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Assistente Adm Operacoes chez PPG

PPG · Gravatai, Brésil · Onsite

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Suporte direto à gestão de Facilities do Site, com enfoque na melhoria contínua desses processos, buscando equilíbrio entre Qualidade desses serviços e a competitividade em custos. Apoiar no planejamento, implementação e reporte/análise dos programas de Melhoria Contínua, Produtividade e Gestão (Programas PPG, p.ex. 5S´s, Pinte sua Ideia, Sistema de Gestão da Qualidade/EHS e rotinas de Gestão de Treinamentos/Trabalho Padronizado) buscando a abrangência e a excelência desses programas nas operações de Manufatura e Logística.

 

Descrição detalhada das atribuições:

 

  • Apoio a gestão de Facilities do Site (transporte fretado, alimentação/restaurante e Uber corporativo);
  • Suportar as atividades de cotação para os serviços descritos acima, consultando fornecedores quanto a preço, condições de pagamento, prazos de entrega e outras condições comerciais inerentes ao processo;
  • Suportar o processo de análise comparativa das cotações, avaliando as melhores propostas comerciais apresentadas;
  • Suportar os processos de licitações (BID) junto a fornecedores, considerando os limites/valores estabelecidos;
  • Apresentar ao seu superior imediato a recomendação para fechamento do processo de compras junto ao fornecedor;
  • Colocar o pedido para a área de compras concluir o processo comercial junto ao fornecedor selecionado;
  • Dar suporte ao planejamento, organização e controle de atividades e fluxos de trabalhos com enfoque na gestão de Facilities do site;
  • Realizar auditorias internas de processo;
  • Realizar levantamentos de indicadores operacionais;
  • Realizar coletas de dados, análises de causa raiz, propor e executar ações corretivas;
  • Identificar melhorias/otimização de processos;
  • Apoiar no planejamento, implementação e reporte/análise dos programas de melhoria e gestão da área (Programas PPG, p.ex. 5S´s, Pinte sua Ideia, Sistema de Gestão da Qualidade/EHS e Gestão de Treinamentos/Trabalho Padronizado);
  • Apoiar no planejamento, implementação e reporte/análise dos programas de desenvolvimento/ capacitação e engajamento;
  • Apoiar no planejamento, execução e monitoramento dos processos/ procedimentos internos de gestão de recursos, sejam eles administrativos ou operacionais;
  • Dar suporte à comunicação interna voltada para a área de Operações (Manufatura e Supply Chain);
  • Conhecer a Política de Segurança, Saúde e Meio Ambiente e os aspectos ambientais colaborando com a redução dos impactos através dos controles estabelecidos pela empresa, praticando a segregação dos resíduos e atuando de maneira responsável e sustentável perante a comunidade;
  • Cumprir as normas e procedimentos referentes ao sistema de gestão da qualidade, meio ambiente, segurança e saúde ocupacional;
  • Aplicar 5S (senso de utilização, ordenação, limpeza, saúde e autodisciplina), eliminando desperdícios, mantendo organizado e limpo o local de trabalho, bem como as máquinas e equipamentos utilizados;
  • Realizar outras atividades correlatas a critério do seu superior imediato e/ou em relação aos procedimentos do seu processo de trabalho e/ou em relação aos procedimentos do sistema da qualidade;

 

Requisitos:

  • Cursando Ensino Superior Completo, preferencialmente em Administração, Engenharia de Produção ou Engenharia Química ou Engenharia de Materiais
  • Idioma Inglês Intermediário;
  • Conhecimento do Processo Produtivo de Tintas;
  • Noções das Técnicas de Treinamento Operacional;
  • Conhecimento do Pacote Office;
  • Conhecimento em Sistema ERP;

 

Requisitos Desejáveis:

  • Noções das Técnicas de Análise de Falhas (ex.: FMEA, Diagrama de Ishikawa, PDCA, Diagrama de Pareto);

PPG pay ranges and benefits can vary by location which allows us to compensate employees competitively in different geographic markets. PPG considers several factors in making compensation decisions including, but not limited to, skill sets, experience and training, qualifications and education, licensure and certifications, and other organizational needs. Other incentives may apply. 
 
Our employee benefits programs are designed to support the health and well-being of our employees. Any insurance coverages and benefits will be in accordance with the terms and conditions of the applicable plans and associated governing plan documents.
 

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