Nous veillons à garantir un équilibre entre vie professionnelle et vie personnelle, avec un nombre de congés allant de 7 et 9 semaines selon votre statut, une annualisation du temps de travail pour plus de flexibilité, un restaurant d’entreprise, des paniers repas, ainsi que l’accès à une crèche et à un logement sous conditions.

Nous offrons de réelles perspectives d’évolution, grâce à un parcours d’intégration personnalisé, des formations continues via notre campus formation santé, et un accompagnement individualisé par tutorat pour favoriser la montée en compétences.

Notre établissement s’engage activement dans une démarche environnementale responsable, en intégrant des pratiques écoresponsables dans les soins et les services, et en soutenant des actions RSE portées par notre Fondation.

Enfin, vous profitez des avantages d’un CSE dynamique, avec des chèques vacances, des cadeaux et des séjours à prix réduit tout au long de l’année.